项目管理系统解决方案
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

PM系统结构      为满足电力企业基建期的管理要求,系统围绕项目管理及项目中的物资、设备、文档、财务等管理,通过对项目的决策、管理、日常工作等相关部门和业务职能进行指标细分,提供各种KPI指标的制定及有效的绩效监控和绩效分析。系统满足企业项目建设决策管理和绩效监控;满足基建项目管理层的相关管理控制;满足业务层的日常工作操作管理。                       

总体目标     

提升公司管理水平,规范管理     

一是要通过项目实施,结合公司实际,优化公司管理流程;     

二是要将公司现执行的管理程序文件和规章制度,通过项目实施,固化在管理信息系统中,提高管理程序文件和规章制度制定的严肃性。     

提高工作效率     

要通过项目实施,为公司全体员工的日常业务工作提供信息化平台,提高信息交流和处理日常工作的效率,适应公司管理体制和项目管理体制的创新。     

全面、准确、规范地收集基建期产生的大量信息     

襄樊电厂二期工程的建设过程也是信息资料大量产生的过程。要通过项目实施,全面、准确、规范、有效的收集电厂基建过程中的大量资料和信息,避免基建期信息收集不完整、保存和归档信息分散、各种信息之间不能集成共享、查询不便的情况发生。确保信息的集中管理、规范归档、使用高效,为生产期的管理打下良好的基础。     

功能介绍     

1 招投标与合同管理     

2 概算与投资计划管理           

3 基建物资管理    

  物资管理范围:甲供物资管理包括设备和备品备件等      物资管理过程:从招投标、合同、到货、验收、入库的全过程管理     

4 项目进度管理     

规范WBS(项目分解体系)     

重点管理一级、二级网络计划,监督施工单位编制执行三级四级网络计划     

设定里程碑计划     

各标段承包商详细施工进度计划(三级网络计划)主要在 P3E/C中实现。     

编制管理图

纸交付计划     

编制管理物资计划     

工程进度与质量管理、安全管理、技术管理、文档管理等集成     

5 安全管理      安全体系建设      安全工作管理      安全文件管理      生产期可以继续      使用安全管理模块     

6 质量管理     

7 文档管理      按照标准分类归档      电子与非电子文档都统一归档      针对不同人员不同文档可以定义不同权限      记录存档文件的操作历史      快速方便的查询     

8 工程协调管理      会议管理      施工图设计交底和图纸会审      工程联系单     

9 会议管理      安全例会      质检会议      专题会议管理      调度会议管理     

10 设备管理      基建期设备信息的建立可以保证基建电厂顺利地过渡到生产期。     

设备是企业生产运行和维护管理的基础      设备基本信息:供应商、保修信息、备品备件及规格、装配数量、图纸号、技术参数、技术文档等      

设备基础数据以及与设备有关的信息建立的完善与否,直接影响设备管理的效率、易用性、易操作性。     

接口设计     

与P3 E/C等项目管理软件接口     

 IFS工程项目管理解决方案提供标准接口与P3(Promavera Project Plan)或MS Project集成,双方可进行数据的导入/导出,以利于计划人员调度。完整的工程项目数据可以输出到这些项目进度管理软件中,利用其网络计划技术,进行修订、重新计划及重新定义活动关系等等。更新后的进度数据再导回到IFS项目管理系统中,其相应的排程和活动关系,将会作相应的更新。       

  系统能从P3 E/C项目管理软件中将各工程项目里程碑、一、二级进度(协调与控制进度)计划导出至系统中进行项目进度分析、概算执行及完成情况分析、投资完成情况分析等,用来跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用等及时完成费用分析,为集团项目决策提供信息。     

与财务软件、计划预算等软件的数据接口和数据交换     

 IFS系统是一个国际化的ERP系统,提供了常用的外部应用接口,包括与LOTUS、各种PDA系统、各种控制系统、各种财务系统的接口,各种工程管理系统的接口,各种计划预算系统的接口、及其他系统如ON-CALL寻呼台等。      因此,根据湖企业的工程项目管理系统的建设要求,我们应用IFS系统的接口功能进一步使工程管理系统与其它系统的数据共享要求,完善数据接口,实现数据交换,实现系统的集成化运行。