集团ERP项目的特点:1.整合力度大、应用完整。集团ERP整合了业务、财务、决策与管理支持和人力资源等四大模块。2.实施范围广、上线彻底。ERP业务、财务和决策支持等系统已在集团所属贸易版块公司成功上线,涉及了近三百个机构,二千多用户,一千多条审批链。3.业务涵盖面宽、数据全面。包括十大业务流程,是集团贸易主业的全面概括,集团主营业务核心数据已全部进入系统。4.系统功能强大、扩展高效。系统提供极其强大的功能,模块总计三千多个,可以满足集团麾下各公司几乎所有业务运营和管理需求。5.技术水平先进、数据集中。ERP系统将各楼宇的网络和各公司应用集中到集团总部数据中心,实现了流程的集中管理,提高了信息数据的利用效率,监控更为严密有效,服务更为简便优化,数据维护更为便捷安全。
早在2003年,集团通过BPR业务流程再造项目,明确了ERP的实现目标,即“四化”——业务流程轨道化、财务业务一体化、系统数据标准化、决策支持模式化,ERP实施过程完全围绕这些目标开展。完成系统上线后,各项预期目标全面实现。
集团ERP系统建设成功后,要发挥系统的最大作用,人的主观能动性极其重要。近两年来的项目实施经验表明,良好的企业信息文化是深化ERP系统应用的重要途径。所谓企业信息文化,是蕴涵企业文化中的企业信息意识、信息行为、信息价值观和信息形象等意识形态内容,能够使企业及其员工在依赖于信息资源、信息技术为基础经营管理活动中创造出最大的价值。实践证明,信息文化作为企业文化深刻内涵之一,对各级组织和员工的信息化行为准则具有举足轻重的作用。
企业信息文化归根到底是人意识领域的事物,人本身固有的惰性,以及群体固有习惯势力是相当强的,要想改变原来的思想观念、旧有的行为准则以及业已形成的工作模式,是非常困难的。因此,建设优秀的企业信息文化是一项程序复杂、要求较高的系统工程,需要采取非常有力、有效的措施来保证。一是思想认识到位,二是组织体制到位,三是职责分工到位,四是应用水平到位,五是数据质量到位。