会议首先由李和平传达了中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚２００６年１２月１３日就档案工作作出的重要批示。王刚同志在批示中指出：“即将过去的一年，各级档案部门坚持以邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导，全面落实科学发展观，紧紧围绕中心，自觉服务大局，在加强档案基础建设、推进档案事业管理创新、强化档案行政执法、提供档案服务、开展档案国际交流合作等方面取得了显著成绩，在我国改革开放和社会主义现代化建设事业中发挥了积极作用。广大档案工作者在各自岗位上恪尽职守、勤奋工作，为推动党和国家事业发展作出了应有贡献。我为档案工作取得的成绩感到由衷的高兴，向同志们致以诚挚的问候！２００７年是深入贯彻落实科学发展观、积极推进社会主义和谐社会建设的重要一年。新的形势和任务，对档案工作提出了更高的要求。希望各级档案部门和广大档案工作者进一步强化政治意识、大局意识、责任意识，发扬优良传统，着力探索创新，不断提高档案工作水平，全面推动档案事业发展，以优异的成绩迎接党的十七大召开。”
杨冬权强调，王刚同志的重要批示，充分肯定了２００６年全国档案工作取得的显著成绩，对全国档案工作者给予了极大鼓励，同时对２００７年全国档案工作提出了明确要求，体现了中央领导同志对档案工作的高度重视和大力支持，对广大档案工作者寄予了深切厚望。我们一定要认真学习、深刻学会、全面贯彻。
杨冬权在工作报告中全面总结了２００６年中央和国家机关、中央企业档案工作的成绩并提出了２００７年的主要工作任务。他指出，在中央领导同志的亲切关怀下，在各部委、各中央企业领导的高度重视下，中央和国家机关、中央企业围绕党和国家工作大局，紧贴中心工作和重点任务，求真务实，开拓进取，积极开展档案工作，为构建社会主义和谐社会作出了重要贡献，在全国档案工作中起到了表率和示范作用。他强调，２００７年是我国全面建设小康社会进程中重要的一年，这一年我们将迎来党的第十七次全国代表大会的胜利召开，迎来《中华人民共和国档案法》颁布２０周年。我们要以此为契机，认真落实《档案事业发展“十一五”规划》提出的奋斗目标和主要任务，实现中央和国家机关、中央企业档案工作新的发展。他指出，２００７年中央和国家机关、中央企业档案工作要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中、六中全会精神，迎接党的十七大召开和学习贯彻十七大精神，紧紧围绕社会主义和谐社会建设进程，努力做好档案服务领域的拓展和档案服务方式的创新，抓好《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻落实，继续做好档案移交工作，启动《档案法》及其他档案工作规章的修订工作，进一步理顺中央企业档案管理体制，稳步推进档案信息化建设，进一步加强档案干部队伍建设。
李明华就《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的实施问题提出要求。他要求各机关要把《规定》的贯彻实施作为推动机关档案基础业务建设的重要手段和加强国家档案资源建设的重要举措，合理界定文件材料归档范围，科学鉴定档案保存价值，准确划分档案保管期限，进一步提高机关档案工作水平，为档案移交进馆和国家档案资源建设创造条件。他指出，《规定》作为部门行政规章，具有强制性和约束性，中央和国家机关各部门要按照《规定》的要求，在国家档案局的指导下，结合本机关实际，规范有序地开展本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作。各级机关编制的机关文件材料归档范围和文书保管期限表要经同级档案行政管理部门审批后执行。
杨继波针对中央和国家机关、中央企业向中央档案馆移交档案的工作提出要求。他指出，移交档案的时间要按照已经制定的接收计划有序进行。由于机关档案保管期限划分难度较大，为慎重起见，有些机关要将长期档案列入移交范围。移交工作要按照相关标准开展。对于已经移交进馆的档案，中央档案馆将按照有关规定尽量简化查阅手续，以方便移交单位利用。各单位要做好保密工作，特别是要严格做好档案数字化过程中的保密工作。要把鉴定的重点放在短期卷，将其中有重要价值的档案提升保管期限，确保国家档案资源的齐全完整。
中央和国家机关、中央企业档案部门负责人，国家档案局中央档案馆各部门负责同志和各事业单位领导３００多人出席了会议。