存在的合理性是比较容易理解的,但什么样的存在状态才符合企业的需要价值的认真思考了,特别是与信息技术密切相关的CIO,可以说是时代的产物,出现不会超过20年时间,在国内更是在ERP热潮、电子商务热潮才真正受到企业重视的......
从ERP项目的成功率中,我们可以知道企业的信息化道路是漫长的;从企业对ERP的投资热情中,我们可以知道企业信息化已经是企业的生死之战。对于信息化的成功,许多专家、学者都在强调一把手工程,ISO要一把手工程、客户关系要一把手工程、甚至消防都要一把手工程,如果这样的话可能只要孙悟空才能有分身术当好企业的领导和决策人。
事实上在一把手的重视下,企业需要有很好的职能分工,把不同方向的具体规划、决策、执行的任务交给职能负责人去做,正是基于这样的管理思想,西方企业出现了CEO、CFO、CCO、CIO等角色,在中西方企业管理文化的交流中,伴随着中国加入WTO,这些角色也在进入中国的企业,包括本土企业和外国投资的企业。
存在的合理性是比较容易理解的,但什么样的存在状态才符合企业的需要价值的认真思考了,特别是与信息技术密切相关的CIO,可以说是时代的产物,出现不会超过20年时间,在国内更是在ERP热潮、电子商务热潮才真正受到企业重视的。
我们将在这里讨论CIO这个角色所需要承担的职责、胜任条件以及对企业的价值,欢迎各位朋友一起参与讨论。
CIO的角色分析
信息或者情报对于企业来说从来都具有重要的价值,情报官更是军事战争中为将领提供决策的帮手,而毫无疑问CIO是信息化的产物,也是企业进入信息社会的一种标志,CIO这个角色的内涵和外延比情报官或IT主管要宽得多。
简单回顾企业信息化
如果我们对信息这个概念进行一些分析,可以发现很有趣的东西。在战争中,比较典型的说法是情报,只对敌方的人员布置、武器装备、作战计划的掌握;在传统的企业中,更多称为资料,也就是许多历史的记录或汇总表格;信息论的出现之后,人们对事件之间的关系进行了深入的研究,发现互动的反馈过程对事情的发展有很大的贡献,因此人们开始重视信息这个新概念。
计算机的发展,使得社会上各个群体之间、人与人之间的交流迅速增加,信息开始影响到人们的决策,也终于被企业认同。企业的信息化成为其发展和形成竞争力的重要方面,特别是在以供应链为竞争指导思想的企业群中,信息是维系其合作关系的纽带。但是信息化的建设对于企业是非常艰巨的任务,因为它涉及到最新的高科技技术,同时又涉及的企业的管理,具有跨职能的特点。
由于企业的信息资源在开发出来之后,能为企业形成巨大的竞争力。特别是在供应链竞争环境下,信息处理能力几乎成为决定企业发展方向的根基。我们从GE的资本运作中,可以理解到CEO是怎样运用信息来支持决策的,战略购并的速度便是建立获得信息的基础上的,迅速的信息反应能力带来企业的发展机遇。
属于信息时代的新角色
企业的发展有老板、有创始人,在不断的发展中形成管理层,形成职能化的最高决策人。以往模糊地把这些负责人称为负责某个方面的副总经理,在管理观念更加现代的企业职位划分中,出现了财务总监(CFO)、市场总监(CCO)、技术总监(CTO)等职位,为他们的职责起到正名的作用。
企业的CIO也就是信息总监,同样诞生在这样的时代里,一方面是管理职能的明晰化使然,另一方面是信息技术的发展,使得企业信息化成为企业获得竞争力的基本投资,如果过去企业只需要投资厂房、设备、人员来获得生产力的话,现代的企业则必须要在信息化方面进行投资,使企业在信息化平台上运转。
正是基于这样的社会发展,CIO这个角色可以说是一个企业中的新角色,因为信息技术的发展也不是很古老的事情,信息技术在企业中的应用更只有大约二十来年的时间。但是我们的确能体会到许多企业在信息化方面遭遇到麻烦,对信息化的价值、规划、实现都比较迷茫,反过来信息总监的职责也就因此而清晰了。
为企业领导分担工作重任
CIO和CFO、CHO一样都是从具体的职能部门派生出来的,是随着企业成长和竞争加剧而形成的。现在,一些中小企业也在设立这样的职位,其实只是想获得包装效果,就像国家不分大小一样,这些企业需要的是与大企业的对话权。
在发展中的大企业,CIO的作用是参与企业的信息化战略规划,为企业信息化布局。这些我们都在前面的篇幅中讨论过,这里所强调的是CIO所需要的全局观念,能为企业的CEO、董事会分担工作重任。
也就是说,CIO所要处的位置是企业决策和领导层的位置,这个层面的管理者的职责已不是完成一项任务,而是拟定工作的方向,带动企业在信息化方向上的发展,决定企业在信息化方面的投入,并把这些投入转化为帮助企业运行的价值。
CEO、CIO、CFO等等都是企业业务发展的推动者,应该具有的事业使命感,主动地为企业的发展承担重任。