自2000年以来,我国出版社开始重视信息化建设并取得了瞩目的成绩,但是也应该看到,从总体上说,我国出版社的信息化建设水平还不太高,离开放的市场环境和读者的要求有一定距离。回顾与总结出版社信息化建设情况,明确下一步的努力方向,是加快我国出版社的信息化建设的当务之急。
出版社信息化的三个方面
出版物创作与生产的现代化,主要包括:出版物创作的计算机化、稿件投递的网络化、稿件编辑加工的计算机化、图片资料处理的计算机化、稿件校对的计算机化。运用“黑马”等商业化文字及语音校对软件(或者出版社自主开发的专业校对软件)对加工文稿进行校对。
出版管理的现代技术应用包括下列内容:作者资源管理的计算机化、选题资源管理的计算机化、出版进度管理的计算机化、出版物印刷与装订的现代化、出版合同、成本、质量管理的网络化、出版社发行业务管理系统。
出版合同、成本、质量管理的网络化指利用电子计算机和内联网,在编务、出版、印制等各个环节实现出版合同的科学管理、生产成本的监督与控制、出版物质量的监测与管理等。
出版社发行业务管理系统是指利用电子计算机与互联网,实现可供书目信息的网络化发布、新书信息的网络化宣传与订购、电子合同的签订与身份认证、网上货款支付、与作者和读者网上交流等。
出版社信息化建设还包括对企业自身的信息管理,主要内容有:1.出版社办公自动化管理系统,是指对出版社日常办公事务、领导决策查询、社内各个部门间信息传递、员工民主评议及社务管理论坛的计算机及局域网支持。2.出版社信息存储与检索系统,为了满足出版管理的随机信息需求,通过计算机信息服务系统及时收集与加工、合理存贮信息数据,通过信息查找软件,为出版社的订货、销售、库存管理提供快捷的信息支撑。3.出版社电子商务管理系统,建立出版社电子商务网站,向书店、团体与个人读者快速提供出版物生产与销售信息,开展B2B、B2C商务活动,缩短出版发行周期,提高出版社批发与零售的经营水平与为读者服务的质量。4.出版社人力资源管理系统,通过应用信息技术,提高出版社人力资源管理水平,帮助出版社合理配置资源,优化使用资源,实现出版社的可持续发展。5.出版社财务管理系统,利用计算机与内联网,实现出版社的会计核算管理、会计统计报表管理与劳动工资管理的科学化。