为了解决上述问题,更好地为客户提供服务,提出了建立客户服务热线的要求。 客户服务热线其实就是一个客户服务中心系统,其总体目标是建立一个基于本地网的、统一的、面向客户的综合性平台。通过统一的特服号接入,实现法规政策、资费政策、新业务发展策略的宣传,完成用户业务咨询、业务受理、话费查询、用户投诉等一体化的服务和管理,以及完成对其他一些专业客户服务。
我们最新的客户服务中心产品即通过基于IP的多媒体会议实现:
· 核心网络为基于IP的企业网
· 通过采用H.323和SIP/MGCP的IP-PBX实现各种会议功能,包括电话、图像等多种媒体
· 通过IP网关和公用电话网进行连接
· 业务座席通过多媒体计算机实现,通过会议终端软件实现各种多媒体通信
· IVR采用软件实现,不再需要昂贵的语音硬件
· 呼叫中心可以延伸至整个企业网的各个角落
· 减少分布式系统的长途通信成
1.5 CallCenter应用领域
东华客户服务中心系统适用于邮政系统、银行、保险、证券、公路、海运、航空、旅游、医院、学校、政府、商场、大中型企业、宾馆、酒店、订票系统、拍卖公司、娱乐公司、文化服务系统、长途汽车公司、市内汽车公司、急救中心、火警、防汛系统、气象中心……
东华客户服务中心系统不但能完善服务质量、提高客户满意度;可以降低服务及业务处理运营成本,提高劳动生产率,充分利用资源;更能适应业务的迅猛发展,扩展业务处理能力,增加业务收入,是企业进行客户关系管理的完全解决方案,是企业构建电子商务的基础。
这样,客户服务中心系统就变成一个全新的咨询中心。
DHC-CallCenter设计原则
由于客户服务系统对各企业有着至关重要的作用,我们在整个系统的实现上考虑以下原则:
a.高度的可靠性和稳定性
客户服务系统是企业良好客户服务的重要保证,因此系统的可靠性和安全性是第一位的要求。采用计算机技术是为了提高业务处理能力,改善客户服务的水平,如果系统的可靠性无法保证,就大大降低了该系统的可用性。因此,该系统应具有较强的可靠性和稳定性,能够对客户提供24×7小时的不间断服务。
b.开放性
该系统在交换平台、主机系统、网络平台、数据库系统的选型上,以及在应用软件的设计开发上均应使用目前国际上最成熟、较先进的的技术,采用符合开放的国际标准和规范,以使系统在硬件和软件上都有良好的兼容性,同时也便于和别的系统进行互操作。
c.可扩展性
由于客户服务的需求越来越高,客户的期望值越来越高,而且各行业业务的发展也越来越快,因此在系统的应用软件设计方案中应充分考虑可扩展性,数据模型的设计要充分对系统将来可能的扩展和业务变动做出准备,以适应将来的迅速发展。
d.可伸缩性
由于以后业务的规模越来越大,我们必须考虑到将来对系统的扩容。因此在设计系统时,对系统的硬件部分必须有良好的可扩充性,如系统的中继数、系统的交换能力,以及服务器的处理能力,同时在软件方面,也必须有良好的可伸缩性以够适应硬件的扩容。
e.安全性
必须通过用户的口令、密码和分级权限来实现整个系统的安全。
f.易用性
易用性体现在两个方面,一个是提供自动服务的IVR和网页部分,使得客户能够方便快速地获得他们所需要的服务;另一方面是座席部分,有着友好的人机界面,使得话务员能够快速地为客户服务,大大提高服务质量和劳动生产率。
2.3 DHC-CallCenter系统架构
DHC-CallCenter系统特点
采用成熟CTI中间件
使得整个系统在软件上有良好的适应性。
对所有的硬件,采用同样的API开发;便于和别的信息系统集成
兼容多种商用交换平台
支持多种与客户交互方式
支持电话、传真、WWW、E-Mail和Internet交谈等多种方式。
支持多种路由