(一) 方案概述
客户的业务问题
计算机技术经过20世纪的发展,尤其是电子商务和互联网技术的迅猛发展,使整个社会都在为之而空前的改变。人们都渴望了解计算机技术和计算机应用,尤其是政府和企业对计算机应用的需求,政府作为党和国家的领导机构,如何提高办公效率一直是政府对计算机应用的主要需求;企业则要的是效益,他们对计算机的应用需求一直是推动计算机技术发展的主要力量。政府要效率,企业要效益,计算机应用软件在这里扮演着不可缺少的重要角色。亿赛科技是一家计算机高新技术企业,凭借多年的技术和经验积累,研发出多项适合政府、企事业单位应用的优秀计算机应用软件,尤其是亿赛电子政务系统更是其中的佼佼者,我们围绕着如何提高政务办公效率以及全面适应电子政务的需要,提出了先进的设计思想,并为之而实现了丰富功能。
本方案的功能描述
亿赛电子政务系统主要由以下几个子系统组成:
亿赛协作平台 eWorks、政务网上办公自动化系统 eOffice、电子公文交换系统 eXchange、电子印章系统 eSeal。每个子系统实现不同的功能:
亿赛协作平台 eWorks
eWorks是亿赛的核心平台解决方案,是业界先进的协作平台系统,它首创地将内容管理和工作流管理两大核心业务管理系统有机地融入同一个平台之中。eWorks为政府企事业的内容管理、业务流程自动化提供完善而合理的解决方案,为政府企事业的业务流程自动化以及流程再造提供坚实的基础平台。
eWorks平台从功能模块上划分主要包括两大部分:核心层和工具层。核心层主要实现工作流引擎、内容管理、配置管理、安全机制,以及门户网站核心框架;工具层主要用于实现可视化的工作流自定义工具、界面自定义工具、表单自定义工具、报表/图表自定义工具、配置管理工具以及文档编辑器等;
政务网上办公自动化系统 eOffice
亿赛网上办公自动化系统 eOffice4.0 主要面向政府机关、企事业单位内部行政办公、行政审批提供的解决方案。eOffice4.0能有效提高工作效率、规范办公制度、方便领导决策。
亿赛办公自动化系统分别是由个人办公、综合业务、公共信息、个人秘书、档案管理、网上学苑、辅助决策、管理工具等功能模块组成。
电子公文交换系统 eXchange
该网络平台主要完成电子公文交换网络中的传输和交换功能,实现机构与机构之间办公系统文件安全传输,实现跨平台之间文件安全传输。同时提供了开放的、可扩展的接入机制,方便的接入方式。分别由公文交换中心、交换库(中心中转库)、路由进程、接入端管理、传输控制等功能模块组成。
电子印章系统 eSeal
亿赛电子印章系统 eSeal 是以 office 为运行环境,对 Word、Excel、WPS 等格式的文件进行电子签章的操作,能够独立于网络环境运行,可以作为单独的电子印章系统来使用,也可以与现有的 OA 环境结合起来发挥更完整的作用。
系统的独特卖点
技术先进,符合国家电子政务标准
运行速度快是亿赛电子政务系统的重要特点
简单易用——8小时掌握全部功能操作
系统具有强大的扩展性和集成性
全面自定义功能
可靠的安全体系
强大的系统管理
(二)技术信息
硬件平台: IBM e服务器、 p , x系列
软件平台: WebSphere、DB2 通用数据库 ( Express )
操作系统: Unix / Linux
应用系统: Application
适用的行业: 政府行业
适用的用户群:政府机构
(三)成功案例
客户名称:广州市市政园林局
项目时间:2003年6月
客户问题:
实现机关内部公文流转无纸化、档案管理电子化,为机关各处室之间的文件、数据传递、管理和查询提供有效的技术保证,提高工作效率和管理水平,提升局的对外形象,并为规范和整合现有的工作业务流程,实现局系统政务信息化奠定基础。
解决方案:
2003年6月,深圳亿赛凭借强大的研发力量、优质的服务体系以及良好的商业信誉在10多家竞标单位中脱颖而出,一举中标"广州市政园林局系统"项目。根据双方达成的协议,此网络系统将包含政务办公自动化(OA)系统、内部和外部邮件系统、对外信息发布系统、远程移动访问系统,实现机关内部公文流转无纸化、档案管理电子化,为机关各处室之间的文件、数据传递、管理和查询提供有效的技术保证,提高工作效率和管理水平,提升局的对外形象,并为规范和整合现有的工作业务流程,实现局系统政务信息化奠定基础。鉴于局办公自动化系统的实施范围较大,涉及面较广,所以要求系统必须有强大的平台特性及扩展性,并留有与业务系统及“市政园林局信息网站”的接口,采用统一的数据结构,以适应工作将来的发展。如将办公自动化系统的数据在网站上发布,实现网上申报、复议查询;在网站上接收议案、提案和群众来信,转入办公自动化系统的信访管理等。要求在大用户量(5000户以上)时,系统响应时间局域网响应<3秒,远程拨号<10秒。
推荐的 IBM 产品:
软件: 操作系统: IBM AIX
数据库: DB2 ( Express )
OA系统: J2EE
备份软件: Tivoli TSM
硬件:
服务器: IBM eServer pSeries, IBM eServer xSeries
此方案带给用户的收益:
广州市政园林局电子政务系统将广州市政园林局有关政务、事务、服务的工作都纳入,在网上实现收文发文管理、审批项目、车辆管理、办公用品领用、各类事项公告等。使局领导到办事员,每天上班都能熟练地应用计算机处理自己应办的每一件政务,使办公方便、快捷,保证了政令畅通,极大地提高了行政的质量和效率。