货物运输业管理通用解决方案
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

一、用户需求:      

现代运输业被公认为是国民经济的第三利润源,运输产业的发展已经到了推动国民经济的发展的阶段,信息系统之于现代物流已经成为企业运输管理和操作的一个不可或缺的要件。有国外研究机构预测,到2002年底,我国的IT业和电子商务市场将达到150亿美元的水平,供应链管理的软件和服务市场也将达到40亿美元的水平。实际上,有没有IT系统的支持已经成为现代运输运作的重要标志之一。许多企业在选择第三方运输服务供应商的时候往往把有没有IT系统的支持作为重要的前提条件。所以,企业选择物流IT系统,与其说是一种信息技术选择,不如说是一种企业管理模式和市场竞争战略的选择。          

基于几年来物流公司的飞跃发展,为了适应运输行业越来越激烈的竞争,加快建立运输行业自身的管理模式,大多数企业尽量减少办公人员,但由于业务繁杂、业务跟踪十分困难,降低了企业效益,所以迫切需要一套管理系统来控制整个工作流程,但由于大多数运输业规模较小,较大型的管理系统,要么投资不起,要么无法运用起来,所以需要的是一套全面控制业务流程、简便易用、快速灵活、价格较低的货运管理系统,顺和达软件公司推出了适合中小型货运企业个性化发展的信息化解决方案---货运管理系统。顺和达货运管理系统在中小型货运企业的接单、调配、调度、到货、车辆管理、人员管理等方面进行了有效的计划、控制和反馈,能使企业在调控物流货运的同时又能减少烦琐操作及得到准确的数据,增强企业的应变能力、提高市场竞争力和经济效益。             

二、产品概述:      

顺和达货运管理软件主要针对物流货运的接单,调控,到货等方面进行有效控制,对车辆、人员 、客户、投保、年审、事故、维修等将信息进行详细分类,有效地降低了信息管理的复杂度;对所有相关业务的信息进行统一管理,有效地控制车辆的使用情况;对货运的相关费用进行综合管理;对车辆交接班进行管理; 提供方便快捷的信息查询、分析统计功能,并具有项目分析功能。             

三、适用对象:      

各中小型物流货运管理企业。             

四、系统创新点:      

本系统根据目前中小型运输业的需求,对车辆、人员、客户、资金等信息进行登记、统计、查询及分析,强化了企业的管理,提高了企业效益,主要特点有:      

1、考虑实际应用和以后系统在网络上的可扩展性。      

2、紧扣运输业务流程的几个重要环节进行管理。      

3、业务信息登记、查询、统计一目了然,极为简便。      

4、为方便系统管理,设有操作日志可让管理员查看所有操作记录。      

5、报表功能使用灵活、方便实用。             

五、应用模式:      

1、单机应用:       在单机上安装本产品,并把本机作为服务器,即可实现“单机版”的功能。      

2、局域网应用:       可在局域网的多台机子上安装本产品,把其中一台作为服务器,其它机子作为客户端并连接到服务器,即可实现网络功能。      

3、Internet应用:       服务器要求有个固定IP地址,远地或移动终端通过连接此IP,只要客户端能上网,即可实现远程操作。              

六、系统功能:      

 1、基本信息录入模块,该模块包括人员信息、客户信息、车辆信息、基础设置、地区分类、行业分类、保险种类、物品维护等功能,主要特点为:       a、可以动态的改变录入信息。       b、与其他模块分开,避免造成混乱输入。      

2、货运调度模块,该模块包括接单登记、运输调度、帐款登记、到货确认,主要功能特点为:       a、运单资料登记详细,能计算帐款问题。       b、调度功能简易明了,采用一车调度多单的方式。       c、一键到货,智能计算费用及工资问题。      

3、车辆特殊信息记录模块,该模块包括投保、年审、事故、维修、交接的录入,主要实现车辆特殊信息的录入。      

4、查询模块,该模块包括运单、调度、运单帐款、人员、客户、车辆、工资、投保、年审、事故、维修、车辆交接等信息的查询,主要功能特点为:a、查询方式简易。       b、查询功能详细。       c、定位查询准确。      

5、统计模块,该模块包括运单、帐款、人员、客户、车辆、工资、投保、年审、事故、维修、车辆交接等信息的统计,主要实现让用户实时的统计到当前的营运情况。      

6、其他功能模块,包括权限设置,系统信息,数据备份,帮助文档等。     

七、应用价值:      

1、运输单据登记又快又准确,帐款登记灵活;      

2、单据调度方便、简易;      

3、查询功能强大,能及时掌握车辆及单据人员等信息;      

4、智能运算功能齐全,避免了复杂的人工运算;      

5、报表自动生成,使用者不需手工调整;     

  6、管理者可随时把握各种实时异地信息、实现异地指挥。