疾病控制中心协同办公解决方案
来源:echinagov 更新时间:2012-04-15

 疾病控制中心承担着探索疾病预防控制的新途径,开展疾病预防控制和公共卫生领域的科学研究,消除疾病、保护广大群众的身体健康的重大职责,因此中心的办公效率及管理现代化程度对于加强疾病预防控制工作,促进我市社会经济发展有着非常重大的意义。 传统的管理模式和管理手段已难以适应时代发展的要求,而信息化建设正是提高现代化管理水平、改革落后的管理手段的必由之路。与原有业务系统集成的办公自动化系统的实施将大大提高疾病控制中心的科学管理水平,极大的提高工作效率,优化信息管理方式,加快信息处理速度,增强管理职能。

  厦门威尔软件公司为疾病控制中心提供的办公自动化系统将基于疾病控制中心内部办公网络平台建设,并在原有系统产品的基地上根据中心的要求进行二次开发,通过数据交换与现有的其他业务系统互联互通,避免信息“孤岛”的出现,实现网上办公、协同电子政务、远程办公和移动办公,进一步规范办文、办会、办事行为,提高工作效率,降低办公成本,推动各部门的规范、有序、高效运转,为疾病预防控制工作的发展奠定坚实的基础。

  系统建设目标

  疾病预防控制中心作为一个集成的办公环境,主要是要建立7个平台

  1、通信平台

  建立机关范围的电子邮件系统,并与internet邮件互通,使机关内外部通信与信息交流快捷通畅。

  2、 工作流平台

  改变传统纸化公文办公模式,实现内外部收发文、呈批件、报表传递、工作报告、会议通知等电子化流转方式,真正实现无纸化办公,在规范化各项工作的同时,也提高了单位协同工作的效率。

  3、 协作平台

  提供实时交流工具,使机关工作人员可以动态交流,提高机关团队化协作能力,最大限度释放人的创造力。

  4、 信息发布平台

  建立有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子期刊等,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、通知通告等能够在机关工作人员之间得以广泛的传播,使工作人员及时了解单位的发展动态。

  5、 日常办公平台

  针对个人日常工作的需要,进行包括电子邮件、日程安排、代办事宜处理等在内事务处理。

  6、 文档管理平台

  实现文档管理的自动化,可使各类文档按权限进行保存、共享和使用,并提供方便的查询手段,并且可以利用数字化文档管理系统集中存储和安全管理各类文档。

  7、 信息集成平台

  OA系统提高良好的信息集成能力,把原有的运行业务系统数据集成到OA平台中,使机关领导及相关工作人员能有效获取处理信息,实现工作任务的统一管理。

  系统设计原则

  1、满足用户需求原则

  本方案依据疾病控制中心的要求并结合我们对疾病控制中心具体业务的了解,从疾病预防控制中心各处室信息系统应用的现状水平、实际需要和发展趋势出发,依托己在应用中发展成熟的工作流技术、数据库技术和网络通讯等技术进行系统设计,实现疾病控制中心所要求的目标。

  2、先进性原则

  本方案中采用的威尔开发的自动流程控制引擎具有工作流和协同工作处理上的先进性与灵活性。

  3、 详细性和完整性原则

  办公自动化系统包含疾病控制中心各个部门之间的工作交流,系统设计时充分考虑系统的完整性和各功能的详细性,以及各不同职能部门之间的协调性。

  4、 可扩充性原则

  系统设计时充分考虑了系统的开放性,允许用户对系统的部分功能、数据库结构、项目编码等内容进行扩充,建立多种格式的数据转换接口,保证系统数据的可持续利用和系统应用功能的可持续发展。同时本系统还允许用户添加支持自行开发的插件。

  5、信息一体化原则

  系统设计时充分考虑了与原有的各业务系统的集成,包括对各业务系统的数据集成、业务集成及统一身份认证。

  6、可靠性和稳定性

  可靠性与稳定性是衡量一个信息系统的关键指标。系统在设计时除了要选择可靠性与稳定性高的基础平台外,在应用系统的体系结构设计、代码开发与软件测试都要引入规范化的操作,采用技术成熟的技术与开发工具以提高系统的可靠性与稳定性。

  7、 安全性原则

  系统的安全性是一个优秀系统的必要特征,本系统遵循安全性原则,充分考虑分级权限的设定、数据保密等情况,并提供数据备份功能,进行定期的自动数据备份。采用适当的网络隔离、病毒防范等措施来增强系统的安全性。

  8、 易维护性原则

  系统维护采用中心式结构,主程序集中安装在服务器上,程序的修改及调整在服务器上完成,客户端计算机只做简单的安装即可运行系统。同时系统的开放性允许用户对系统的部分功能、输入、输出格式进行定义,开放的流程设计允许用户根据运行情况的变化、机构的调整对系统进行相应的改变。三层结构化程序设计,大量采用控件技术,使系统功能的扩充变得更为简单。

  9、 遵从国家标准的原则

  国家对于数据格式及信息编码等都规定了相应的标准和规范,本系统设计中完全遵从这些标准和规范。

  10、 遵从数据可交换性原则

  系统数据采用商用数据库、标准的数据编码和格式,可与业务系统进行数据交换,符合国标GB/T信息数据库标准。

  实现与中心数字化实验室管理系统和健康体检系统联接,以消息方式提示数字化实验室信息系统监测检验的任务和健康体检系统健康体检的任务。即实现中心原有业务系统,如数字化实验室系统,当一位检验科人员目前有一份报告的检验业务需要去完成,该项任务能在OA办公自动化系统中有消息提示该检验人员。实现统一平台登陆后,查询及统计中心各业务子系统(数字化实验室系统、健康体检系统、疫苗管理系统、档案管理系统、固定资产管理系统)的业务数据。

  网络需求

  本系统必须安装运行于疾病控制中心内部办公局域网络, 实现办公自动化系统内部数据相互之间安全传输和共享。该内网网络平台在结构上与互联网逻辑隔离,从而保证数据传输的安全保密。

  安全需求

  1、 需要内网和外网之间实现逻辑隔离,保证系统不受外部侵扰;

  2、 多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源;

  3、 需要对系统中的任何一个处理动作都按部门划分进行权限管理,最大限度地体现办公的灵活性和安全性,最终解决“管”与“不管”的问题;

  4、 需要记录详细的系统安全日志,以及所有访问过系统的用户;

  5、 需要有IP地址屏蔽、在线用户查看等安全选项;

  6、 需要数据集中保护,集中备份;

  7、 需要密码加密传输、公文流转过程中采用国际流行数字签名认证。

  系统总体设计

  1、 功能架构图

  整个平台可以从逻辑上切为三个部分,底层架构,业务模块,扩展定制三个部分,层次结构非常清晰。

  底层架构

  底层架构主要着眼于底层平台的建设,所有的业务系统都采用统一的权限控制机制,统一的消息机制;另外,工作流作为数字神经系统最核心的要素,为各个业务系统之间以及实施以后其他的系统业务系统之间的关联整合起到了基本的保障作用。另外整合管理中心能将外部的数据引入到系统内部来,并在工作台上显示;报表中心,BI分析器为各个业务提供报表分析支持,共同完成业务功能。

     业务模块层

  业务模块建立在底层架构之上,业务模块是系统外在的表现,在业务模块层面我们充分考虑了应用的灵活性,很多业务都可以定制,比如信息发布模块,该模块能根据用户的需要定义任何想要的信息类功能模块,类似于通知、新闻等等,不能完全定制的模块,类似公文管理,资产管理等,我们也能设定栏位的显示名称,排布顺序等等,还留有自定义栏位以便业务扩充。

  门户表现层

  工作台与部门门户是系统的表现层,该层的主要特点有两个,一个是可定制性,管理员可以根据用户角色设定部门门户以及工作台的默认排布;另一个特点就是整合性,用户自己也可以设定自己需要的业务到工作台,充分的体现了以人为核心的设计思想,将所有的业务集中到一个操作平台上,提高了工作效率。

  扩展定制服务

  扩展定制是系统扩展性的根本保证,除了常规的工作流、表单定制之外,我们可以通过自定义模块将其他模块(比如用友U8,或财务报表之类)引入到系统,并能在工作台上展示,使平台真正能达到数据流程业务的完全整合,通过这样的功能,平台能把其他系统的数据整合进来 。更重要的是,将用户所有的业务数据集成到一起,为高层的决策提供了实实在在的数据和依据。

  系统应用拓扑图

  系统支持服务分布部署,采用B/S结构,支持总、分公司和移动办公模式,采用软、硬件相结合的安全解决方案,确保系统稳定运行。

  运行环境配置方案

  软件环境

 硬件环境

        威尔软件性能优势

  100%的用户成功率

  目前,全国各地选用WELL-OA的300多家党政机关、集团单位和大中型企业都取得了圆满的成功,用户成功率100%。

  独创“双库结构”设计,性能全面领先同类产品

  WELL-OA采用独创的“双库结构”设计,对实际数据进行二次索引,极大地提高了系统的响应速度,真正做到对海量数据存储和管理的良好支持。

  业界领先的图形化工作流管理系统

  全B/S结构的图形化工作流管理系统,轻松直观地绘制出各种复杂多变的业务流程,支持直流、分流、条件流、辅流、并流、流程嵌套、自由流程以及独创的“等价流程”等多种流转方式。

  支持不限级集团应用

  WELL-OA同时支持集中式和分布式集团应用,全面满足集团企业之间和多级政府单位之间一体化协同办公的需要。

  与门户网站合二为一

  WELL-OA与信息门户网站无缝衔接,实现流程化信息发布和动态网站管理,达到办公信息与网站信息的完美结合。

  与行政审批系统紧密集成

  WELL-OA与行政审批系统紧密集成,真正做到OA系统、内部信息门户网站、外部情报门户网站三者之间的信息互通、互动、互用,完美实现内部办公和外部办公的一体化。

  与数据交换平台无缝衔接

  通过数据交换标准语言XML,与数据交换平台无缝衔接,实现OA系统与业务系统之间数据共享和消息传递,实现数据和应用的集成整合。

  全面集成办公套件,彻底实现办公自动化

  WELL-OA融合了多种高效的协同办公套件,包括:即时通讯系统、智能传真服务、OCR智能扫描识别、附件管理、WORD组件、电子签章、手写签名、二次身份认证以及手机短信系统等,彻底实现办公自动化。

  灵活高效的权限分配和管理机制

  WELL-OA以树型组织机构为工作管理和权限分配基础,同时支持系统群组、用户群组、个人自定义群组、伙伴工作组,实现对工作、权限的灵活分配和高效管理。

  系统完全自定义,个性十足

  无需开发和编码,系统支持全方位的自定义,包括应用模式、应用规划、权限体系、组织结构、工作流程、工作表单、文件模板、套打模板、数据检索、统计报表、办公桌面、软件皮肤、消息提醒、个人订阅、编号格式、数据字典等。

  强大的文档检索功能

  支持任何组合条件、任何选择范围的模糊搜索和精确定位,支持对文档和附件的任意关键字搜索,支持对搜索结果的再次搜索及任意操作。

  强大的企业级BBS

  专业的BBS互动社区建设工具,界面和版块完全自定义,同时支持实名论坛、匿名论坛及各种访问控制,更好地满足OA及内外网站对BBS功能的要求。

  独创的“升级包”升级方式

  WELL-OA独创“升级包”升级方式,将庞大而危险的传统方式的系统升级工程熔于一键之间,随时保持系统先进性,轻松跟上时代发展。

  完善的灾难恢复管理功能

  独家提供灾难恢复管理功能,对于文件误发、数据误删等提供灾难补救,将人为失误造成的损失和影响降到最低。

  产品功能模块简述

  威尔协同办公系统怎样为疾病控制中心解决问题

  1、 首先能够实现一套系统让疾病控制中心所有部门的用户都能在一起使用。既支持内部人员访问,还支持远程异地访问。

  2、 再有系统具备统一身份认证功能,使得一次登陆OA系统,其他如邮件、财务等系统都可以使用;

  3、 系统还具备完善的数据管理功能,超级管理员可以把各种数据分类,并指定各类数据保存的时间,过期的数据可以自动删除;

  4、 系统提供可以所有用户共同使用的即时沟通工具。系统自动记录下所有沟通的内容,允许自己查阅自己的记录,但领导可以查看下属的记录。并可以按关键字进行模糊查询。

  5、 系统具备强大灵活的工作流功能,可以在整个单位范围内实现网上公文流转、电子公章、全文手写批注,最终达到以电子公文全面取代纸制文件。用户在外出时,可以指定代签人来办理需自己处理的各种审批,以免延误信息流的正常流通。

  6、 系统具备自动提醒功能。可以即时提醒用户,将需处理的工作、待批的请示、安排的日程采用弹出窗口的方式催你尽快办理,避免遗漏给工作上带来的不便。如用户不在系统上,应自动发短信息到该人的手机提醒。

  7、 系统具备电子通讯录功能。可以查看单位内部通讯录,也可以管理个人的通讯信息,可根据通讯录中的电子邮件地址方便地给所有联系人或者部分联系人发送邮件。

  8、 系统具备日程管理与日记记录功能。用户能察看自己或上级领导安排待办事宜,办理领导交办的事项。员工能对自己的工作进行记录以及与工作、生活相关的资料信息随时登记,方便查询。如自己的工作记录、电话记录、商务谈判、从网上摘抄的资料等;

  9、 系统具备信息发布综合平台功能。可实现内部信息交流和共享。系统具备知识管理功能。可以把系统内的各种资源分类管理,根据需要共享给各种人员使用;

  10、 系统具备完善的任务管理功能。

  11、 系统管理员可以将各子系统的操作功能权限划分为多个角色,每种角色对不同的模块子模块具备不同的操作权限,便于为工作人员设定操作权限,增加系统的安全性和运行合理性、系统可扩展性;