一、构建以ERP系统为核心的集成统一管理平台
1、成功建设ERP系统一期和二期
中钢ERP一期于2005年10月建成投入应用,应用范围包括集团总部和8个专业子公司。一期建成后,中钢实现了以“系统集成、功能联动、流程管理、标准统一、信息共享”为特征的集成信息化管理平台。
中钢ERP二期于2006年5月启动至年底基本建设完成,二期建设,首先,将应用范围扩展到遍布全国的20个二级子公司和相应的20多个三级子公司。其次,按照一线业务和管理实际需要,继续对系统进行功能优化和应用完善;再次,进行ERP系统应用的升级,开展信息资源的开发利用。
目前,中钢ERP系统已经应用了20多个应用子模块,从应用上看,实现了5个一体化:财务与业务一体化、管控一体化、公司间业务协同一体化、公司经营网点一体化、经营层与决策层一体化。中钢ERP系统的成功建设与应用,率先在国内钢铁行业实现了以贸易和流通领域为特征的ERP整体解决方案,也丰富了国内企业ERP的成功应用案例。
2、OA系统促进全集团的信息沟通和交流
中钢OA系统是另一项面向全集团、实现全球化成员单位办公管理需要的应用系统。该系统由电子邮件、信息发布和协同办公三个子系统构成。2004年投入应用以来有力地促进了中钢全体成员单位和员工的整体意识,集团整体办公效率大大提高,信息共享和信息交流得到革命性改善。
3、信息化基础设施实现升级换代
借助总部办公大楼迁入中关村西区标志性建筑——中钢国际广场的契机,中钢大规模投入建成功能齐备和技术先进的集团核心机房和备份机房,实现网络集成系统升级,扩充互联网带宽,强化信息安全。
4、信息标准化建设稳步推进
2004年制定了“中钢集团信息标准化工作导则”和“中钢集团信息分类和编码编写规则”并通过专家的鉴定。2005年配合ERP和OA建设共制定了含基础代码标准和规则37个企业信息标准,并汇编成册。2006年又根据ERP推广应用制定一批新的基础代码和规则。
5、信息化建设组织和管理逐步加强
中钢已建立起三级信息化组织机构,形成以信息化领导小组作为最高决策机构,以总部信息管理部为执行机构,以覆盖全集团的信息主管和信息管理员负责日常的运行管理和维护。在信息化建设过程中,信息管理部职能得到强化、人员得到充实、技术和管理能力得到提高,已基本具备承担统筹规划、指导、建设和管理全集团信息化建设与应用的能力。
6、健全信息化建设保障机制
中钢高度重视健全信息化投入保障和建设监管机制,自2004年起,将信息化建设纳入集团年度统一预算进行管理,切实保障资金投入。3年间,中钢逐步形成一整套严格的信息化项目决策管理制度。
7、提高全员信息化技能和素质
中钢将提高全员信息化素质作为推进信息化建设与应用的目标之一,至2006年底,集团总部和在京子公司600多名员工已达标。
二、信息化有效促进集团管理的改进和提高
中钢信息化现阶段主要任务是改善管理基础、提高管理水平、促进管理创新。从3年来的实践看,信息化在中钢管理进步中发挥了举足轻重的带动和促进作用。(1)信息化推动了管理职能和业务流程的改进和完善。(2)财务管理系统率先实现集团统一管理和信息集成。(3)资金管理带来深刻的管理变革和风险防范能力的增强。(4)人力资源管理系统进一步改善管理基础。(5)客户关系管理系统大力促进客户资源整合和利用。(6)业务系统的成功应用充分展现了信息化的创新成果。
三、坚持战略导向,推进信息化整体建设
中钢信息化建设特点是:战略驱动、规划指导、整体建设、统一管理、勇于创新。(1)战略驱动,信息化实现与企业发展战略无缝衔接。(2)规划指导,科学推进信息化建设。(3)整体建设,信息化服务于集团统一管控。(4)统一管理,构建集团统一的信息化管理体系。(5)勇于创新,在挑战中推动信息化持续进步。