ERP e4电子行业成功应用案例
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

                     一、企业概述:
 桦桥电子(苏州)公司成立于2004年4月,台商独资,主要承接smt 帖片加工业务,经营者及管理者拥有10年以上该行业工作经验,目前公司有二条smt线、二条pth线、一条组装线,公司体系完整,已通过ISO9000认证,具备大规模生产的OEM能力。
    
 桦桥电子的成功除了他们对产品质量的严格把关,对产品技术的不断追求和对客户的贴心服务以外,还与其先进的信息化管理选型息息相关。
 
 二、信息化建设原因分析:
 桦桥电子公司由于其产品的性质的原因(产品种类/型号众多,物料品种繁杂),已经开始着手进行信息化管理建设,以解决以下问题:
 1、库存管理混乱:由于采用手工做帐,出错率高,当需要了解当前的物料的库存量,某种物料的可用量,缺货量时,仓管部门需要翻查记录,进行大量的统计,但是准确率却很难保证,造成有些物料的呆滞、库存过量,有些物料缺货而仓管部门难以马上做出处理措施,资金被占用,库存的周转率不高。
 2、生产预料困难:一种产品由多层的半成品构成,在安排生产任务时,对生产单所需的物料计算繁琐,而且较难控制。
 
 三、早期信息化建设及其问题:
 桦桥电子公司经过研究,自己开发了一套系统,对其销售、采购、库存和生产进行管理,这套系统虽然解决了每个部门各自的问题,但是每个部门之间的数据传递不好,不能进行数据整合,导致:
 1、部门之间的数据输入工作重复,浪费大量的物力和时间。
 2、部门之间的数据不正确,如在月末进行对帐时,发现财务部和仓管部的数据不一致,为此了查明原因,两个部门的人员又需要对记录进行检查,造成不必要的麻烦。
 3、数据分散,不能给公司决策部门的决策分析提供整合性、兼顾全局的业务数据。
 4、数据传递不及时,如在采购任务繁忙的季节中,采购部进了一批物料,品质部发现物料不合格,将不合格部分退还给供应商,但是财务部不能及时的得到这一信息,在约定的日期当中,按照原先的物料价值向供应商支付款项。
 
    结果,桦桥电子公司虽然花费了大量的人力、物力、财力,但并没有达到预期的效果,信息无法及时沟通,缺乏关连性,数据之间核对复杂,没有互相监督的机制。
 
 
 四、引进专业ERP系统及其选型标准:
    鉴于公司管理的迫切需要和自行开发系统的失败经历,桦桥电子公司总结其问题所在,决定引进专业ERP系统,以帮助其全面实现科学化的信息管理。桦桥电子公司在选择ERP产品时,采取了谨慎的态度,并为此制定了选择标准:
 1、ERP的业务流程与公司的实际运作的符合程度。
 2、当用户众多时,ERP系统的运行速度和稳定性。
 3、系统支持异地操作,可以保证异地数据交换的完整性。
 4、ERP系统的价格。
 5、ERP系统的售后服务和支持。
 
 五、选择顺和达企业管理软件( ERP e4)的原因:
    经过多次的筛选和半年的选型,在2005年,最终顺和达企业管理软件( ERP e4)以其先进的技术、专业的品质和完善的售后服务赢得了桦桥电子公司的青睐。桦桥电子公司的负责人欣慰的说:“经过了千挑万选,顺和达企业管理软件( ERP e4)是最适合我们需要的ERP软件,而且价格就这么公道!”。
 
 桦桥电子公司负责人叙述道:顺和达企业管理软件( ERP e4)的生产流程很配合桦桥电子公司的生产流程,不须花任何的人力、物力、财力开发,顺和达企业管理软件( ERP e4)的标准软件就已经可以满足企业实际要求。主要表现在:
 1、系统上线快:三个月以内,顺和达企业管理软件( ERP e4)已经顺畅运作。
 2、顺和达企业管理软件( ERP e4)的系统画面设计简单明了、实用性非常强:员工在使用系统时,看到系统画面及相应的提示就已经可以明白应该怎样进行操作,容易上手。
 3、顺和达企业管理软件( ERP e4)对硬件要求不高,稳定性高:从2000年至今,当年使用的硬件现在仍然可以使用,而且网络从未出现问题,系统的维护费用很低。
 4、数据库的扩展性好:桦桥电子公司的数据库一直在不断的变大,但是现在系统仍然平稳、快速的运行,即使死机时,也不影响数据库的数据,而且顺和达企业管理软件( ERP e4)提供了完备数据库资料备份,数据库资料非常安全。
 5、远程数据交换准确,操作灵活方便,非常人性化:系统可以根据预定时间进行资料交换,早些年上网的线路不稳定,两地不能按即定的时间更新,但是顺和达企业管理软件( ERP e4)就设计得很灵活,在公司急需两地的资料的时候,可以立即手动控制进行两地数据交换,方便、实用又灵活,当然现在的科技已经改善了,上网的线路越来越稳定,这种线路问题已经很少发生了。而且,可以很自由地随时设定哪些资料需要传递给大陆,哪些不需要。
 
 六、实施顺和达企业管理软件( ERP e4)的成效:
    当顺和达公司客服中心技术人员回访桦桥电子公司负责人时问顺和达ERP e4的运行情况如何?是否给她们很大的帮助时,桦桥电子公司的负责人高兴地说:“好用,很不错!”, 桦桥电子公司的负责人说,用了顺和达企业管理软件( ERP e4)后主要成效有:
 1、库存管理方面:用了顺和达企业管理软件( ERP e4)后,公司可以快速的查到现在物料的库存情况,已订货但未到货的物料有多少、不合格的物料有多少、可用量多少、高于库存量的有多少、低于安全库存量的有多少……,库存记录准确,而且可以随时查询,非常容易的发觉什么物料是缺少的,以便快速订货,而不至于影响生产。库存的数据一输入,马上就传送到财务部门,财务部门不再需要再重复输入,减少了重复的工作,提高工作效率。
 
 2、销售部门:顺和达企业管理软件( ERP e4)可以提供非常全面的销售分析报表,如职员销售报告、地区销售报告、客户销售报告、全所对比销售分析报告……,让公司随时了解产品的销售情况,每个地区的销售状况如何?各个销售人员的销售能力如何,佣金分别是多少?每个客户的购买能力、购买趋势如何?随时掌握客户的购买习惯。各个销售网点的营业额是多少?各占的比例是多少?总体的营业额又是多少?让公司明明白白的做销售,掌握市场动态,根据市场情况及时的进行销售策略的调整。
 
 3、采购部门:顺和达企业管理软件( ERP e4)随时为采购部门提供供应商的最新报价,哪个供应商提供的报价最低?各个供应商的供货品质如何?供应商的到货天数多长?供应商要求的最少采购量是多少?……这些资料随手可得,不需要再翻查任何的资料,系统已经为你做好了一切的准备工作,而且采购部门还随时可以通过系统知道物料的最高库存量、最低库存量、经济采购量、以往进货价格、提供的供应商……,根据这些资料快速而准确的进行进货,减少了误订货,少订货和多订货的情况,完善了采购管理,而且当客户有订单时,系统自动的根据客户所订产品计算所需的物料,并智能的核对所需物料的库存情况,为采购部门提供不足够物料的清单及建议最优的供应商,让采购工作轻松、科学。
 
 4、支持ISO:在桦桥电子公司进行ISO认证时,顺和达企业管理软件( ERP e4)提供了很大的方便。众所周知,进行ISO认证需要准备和整理大量的文件资料,需要花费很大的时间和人力,有了顺和达企业管理软件( ERP e4)后,公司可以随时从系统中打印出所需的资料,如要查过往的送货情况,看是否准时,只需在系统中选择相应的报告就可以了,帮助公司节省了为ISO考核而做的大量书面工作和时间。
 
 5、生产部门:以前手工预料时,根据BOM计算每个物料的所需量,安排每种半产品进行生产,工作量很大,而且出错的概率高,现在使用了顺和达企业管理软件( ERP e4),系统根据客户的订单,自动的计算所需物料,帮助进行预料,自动生成相应的副生产单,并结合各个生产车间/生产线的生产能力,科学合理的进行生产排期,提高了生产效率。
 
 七、实施顺和达企业管理软件( ERP e4)后数据分析:
 1、系统自动生成财务报表少於10秒。
 2、系统自动生成各种销售分析报表少於5秒。
 3、库存降低40%。
 4、延期交货状况降低80%。
 5、停工待料现象减少60%。
 6、制造成本降低12%。