背景:
上海市林业总站隶属于上海市农林局,1979年经上海市编委批准成立。作为中国经济最发达城市的林业科研、管理与服务部门,在其成立的20多里,上海市林业总站始终围绕着将上海建设成生态型城市的总体目标在林业技术研发、林业技术体系建设、林业课题研究与攻关、专业人员培养等方面发挥着重要的作用。随着21世纪上海城市建设的飞速发展以及申博成功,在专注于原有工作职能的同时,如何充分利用现代信息与网络技术加速科研、管理、培训、服务等方面的信息流转的效率,成为了上海市林业总站工作人员考虑的一个重要问题。通过建立上海林业技术网,不但有效地开辟了面向社会公众的信息沟通与服务渠道,同时为林业行业专业人士、企业间的信息流转提供了广阔的平台和发展空间。
上海市林业技术网是上海林业技术信息体系建设战略中重要的组成部分。由于林业信息内容科目繁多,各科目之间的信息内容纵横交错,信息内容图文并茂、形式多样,因此如何能够灵活、方便地采集、管理、展现林业行业的专业信息,实现网站内容统一、高效的管理,满足网站形式的多样化需求是上海林业总站在网站内容管理系统选型过程中首要考虑的问题。经过对国内TRS、天极、微软等企业级网站内容管理系统的全面考量与比较,TurboCMS脱颖而出,获得了上海林业总站工作人员的一致肯定,再次证明了TurboCMS内容管理软件产品、解决方案及其服务体系在内容管理专业应用领域具有更好的用户亲和力与实际效用。
用户需求:
上海市林业技术网不单纯是一个新闻类信息内容的网站平台,它更象是一个林业行业的专业知识库和信息中心。由于林业信息科目数量众多,为了使网站的访问者能够以最简便的方式在最短的时间内获取需要查找的信息内容,除了必须建立有效的全文检索功能外,上海林业总站的网站规划人员还要求建立以病害、虫害、树种三大专业数据库为核心的信息关联体系,实现新闻文章、技术文章、科研文章、病害信息、虫害信息、树种信息相互之间的关联,提高信息查找的准确度与效率,使上海林业技术网成为科研人员、技术人员、行业企业、社会公众真正的专业化工具。
TurboCMS内容管理系统凭借其在业界率先推出的内容集成解决方案以及产品灵活的组件式结构、数据表单自定义模式、独有的人性化模板处理机制顺应了上海林业技术网对信息内容实现“动静结合”、“纵横关联”的实际需要,并为网站的维护管理人员建立起了跨地域的信息采集、编审、发布机制,大大降低了网站后期维护成本。
另一方面,上海市林业总站还对网站的建设提出了如下特定的功能需求:
平滑完成原有网站的数据迁移
旧版的上海林业技术网采用多年前开发的一套动态新闻发布系统进行维护,由于新旧版网站的频道结构、内容结构存在较大差异,因此如何平滑地完成原有数据的迁移,是上海市林业总站工作人员首先考虑的问题。
无缝集成Office应用软件,简化信息发布操作,实现图片自动压缩
上海林业技术网除了由总站各科室工作人员负责信息内容的维护外,其中的部分频道同时由来自崇明、奉贤、嘉定、金山、闵行、南汇、松江、青浦、浦东新区等区林业站的20多名工作人员共同维护。由于各地的信息维护人员,计算机操作水平参差不齐,因此内容管理系统必须具有友善的操作界面,可以方便地与Office电子文档进行数据转换,尤其是在处理Word文件中的数据表单、图表等内容时应该无需采编人员使用其它的辅助软件即可快速、准确、自动地完成信息的录入。另一方面,由于网站维护人员经常需要将用数码相机拍摄的专业图片发布到网站上,因此实现图片容量的自动压缩,降低维护的技术难度,提高维护效率也是网站维护过程中的急需解决的技术问题。
建立病害、虫害、树种三大专业数据库,实现与内容管理系统的无缝集成
为了突出林业技术网的“技术”特性,网站规划人员要求建立起以病害、虫害、树种三大领域为核心的专业数据库,并以此为基础,实现网站其它信息内容的关联,促使信息内容的有效利用。
建立林业行业企业数据库以及在线供求信息发布平台,实现与内容管理系统的无缝集成
为了更快、更好地服务于林业行业企业,网站规划人员还要求建立起在线的动态企业数据库以及供求信息发布系统,从而使业内企业得以在线进行交流与互通。
建立可实现信息内容分类检索的网站全文检索功能
由于林业信息科目数量众多,导致网站频道结构较为复杂,频道数量较多,因此建立可实现分类检索的网站全文检索功能对于帮助网站访问者查找信息就显得尤为重要。
满足网站的生命周期管理需要,降低后期管理成本的支出
上海林业总站工作人员非常强调网站建设的生命周期管理,明确要求内容管理系统可以快速地满足网站的结构调整、数据整合、风格变化、维护人员变更等一系列的周期性调整需求,避免因过分依赖软件供应商而导致后期管理成本的增加。