ERP浴火待重生:消除负面影响 重振雄风
来源:QQERP 更新时间:2012-04-15
                 

RP对多数人来说,并非都是好印象:繁琐的业务流程、复杂的部署,以及远远超过预算的开销。十几年来,ERP系统甚至逐渐成为那些令人厌憎的软件工程的代名词。

  如今,三个最有影响力的ERP巨头——微软、SAP和Oracle正在重新架构他们的应用程序,同时许下诺言:事情将会变得更好。

  对这些EPR供应商来说,他们面临的挑战是——怎样开发出能改善业务流程的软件,避免过去那些烦心事的出现。

  这三大巨头努力的成果包括:把现有产品中的代码和功能向应用软件的方向过渡,使其在设计和外观上更现代化,同时期望在配置和管理上更加易于操作。以SAP为例,在其mySAP新款ERP系统中,就着重强调其组件的即插即用功能——对那些使用庞大的R/3系统的人来说,这无疑是SAP赐予的一份礼物。

  ERP引起灾难性后果

  高科技行业曾经充斥着大量不利于ERP声誉的例子:发生在Hershey公司、价值高达1.12亿美元的SAP R/3问题多多,在1999年万圣节前,该系统导致的订单错误让公司损失惨重;还有,Nike配置了i2科技公司的供应链软件后,问题接连出现,在2001年致使一些鞋类缺货,而其他品种的鞋却大量积压;近年,Oracle的电子商务套件,也成了药品制造商Invacare收入下滑的替罪羊。

  ERP曾经给整个IT行业以及用户太多的负面影响,其重振雄风还有待微软、SAP和Oracle等厂商做出更多的努力。

  ERP的代码也是麻烦不断。2000年和2001年的时候,Oracle的11i电子商务套件充斥着大量的漏洞,需要打5000多个补丁程序。Nike在5年前就指责,i2电子商务套件在需求和存货管理软件方面一片混乱,并表示该产品在性能等和方面达不到公司的期望值,而i2反过来指责Nike的软件客户端存在问题。

  为使ERP软件有用武之地,企业必须对他们的业务流程做彻底改变。加州州立大学助理副校长兼CIO David Ernst这样表示,“为了让不同生产线和不同部门改变工作模式,对员工培训以及改变管理方式是最耗费时间的工作。”

  加州州立大学在23所校园调试完PeopleSoft金融财政、人力资源和学生管理系统,这项工作就花了一年的时间,费用达到了400万美元。但更令人惊讶的是,从工程开始到完工,将要持续八年的时间。很显然,重新开发ERP的理由非常充分。

  品牌集中度越来越高

  SAP和Oracle是全球两大ERP供应商,微软和其他一些供应商,包括Infor公司、Sage集团和Lawson软件公司等,也都在快马加鞭。Gartner表示,ERP的市场已是非常成熟,预计这几年的增长幅度都在5%左右。

  行业、企业的合并使得产品的选择愈发困难。Oracle现在拥有JD Edwards、PeopleSoft、Siebel等品牌产品,还有自己开发的电子商务套件,所有这些都将被整合到一个叫做Fusion的项目中;微软分别从Axapta、Great Plains、Navision和Solomon四个公司收购而来的产品,也全被整合到一个叫做Dynamics品牌的项目之中;另外,微软已把Outlook电子邮件与Great Plains组件绑定在一起,还有,微软办公软件与其他ERP软件相互兼容的计划正在准备过程中。SAP也在做这方面的工作。ERP系统的品牌会越来越集中,这一点在今后会更加明显。

  这里有一些至关重要的问题需要解决:供应商所做的这些改进工作,最后是否能让顾客受益更多——无论是首次应用ERP的新手,还是那些打算升级ERP的老客户;项目会不会完成得更快、而且成本更低呢?员工会不会觉得新的程序更加有用,并且能与其他软件更好地集成在一起?

  升级的困惑

  三大供应商正把ERP软件向Web服务平台、以及服务架构方向发展。这意味着三大公司今后推出的ERP软件,在配置以及与其他软件集成方面应该更加容易。因此,在软件组件需要增加新功能时,IT部门可以作出更快的反应。当企业希望在核心产品中增加新的功能时,他们可以有较多的选择余地。要是在以前,不管公司是否需要那些花里胡哨的功能,他们都得安装一整套令人厌烦的软件模块。

  供应商正谈论着一场好戏。例如,SAP产品和技术集团主席Shai Agassi表示,SAP的客户可以在2个月的时间内,把逐渐被淘汰的R/3软件升级到新版mySAP ERP。美国SAP客户服务部主席Mike Perroni证实了上述说法。

  不同于微软、Oracle以收购ERP厂商及产品为主,SAP在ERP技术上的“纵深”性更强一些。

  新一代ERP软件将包括很多新技术,比如Web服务、集成分析、业务活动监测、门户站点、数据中心和操作信息模型技术等。但业内人士表示,ERP新版本和旧版本之间你争我斗的局面“很长一段时间都不会消失”。

  由于ERP系统差不多对企业的每名员工以及企业的运作过程产生影响,那么一个无法回避的问题就是,使用或者升级这样的系统意味着不得不改变整个业务模式,以及对员工进行再培训。Tasty Baking公司是SAP的客户,其信息主管Autumn Bayles表示,“正是管理方式的改变引起了阵痛,那将花费掉大量的时间和金钱。”那些非软件成本的花费,如人力成本、咨询成本、系统集成过程的花费和培训费用,比花在软件上的成本要高过四倍多。

  Ingersoll-Rand公司的Libenson总把ERP首次实施比作一次牙科手术:手术虽然不很复杂,但让人觉得十分难受。

  供应商不断升级其ERP

  在三大ERP巨头中,SAP是对其ERP软件全面改动最多的公司。在mySAP ERP 2005推出市场时,标志着公司在面向企业服务架构的技术上达到了一个新的高度;Oracle在继续升级现有ERP软件的同时,还计划在2008年首次推出代号为Fusion的ERP软件;微软的Dynamics项目,将使Axapta、Great Plains、Navision和Solomon软件共用相同的界面,以便能与微软Office软件兼容,还有就是今年开发的Web服务层技术,以及从现在就在着手准备的、将四个组件集成一个软件的技术。

  IT业管理人员并没有为这些新的软件包大声叫好。尽管有些新一代ERP组件现在已经面市,但更多的软件将在2年后才会出现在市场上,大多数客户甚至要到2009或者2010年才会升级他们的ERP系统。

  Forrester研究公司Ray Wang表示,很多行业暂时还没有必要升级其ERP。他强调,近年来,很多SAP客户把ERP软件升级到R/3 4.6和4.7的版本,但很多使用PeopleSoft和JD Edwards软件的客户,还在使用着2003和2004年的版本。Oracle在2006年4月发布的Applications Unlimited计划,在支持PeopleSoft、JD Edwards、Siebel软件以及自己开发的E-Business组件上并没有确定的把握,这对客户来说,意味着升级到Fusion的压力减轻了不少。Oracle应用项目部高级副总裁John Wookey表示,“我们不打算强迫客户升级到下一代ERP技术。”

  Ernst表示,加州州立大学“正如被描写的那样,做好了升级到Fusion的一切准备”。但是,自从Oracle表示“即使是2013年后公司仍支持PeopleSoft软件”的时候,加州大学就可以再等上几年了。

  对Ingersoll-Rand公司的Libenson来说,情况同样如此。Ingersoll-Rand使用Oracle开发的Siebel CRM软件。Libenson表示,近期的目标是升级到E-Business Suite 12,也就是Oracle接下来发布的一款ERP软件,“然后我们才会考虑升级到Fusion”。

  技术实力仍需提升

  一些分析家认为,新的ERP系统改进性的技术比突破性的技术要多。与升级到C/S计算不同的是,客户不需要卸载他们已经装好的IT系统。SAP、Oracle和微软承诺,他们将逐步引导客户使用下一代ERP软件。

  三大ERP巨头的心里都有一单明白账:ERP要重新发展,采用SOA、Web服务标准和业务流程管理(BPM)基础平台是关键。他们表示,SOA和BPM的平台是ERP软件更加容易操作的关键。

  在SAP首次发布mySAP ERP 2005时,公司把它描述成一块试探企业SOA的试金石。SAP已经在mySAP ERP 2005软件中开发出了一组核心功能,比如财务管理、人力资源管理、后勤和采购管理,之前这些都是独立的程序。SAP还会持续不断地向其ERP软件中添加业务流程执行语言(BPEL)。同时,SAP营销副主席Jeff Stiles表示,这些变化将赋予SAP软件一定程度的灵活性,而这些正是ERP系统所缺乏的。

  Oracle的E-Business Suite版本12,包括Web服务和XML报表功能;还有,其将成为Fusion软件的一部分,客户更容易升级。Oracle推出的SOA组件中带有配置和管理SOA系统的工具,包括定义和执行业务流程的BPEL。Wookey表示,企业可利用BPEL定制Oracle程序或者隔离一些不需要的组件,并且在不破坏整个程序的情况下就可做出上述改变。

  在对Dynamics程序更新升级时,微软计划增加Web服务功能。Dynamics GP 9.0和Dynamics AX 4.0作为微软升级换代的第一波产品,已经推向了市场。

  加大系统可用性

  尽管SOA架构和Web服务正点燃供应商重振ERP的雄心,但IT界的一些管理人员却给他们泼了一盆凉水,特别是那些像Tasty Baking这样的小型公司。该公司的信息主管Bayles表示,“现在对我来说,它根本没有什么价值。我不会试图把100个程序集成在一起。”

  同样,一些大公司对SOA架构也没流露出多大的兴趣。Ingersoll-Rand公司的Libenson认为,SOA是“2006年的时髦词”,但他强调,公司对采用Web服务技术还没有详细的计划。

  Libenson对应用在Fusion软件中的BPEL更感兴趣,因为它可以重新处理业务流程和简化执行ERP的工作。不过,Forrester公司的Wang表示,BPEL现在提供的只是一般的标准,ERP供应商将提供各自特殊行业的标准。Oracle和SAP如何处理好这件事,对业务流程管理在简化ERP安装和管理有何作用,有着至关重要的影响。

  优化ERP软件的用户界面,以及如何把它们链接到熟悉的桌面程序上,也是ERP供应商工作中的重头戏。微软主管Dynamics软件开发的James Utzschneider表示:“如果没有客户来使用这些软件,把业务流程设计得再好也没有任何用处。”

  SAP发布了一款与微软共同开发的Duet软件,它把SAP的处理程序和微软桌面程序集成在了一起。比如,这次集成能让用户通过Outlook程序访问SAP的人力资源管理任务,或者把有关人力资源的数据拖到Excel列表中。

  这对Bayles来说意义非凡。作为一家小型公司的IT负责人,她非常留意一些让事情简单化并降低成本的方式。像Duet这样的工具打破了企业和桌面程序之间的壁垒,提高了效率,降低了成本。

  微软ERP再发展计划中一个重要组成部分是,让其Dynamics软件在界面和操作上看起来就像Office桌面程序。微软在Dynamics软件中为超过60多家不同的行业制成了报表、表格和其他文件格式。Oldcastle Precast集团正安装Dynamics AX 4.0软件,其公司信息主管Bill Blyth表示,SharePoint和SQL集成报表系统“让我们体验了一套完全不同的发布信息的方式”。

  任重道远

  三大ERP巨头正焦急地期待着那些SOA软件走向市场。

  方案商CSC咨询公司ERP组负责人Christopher Beiswenger表示,由于ERP供应商对SOA采用了不同的方法,IT管理者必须知道哪些方法与自己的SOA方向一致,哪些会发生冲突。他对认为SOA是一种万能工具的想法提出了警告,“到目前为止,只有服务型的软件才有市场。ERP系统仍需要很多配置,业务改变时,它也应随之改变。”

  这并不是说ERP系统不值得下功夫开发。对一些任务艰巨的流程,Tasty Baking公司做出了改变,比如采用SAP更富条理化的办法来进行存货管理,结果证明就非常有效。

  没有付出就没有收获,这一点毋庸置疑。现在,ERP供应商必须时刻面对不断增加的挑战。