现代信息化办公的解决方案"传真邮局"
来源:天极网 更新时间:2012-04-15
 
 

  行业分析

  在现代信息化办公急速发展之时,对于我国绝大多数公司而言,传真至今仍是一种尚未被管理起来的资源,给企业带来的时间和资金上的浪费不容忽视。一些传真设备及大量传真耗材的配给、部门和人员的传真权限不方便划分、传真业务工作流程的混乱、原始传真资料丢失等等,为企业在管理上带来了不少混乱。因此,通过相应的电信增值服务解决传真问题已成为企业及个人的重要选择之一。

  传真邮局服务系统是天润融通公司创新地融合了互联网与通信技术,专为个人和企业设计开发的网络传真服务系统解决方案。该方案集快速、高效、安全和便捷等特点于一身,为客户提供相应的传真增值服务,满足广大用户对传真通信增值服务全面性、易用性的要求。用户通过共享通信资源和平台不仅可以节省大量的传真设备及传真耗材,而且可以享受到实时传真收发、传真群发、传真定时发送、传真文件管理、传真查询等功能。

  传真邮局服务系统提供的网络传真增值业务适合需要大量传真收发的企业,如:旅游、咨询、物流、贸易、票务、展览、培训、广告、金融、制造等行业客户。它为用户提供了智能,高效,低成本的传真服务,包括智能Internet网络技术的使用给我们提供了更多的选择,使收发传真变得更经济,更便捷。

  如图所示传真邮局服务系统方案示意图:

  传真邮局服务系统的主要功能:

  传真随时收发:无论您身处何方,只要登陆 www.faxems.com 或者通过登记的电子邮箱即可实现传真收发的功能,让您拥有一台随身携带的传真机。

  传真群发:一次操作就可将传真文件发给多个不同的传真机。发送后可即时查看和下载每份传真的发送情况,有效缩短了工作时间,提高了客户的工作效率。

  接收传真永不战线:传真邮局服务系统具有大量接收线路,多人同时收发传真时不必担心占线问题,系统功会自动排列依序发出;即使您的电脑和网络关闭也不影响传真接收,而且还可收到传真短信的告知提醒,为您的工作提供了无限便利。

  个性化传真提示音和自动重发:在整个发送过程中,发送者不用担心对方传真机占线,系统自动重发功能能确保对方在占线或者无人应答的情况下按照规定时间自动完成传真重发。同时,传真邮局服务系统中支持自定义个性化传真发送提示语,您可通过此功能告诉人工接收方您的姓名和传真事宜,确保传真发送成功。

  传真邮局服务系统无论从实用性、安全性、及时性、稳定性、准确性、扩充性,还是系统管理的可控性都进行了合理、创新、完善的设计,有效解决了传统传真的种种弊病,为企业提供了无纸化、专业性更高的传真服务解决方案,帮助企业建立起一个高效统一、可持续扩展的综合信息化平台。