来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-13
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本次展会将突出：品牌化、国际化、专业化、市场化。
市场背景：
为了贯彻国家档案局关于全国档案信息化的实施纲要的总体规划和加快全国档案工作达到世界先进水平的要求,加强档案建设的步伐,跟上并融入社会信息化进程,全面建设小康社会加快我国社会主义现代化建设的指示精神,由中国档案学会、中国现代办公设备协会主办,博世兴业国际展览（北京）有限公司承办的“北京国际档案信息化暨办公技术与设备展览会”经过2年的发展，已成为世界瞩目的档案专业盛会，前两届展览会共有382个展位，展览面积达到9800平方米。来自国内外290多家参展商和15000多名专业观众会聚北京档案展览会，采购和寻求商机。
第三届北京国际档案信息化暨办公技术与设备展览会将于2007年7月26—28日在中国国际展览中心举办。第三届北京国际档案信息化暨办公技术与设备展览会将进一步提高和发展。参加2007年档案展览会，您将有更多的收获和更多的分享。
展会观众组织和宣传推广：
u 本次展会将来自，全国各地的档案馆（室）、图书馆、金融、电信、邮政、石油、医疗、政府机关企事业单位的电子档案、影像管理部门领导、主管，以及经销商、代理商；
u 提供足够数量的请柬和参观券供参展商邀请客户；
u 举办高水准主题报告会及技术交流会、邀请国内知名人士阐述现代热门技术；
u 邀请企业高层决策和采购者及专业人士到会；
u 在国际性及国内著名的专业报刊、杂志、互联网刊登宣传广告、并作专题报导；
u 精心编印《展览会刊》扩大和提升参展企业的知名度。
日程安排：
报到布展：2007年7月24日—25日
展出时间：2007年7月26日—28日
地点：中国国际展览中心
参展费用：
u 国际标准展位9平方米（3mx3m）
（标准展位费用包括：展出场地、三块2.5米高展板、洽淡桌一张、椅子二把、展位照明、220V(5A)插座一个、楣板文字、200字企业简介）
国内企业：7800元人民币/个 三资：10000元人民币/个 外资：2000美元/个（参展单位若选择双面开口展位须加收20%的展位费用）
u 展览空地（空地最少租用36平方米，提供预定面积场地外，无任何配置）
国内企业：800元/m2 三资企业：1000元/ m2 外资企业：200美元/ m2。
u 会刊广告：
封面 ￥18000元 封底 ￥12000元 黑白整版 ￥2000元
封二 ￥10000元 菲页 ￥10000元 文字整版 ￥1500元
封三 ￥6000元 彩页 ￥5000元 文字半版 ￥800元
u 其它广告：
请柬 ￥6000元/万张 条幅 ￥4000/展期 飘空气球 ￥4000元/天
参观券 ￥6000元/万张 充气拱门 ￥5000元/天 场地广告 另议
展会服务：
u 为参展商提供展览会请柬及门票以便邀请客户参观展览（数量不限）；
u 特装展位设计、制作、搭建或帮助联系展览工程公司；
u 展会现场咨询、展具出租、用电等现场服务；
u 组织安排技术交流讲座。
u 专题技术交流讲座
收费标准：6000元人民币/场，（注：每场1小时，不足1小时按1场计算）包括会议室、扩音设施、组织听众等。讲座内容将在相关专业杂志、网站、门票、展览快讯、嘉宾请柬及大众媒体上免费宣传，并刊登在会刊上。
广告计划：
拟在国内外30多种媒体大量宣传推广：以下专业网站及杂志：中国档案网、中国档案信息网、中国档案用品网、中国档案在线、办公设备采购信息网、文化用品贸易网、国际文仪、慧聪商情网、《中国档案报》、《档案管理》、《档案》、《北京档案》、《中国档案》、《档案与建设》、《档案学通讯》、《慧聪商情》、《上海档案》、《档案时空》、《浙江档案》、《办公自动化》、《办公设备采购》等。
参展申请程序与展台安排原则：
u 按：先申请、先付款、先分配的原则分配展位；
u 欲报名参展的单位、请填妥《参展申请表》加盖公章寄回或传真到组委会；
u 参商报名后7个工作日内交付50%订金，没付订金企业不保留预定的展位，参商中途退展订金概不退还。
u 组委会接受报名后即寄《参展手册》和《付款通知书》，以便参展单位及时付费并做好各项准备工作,若需作技术讲座或会刊广告、入场券广告、请填妥申请表，并将有关费用汇入博世兴业国际展览（北京）有限公司帐户内，款到申请有效。
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