胶东在线网1月4日讯(通讯员秦日星)全市检察机关“三位一体”机制建设现场经验交流会后,招远市院认真贯彻落实会议精神,结合省院有关部署,迅速行动,强化措施,加大信息化应用和管理力度,强力推进网上办公办案的开展。
一、提高认识,加强对信息化应用管理工作的组织领导
一是深化认识。针对队伍中存在的对信息化建设认识不足,年龄大、不会用,应用网上办公办案导致工作量增加、效率下降等思想倾向,该院从解决思想认识入手,采取党组会统一认识、外出参观亲身感受、召开全院干警大会传达市院现场经验交流会等形式,让干警对信息化应用的运转流程及便捷有直观的感受,从而克服年龄大、嫌麻烦等畏难发愁思想,切实增强信息应用的信心和紧迫感。二是明确工作思路。现场会后,该院立即召开了党组会和中层干部会议,传达学习了有关会议精神,全面总结在信息化建设中的经验,深入查找在信息化应用和管理中存在的问题和薄弱环节,提出以信息应用求突破的发展理念,进一步确立了重点抓网上办公办案,全面推行执法办案工作网上运行、动态管理和全程控制,以信息化规范办案程序、强化办案监督、提高办案质量和效率的工作思路。三是领导带头实践。在信息化应用中,该院党组坚持身体力行作表率,带头实践作示范,带头学习应用信息技术,做到在网上修改、批阅文件,并能运用多媒体汇报工作。在党组成员的带动下,该院干警学习、应用信息化技术的自觉性明显提高。
二、强化措施,着力提高信息化应用能力
针对干警中普遍存在的计算机基础知识薄弱、网上办公办案软件操作不熟练的问题,制定了《“网上办公”岗位练兵培训计划》和《“网上办公”基本技能岗位练兵活动实施方案》,以计算机基础知识和网络技术应用为重点,进行多层次、多渠道的岗位练兵活动,确保人人要学,人人会用。一是突出重点,强化培训。信息技术人员利用两周时间,对干警进行了windows基本知识、word基本知识、powerpoint基本知识、应用电子文档制作、网络知识及应用培训。同时院里投资7000余元为科室发放《OFFICE2003办公自动化教程》和办案、办公软件操作教程,方便干警实际操作。在此基础上,还采取网络教育、网上模拟演练、电子资料库、电子图书馆、多媒体学习、网上讲座、集中答疑、面对面指导等方式,进行强化培训。现在干警能够熟练地掌握网络基础知识和电子邮件、文档处理功能模块等办公软件和办案软件的应用技能。二是活化形式,激发动力。为检验培训效果,同时做到查漏补缺,组织全体干警进行计算机知识考试,一人一机,当场打分,成绩在局域网上公布,进一步调动干警们学习信息技术的积极性。同时组织了文字速录入比赛、法律文书制作比赛、多媒体示证制作等活动,激发干警学习信息技能的兴趣,取得较好的效果。三是采取硬性措施,强力推进。针对具体推行过程中,干警存在的畏难发愁思想,该院制定了强制措施规定,从九月一日起,对纸质公文,领导一律不签字。对于干警在实际操作中遇到的问题,通过技术人员收集整理解答、与市院和其他兄弟院沟通交流解决以及直接联系东软工程师解答等途径予以解决。技术人员按时对软件进行升级,对软件存在的缺陷及时向软件公司反馈,协商修正完善。
三、加大投入,强力推进,全面实现网上办公、办案
一是加大硬件投入,夯实基础。随着“三位一体”管理机制的深入推进,检察业务、队伍管理特别是办案工作对信息化装备提出更高的要求,为此,该院积极争取地方党委、政府支持,不断加大科技装备投入,为自侦、侦监、公诉等业务部门补充购买了8台笔记本电脑和5台便携式打印机,保证了调查取证、讯问嫌疑人和开庭示证等工作的需要。二是抓好日常管理,保障网络安全运行。为了确保网络运行的安全保密,该院制定了《计算机网络安全管理办法》,按照检察机关计算机网络保密管理的有关要求,实行内外网纯物理隔绝;加强对干警的保密教育,做到严格遵守操作规范,并由技术科定期检查网络运行及制度落实情况,确保计算机及其网络的运行安全;对办公电脑,实行建档管理,由技术科对所有电脑按使用配置情况逐台登记建档,加强日常维护和保养。三是加强督促检查,确保效果。为确保信息化应用取得是实实在在的效果,该院采取定期检查与不定期抽查、全面检查和个别抽查相结合的方式,对科室和干警网上办公办案情况,进行督导、检查,对发现的问题汇总整理,在全院通报,并将信息化应用情况纳入岗位责任目标考核,严格奖惩兑现,有力地推动了网上办公办案工作的开展。