系统简介

　　背景

　　随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的趋势越来越明显。随着国民经济的发展，社会信息化、电子化水平的不断提高，我国的各企事业单位如何加快内部信息的交流，改进业务流程和管理模式，提高办事效率，降低成本，将是摆在领导者面前的重要课题。而借助办公自动化软件将有效快捷的帮助企事业单位完成管理水平的大幅提升。

　　建设办公自动化系统可以完成企业内部的各项管理和日常事务的处理，以及信息的共享和传递，基本实现无纸化办公，降低日常办公的成本，提高工作效率，加速内部信息的沟通，实现内部管理系统的数字化，使企事业单位管理运作体系走在时代的前列。

　　同时，通过办公系统，将有利于管理规范化和服务全面化。管理规范化包括业务规范化和信息规范化。通过沟通、协调、控制，将在管理上优化办公过程、优化信息结构，即帮助实现管理的规范化。通过业务规范化，将帮助改造和完善现正渴望吸取科学管理思想的办公管理业务及其流程；通过信息规范化，将提出更多、更新的信息需求，并帮助归纳信息、减少信息的重复和不一致。通过加强交流，将为单位内部和外部提供更多的服务。

　　设计思想

　　同望iOA办公自动化系统基于Internet网络技术，完全采用B/S体系结构的新一代办公自动化系统。系统采用J2EE技术，支持跨平台运行；采用B/S结构，实现客户端零安装；同时实现工作流、表单自定义，可以满足政府以及企业未来业务及其流程变化所需。系统构建在同望iTOP业务基础平台之上，界面友好、结构合理、业务模块组件化，具有高度的可靠性、稳定性和可扩展性，真正实现了办公现代化、信息共享化、协作网络化和决策科学化。

　　系统特点

　　采用业界领先的J2EE技术架构：实现跨操作平台、跨中间件、跨数据库运行；

　　基于同望iTOP业务基础平台进行开发：真正实现办公业务一体化；

　　采用同望自主研发的工作流技术：实现流程用户自定义；

　　采用同望自主研发的表单技术：实现表单用户自定义；

　　采用B/S结构：实现客户端零安装、远程办公、移动办公；

　　采用XML作为数据存储标准格式，方便数据交换；

　　具有完善的安全体系，采用SSL协议，支持CA认证，实现身份认证、加密、数字签名、电子印章等；

　　提供大量的标准接口：实现与已有系统的无缝链接，确保不同系统之间的资源共享。

　　系统功能

　　根据企事业单位的日常行政办公活动的需要及模块功能的划分原则，办公系统可划分为六大办公业务子系统：公共信息子系统、行政管理子系统、通用办公子系统、文档管理子系统、系统管理子系统、多媒体子系统，功能结构如下：