为确保“集团财务管理”成功上线,用友公司、新华传媒双方相关人员汇集在用友培训中心,将新华发行集团的10个账套和新华传媒的28个账套期初会计科目余额、固定资产卡片明细、报表期初信息、以及与财务信息相关的部门和人员档案信息,通过新华财务人员双手的轻轻敲打,汇集成数万个的数据,输入到用友财务信息系统中。为了这一时刻的到来,双方人员都倾注了大量辛勤的劳动。在大家的默默无闻的奉献中,结晶出一页页密密麻麻的财务数字,这些数字最终将验证新系统数据处理及财务分析的能力。联合项目组还进行了为期一周的业务模拟测试。测试内容涵盖日常财务业务所有范畴,处理数据通过最后验证完全一致,确保各项账务处理正确,系统平稳运行,同时并对相关细节予以系统优化。从上线之日起,新华传媒所有门店(部门)都将纳入到精细化管理的范围,公司可用财务数据来评价各个业务环节的流程状况和管理水平。
新华应用的用友ERP-NC系统一期项目主要包括总账、报账中心、预算、固定资产、iUFO报表等功能模块。财务管理信息系统一期的开发,按照最新的会计准则,统一和规范了新华传媒会计科目体系和财务管理流程,实现了集团财务管理一体化、财务监控实时化和财务管理规范化,建立了集中高效的集团财务管理体系。同时还实现了费用支出的事前计划、事中控制和事后分析的管理目标,建立科学、完善、有效的计划预算体系。财务信息化系统一期的开发运用对于推动新华传媒财务由分散核算型向集中核算、集中管理、实时监控过渡。
新华传媒的集团财务管理系统的成功上线运行,标志着新华传媒集团财务管理工作又迈上了一个新的台阶。随着今后集团财务管理信息化系统第二阶段项目的开发,集团财务系统还将资金管理、财务分析、财务和业务数据衔接等为战略经营决策提供有力参考依据,也为打造国内传媒航母保驾护航,驰骋广阔大洋!