借力HRP系统全面提升人力资源管理水平
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

                    

2005年12月10日,经北京市批准、在市国资委主导下,北京城市开发集团有限责任公司与北京天鸿集团公司两大集团合并重组,北京首都开发控股集团有限公司(简称首开集团)正式挂牌成立。首开集团通过强强联合,优化整合北京房地产业资源,形成了更大的规模经济和竞争优势,增强了影响力、控制力和带动力。作为首都建设主力军,首开集团责无旁贷地肩负着国有经济对行业发展的引导、示范作用,并承担着促进行业与社会、环境相和谐、可持续发展的历史责任,为进一步促进北京房地产行业的健康发展贡献力量。

  首开集团注册资本10亿元,总资产500亿元;主营业务为土地一级开发、房地产开发和物业经营;年开复工规模为600万平方米、年竣工面积为200万平方米左右、物业经营面积为100万平方米、年销售收入突破100亿元。2006年,首开集团被评为中国房地产百强企业“规模TOP10”第一名、综合实力TOP10第四名以及2005-2006年中国房地产年度社会责任感企业。

  首开集团以“诚信务实,和谐共赢,做中国最受信赖和尊敬的房地产企业”为企业愿景,不断强化企业凝聚力,增强企业竞争力,积极以社会责任打造中国房地产的典范企业,继续为建设首都成为宜居城市做贡献。

  随着市场竞争的日趋激烈,人才已成为首开集团实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。多年的历史积淀,为合并重组后的首开集团积累了大量专业技术人才,形成了专业门类齐全、业务素质优良的人才队伍。如何管理和引导好首开集团的人才队伍,发挥每个人的特长,增强人才队伍的凝聚力和创造力,一直是集团领导和人力资源部门一直非常重视的课题。

  人力资源管理从根本上来讲,就是要体现“公平、公正、合理”的管理原则。实现“公平、公正、合理”决非易事,它不是仅靠规章制度和政策就可以解决的。建立高效、易用和全面的人力资源管理信息系统,实现开放、透明的管理,才有可能为“公平、公正、合理”原则的实现奠定坚实的基础和科学的保障体系。

  首开集团的前身之一,北京天鸿集团公司,专门成立了eHR选型项目小组,从2003年开始,进行了长达三年的eHR软件选型探索。

  在eHR选型期间,天鸿集团根据自身实际情况确定了详细的eHR远景和总体目标:

  一、eHR远景

  1、整合集团人力资源管理数据和信息,实现数据共享,动态管理,提高数据的时效性、准确性,为人力资源管理提供分析决策依据。

  2、梳理集团人力资源职务职能体系,优化人力资源管理业务流程,形成有机整体,实现集团人力资源的系统化管理。

  3、达到不同地域(京内、京外和境外)、不同人群(高层、中层和员工)、不同组织(集团、事业部、项目部和子公司)便捷的人力资源信息沟通和获取。

  4、清点、盘活集团人力资源,降低人力资源管理成本,提高人力资源管理效率和人力资源规划水平。使人力资源管理更加有效的服务于企业经营战略。

  5、搭建集团人力资源服务的网络平台,全面实现人力资源管理信息化,并与集团其他信息化系统无缝集成。

  二、eHR总体目标

  1、系统要充分考虑集团的集团化背景,着眼于集团eHR远景,重点实现系统架构部署、数据整合和业务操作,兼顾信息分析、决策支持和自助服务。系统界面应能套入集团形象识别标志。

  2、系统具有适应集团未来发展的灵活性,如支持大范围的组织架构的调整和人员的调配、业务流程重组等。

  3、系统要有相对灵活的扩展性。在每增加或者减少一个点时要有可复制的特性,能够快速实现增减。

  4、系统应遵循国家及地区的人事法规和相关标准以及行业规范,满足国家不同地区的税收政策,同时具有丰富的客户经验积累以及系统发展的长远规划。

  5、系统要体现人为本的特点。如充分考虑人们对计算机的操作习惯,以及专业人员

  对业务操作的习惯等。如友好的操作界面,与现有OA邮件系统、短信平台的链接,以便发送人力资源及时信息等。

  6、系统要有强大的数据初始化工具和灵活准确的数据录入模式。支持多种数据格式(MSOffice文档格式、文本格式及常见数据库格式MDB或DBF等)。人员基本信息库、岗位数据库、薪酬数据库、社保数据库、招聘数据库、绩效考核数据库以及规章制度数据库等的批量导入,支持员工照片的批量导入。

  7、系统要有强大的数据查询、统计、分析、报表制作工具,并能灵活的打印或导出(MSOffice文档或文本格式等)。

  8、系统要有灵活设定各类预警、提醒和自动校验功能的工具。如支持越界数据的校验,合同到期提醒、生日提醒、薪酬发放提醒,报表自动校验等。

  9、系统要有严格的安全机制。实现灵活的用户权限管理,可增减用户和组,根据权限进行数据过滤,一般控制到记录一级,但对特别敏感的字段如薪资等需控制到字段一级。控制用户可以进入的界面及进入后可进行的操作。敏感数据的加密传输。灵活的数据备份和恢复策略。关键操作的日志纪录和日志的查询、清空和打印等。系统要与集团OA系统实现用户的集成,即用户一次认证,即可同时进入eHR系统和OA系统。

  2005年10月,经过初步筛选、正规招投标、专家评审和软件测试等环节,天鸿集团最终与宏景世纪确立了合作关系。在天鸿集团总部及近40家下级单位进行了HRP软件的推广、培训和部署等工作,取得了积极的成效。

  首开集团成立后,在集团领导的重视和宏景世纪的全力配合下,首开集团人力资源管理信息系统成功顺利上线,集团总部利用HRP系统搭建了新的组织机构体系、指标体系、薪酬体系和岗位体系,进行日常员工管理和每月的工资核算与发放,提高了首开集团人力资源部的工作效率和质量,也为首开集团的合并重组工作提供了有力的支持。

  2006年,在经过一系列认真测试和准备后,首开集团人力资源管理信息系统网络服务平台的顺利开通,集团人力资源管理水平更上一个台阶。

  首开集团人力资源管理信息系统网络服务平台初期开通了经理自助和员工自助,该平台既为集团各级管理者提供一个方便的更进行查询浏览、统计分析等人力资源服务窗口,也为集团广大员工提供了一个资源共享的平台,实现了员工个人信息自助维护,查看规章制度,下载人事表格及时获知人力资源公告,让每个员工都能参与到人力资源管理中,增强了员工的归属感,提高了员工对人力资源管理工作的满意度,目前这一目标已初步实现。

  随着员工信息的不断完善和网络服务平台逐步的深入使用,我们还将陆续开通培训自助、绩效自助、考勤自助、招聘自助等功能,下一步还要开通面向集团下属单位的报表自助,更好的发挥平台的作用,全面提升了首开集团人力资源管理水平。

  eHR软件选型,既是选择优秀的人力资源管理信息系统,其实也是选择一个可靠的合作伙伴的过程,尤其是人力资源管理软件选择,人的因素是我们非常重视的因素之一。无论是先前的天鸿集团时期,还是首开集团时期,宏景世纪的员工都以其踏实认真、专业负责的特质,给我们留下了深刻的印象。

  到目前为止,首开集团与宏景世纪的合作是成功的,达到了预期的目标。重组后的首开集团与宏景世纪在人力资源信息化建设方面继续保持友好合作,宏景世纪也将继续协助首开集团进行人力资源信息化建设,通过技术手段整合首开集团人力资源管理数据和信息,实现数据共享,动态管理,提高数据的时效性、准确性,同时梳理首开集团人力资源职务职能体系,优化人力资源管理业务流程,形成有机整体,逐步实现首开集团人力资源的系统化管理。