在探索集成的信息化管理的道路上,我所应用了先进的管理理念,广泛借鉴了国际先进企业成果经验。到目前为止,我所信息化管理已基本实现如下目标:
图 1 集成的信息化管理系统(一期)
该系统的核心是资源管理,它是支撑本所进行集成化软硬件研究、生产、开发、系统集成的基础。资源管理以优化资源为纽带,将人力资源管理、项目管理、过程管理、质量管理集成为一体。资源管理通过对过程的有效管理和控制,实现了项目管理、人力资源管理的可视性,最终达到提高产品质量的目的。
根据资源管理的理念,我所自主开发了具有自主版权的配套管理系统(工具)。该系统面向过程,囊括了项目管理的全部要素,最终达到辅助相关人员实现提高产品质量、提高劳动生产率的目的。该系统(工具)包括四个系统: 过程管理系统、项目管理系统、质量管理系统和人力资源管理。这四个系统既可自成体系,又可无缝地集成为一体,按照CMM(GJB 5000)4级要求进行整体设计。
目前,全所所有研发人员、管理人员的工作都要基于该系统,通过该系统,全所已实现:
产品数据、各类管理数据、资源的有效整合,可为管理提供科学的依据;
产品、研发过程、管理数据的高度共享和复用;
产品管理和过程管理的有效控制、研发人员和管理人员的高效协同;
产品/中间产品、组织知识资源的有效管理和控制,杜绝组织知识资源的流失和国家机密的泄漏;
通过对工作量、成本的合理计划,在适当的时候加载合适的人力,从而实现了人力资源的合理调配,有效地利用了人力资源;
将管理制度与过程控制技术、技术安全手段相结合,最大程度上保障了过程控制和信息安全。
项目的人力资源加载、经费使用、资源利用、任务分派、工作日志、进展、风险分析、问题处理情况等都通过系统进行可视化展现,研发管理流程得到优化。