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同时，企业协作门户又是员工日常工作所涉及相关主题内容的统一入口，员工可以通过它方便地了解今天的最新消息、当天的工作内容、完成这些工作所需的知识等。通过企业门户，任何员工都可以实时地与工作团队中的其他成员取得联系、寻找到能够提供帮助的专家或者快速连接到相关的知识。企业门户的使用对象是企业员工，它的建立和使用可以大大提高企业范围内的知识共享，并由此提高企业员工的工作效率。
产品功能： 企业门户提供了导航管理、个性化服务，具体功能可以包括根据用户角色的不同进行应用界面的个性化定制、提供个性化的信息服务、提供门户内部访问的导航功能、邮件列表订阅、个人日程安排等。
导航管理
利用导航管理器，在企业门户中实现对门户导航栏的管理，并可根据用户的不同提供个性化的导航栏，导航管理功能可由企业门户管理员进行设置，而门户用户在权限许可的范围内，可在管理员设置的基础上进行导航栏的自定义。
用户登录企业门户后，网页会根据用户身份的不同，显示不同的导航界面。同时，通过导航管理，提供与其他系统访问通道，包括：
友情连接提供与企业其他系统的快速连接，如CRM系统、人力资源系统等
基于B/S架构的企业信息系统的快速进入如OA系统，可通过“单一登录”功能实现直接进入相关系统
基于C/S架构的信息系统的信息访问各类已建成的C/S架构信息系统，采用中间数据库，抽取和存储各类数据信息，并通过本系统的企业门户来展示各类数据的统计信息
个性化服务： 个性化服务是企业门户里一个核心的必要功能，这种个性化服务不是简单的内容过滤，它是要在应用层面实行个性化。企业门户服务器应除了具有可根据业务规则、个人信息及权限作个性化处理之外，还提供规则引擎(Rule Engine) 和建议引擎(Recommendation Engine)。通过企业门户服务器还提供高档次的个性化服务，针对用户提供在内容，应用及协同工作三方面的个性化服务。
基于不同内容的个性化服务用户可以自行设置门户网页中的展示内容
基于不同应用的个性化服务根据用户的权限或由用户自行设定情况，可提供不同的服务功能供用户应用
基于协同工作的个性化服务如邮件列表的订阅功能，用户可以根据需要自行订阅/退定所需邮件
页面设定用户通过页面设定使页面的展现更符合个人办公的习惯要求，经过对所需信息的有效整合，可以快速直观地获取所需信息
产品优势：
整合企业内部的多个信息系统，消除企业内部的信息孤岛
提高企业信息的可用度和完整性，并提供员工个性化的服务
构建知识共享与协作平台，降低知识共享和知识处理的成本
提高企业员工的协同工作能力，增强企业的整体协调与创造能力