防城港位于广西南部北部湾北岸,是中国大陆海岸线最西南的深水良港,我国沿海20个主枢纽港之一。防城港地理位置和地缘条件得天独厚。防城港北接黔川,西靠云南,东临粤、琼、港澳,南濒北部湾,地处中国大陆资源丰富的大西南和经济活跃的东南亚地区的中心,是连接大西南和东南亚的枢纽。
集团根据规划和区域经济发展需要,"十一五"期间防城港将全面提升港口信息化管理的专业化、现代化水平。
防城港务集团有限公司现有下属单位33个,目前各个机关单位的业务和职能部门收发文件审批签发、报文流转传递、政务信息采集与发布、内部请示报告、档案管理、会议记录、领导活动日程等,均采用纸张的形式相互交流;并且各类信息报告包含了大量的复合型文档,加重了人工管理和文档分类的难度;还存在一些没必要分发的文件,针对性不强,造成资源浪费,从而无形中增加了运营成本。
针对防城港务集团所面临的一系列信息管理问题,用友致远专家提供了一套基于互联网,以协同管理理念为核心的A6协同管理系统解决方案,可帮助防城港务集团实现:
1. 集团管理层:随时了解整个企业的运作情况及各部门保持紧密的沟通和交流,如及时、方便地掌握到企业生产、管理、财务等数据报表。
2. 二层管理:向上级汇报工作;与同级部门或领导进行工作协作;对下级需要分配工作任务,跟踪下级的工作进展情况,对其做出相应的指导等,实时进行各方面的沟通与交流。
3. 普通员工:制定个人工作计划和任务进度,并实现资源管理,例如文档管理、任务管理、项目管理等。
最后,防城港务集团经过多方选型和综合比较,决定与产品技术优势突出、成熟通用、实施经验丰富、售后服务优质的用友致远携手,共建防城港务集团全员协同管理信息化平台。
目前,用友致远A6协同的专业实施团队进驻防城港务集团,正在紧张实施中