九江着力打造“数字人事”
来源:九江市人民政府门户网 更新时间:2008-03-15

 


  
    近年来,九江市人事局充分利用现代数字传媒技术,以网站和综合管理数据库为支撑,全方位推进"电子政务"工作,实施"数字人事工程",积极促进机关效能“提质、提速、提效”,在提升全市人事人才工作服务水平上取得了实效。 

    实行网上考勤和网络办公

    经过一个月的试行后,从2007年元月份开始,九江市人事局正式实行网上考勤制度,全局每个干部职工人手一台电脑,定机定人网上签到,超过签到时间范围按迟到处理,网上签到将按照科室(处、中心)进行年度统计,统计结果列入年终目标考评,作为科室和个人评先的重要依据,增强了干部职工的勤政意识和纪律意识。


    同时,为了加快办公自动化步伐,实现“无纸化办公”,九江市人事局大力拓展和强化局内部交流网功能。增加了阅读标识,完善了“我的办公桌”和“实用工具”功能,局内部交流网现已成为全局报送材料、发布信息、交流工作、沟通情况的重要载体,强化了现代办公技术的普遍应用,既提高了办公效率,又节约了行政成本。

    全力推进人事电子政务

    “网上办公”是实现电子政务的重要标志。针对早在以前开通的“九江人事网”主要为工作动态信息发布服务,网站的整体办公服务功能较弱的特点,九江市人事局对网站进行全面升级改造。2006年对九江人事网站进行了改版,改版后的人事网站增加了局长信箱、文化园地等栏目,扩大了公告版板面,并将最新的人事动态放在显著位置,使界面更加美观,操作更方便;新网站采用门户式交互信息技术,构建了内外网信息交换互动系统,增添了网上考试报名、数据信息报送、办公表格下载、业务分类管理、公务员网上培训等栏目,充实调整了政务介绍、办事指南、法规政策查询、分类信息查询等版块,使“网上办公”达到20余项内容,基本涵盖了所有主要面向社会公众服务的人事人才的职能工作。网站日访问量达1000余人次,是九江市重要的政府部门网站之一。"九江人事网"日益成为宣传人事人才政策、沟通人事部门与服务对象、展示人事人才工作成就的重要载体。


    充分发挥网络平台作用,开展网络招聘活动。2006年在九江人才网发布招聘信息的企业数达986家,累计提供招聘岗位8000余个,较上年同期增加30%以上,网上招聘、网上求职火爆。网站日均点击次数达万余人次,成为九江市三大最具影响力的专业网站之一.

    积极筹划整合管理数据库

    业务管理数据库是“数字人事工程”的核心。九江市人事局现有的业务管理数据库,以职能部门为主,各自为战,单机建库,容易出现重复建设、更新维护不及时、数据信息不一致、资源共享率偏低等诸多弊病,业务管理平台建立后处于“有路无车”的状态。为此,市人事局在总结业务管理数据库多年建设经验教训的基础上,积极筹划整合管理数据库。


    建立人事管理中心数据库。将局现有的公务员登记、财政统发工资、职称聘任和工资审批管理系统的数据库系统进行整合,解决数据接口建立一个总的人事管理数据库系统。


    中心数据库设立若干超级查询用户。在合理授权的前提下,让市领导、局领导、相关科(室、中心)及有关职能部门查询全市人事人才数据,为领导决策和更好地办事业务提供便捷通道。

 
    建立数据交换审批平台。运用九江人事网设立数据交换平台,建立各单位和各县区的人事管理网络系统,给定各县(区)和各单位的用户名,按照不同的业务分别在网上进行报送,实现报送数据的主动提醒,各科(室、中心)每天开机后系统自动提醒审批(核)各县和基层单位上报的数据,并将审批后的数据传输给上报单位,提醒上报单位更新自己的数据库。


     “数字人事”带来的不仅仅是工作手段的改变和工作效率的提高,更重要是随着现代办公技术的普遍应用,带来的管理观念、管理方式的转变,工作程序的完善、服务意识的增强和行政行为的约束,进而为人事人才工作整体效能的提高奠定坚实的基础。(市人事局 魏苏)