档案馆作为面向社会的公益性文化事业机构,馆藏档案作为重要的文化资源,在文化强省建设中具有独特的地位和作用。主要是档案馆积累文化财产的作用不可替代,在文化遗产保护和文化传承中的作用不可替代,在文化创新与发展中的作用不可替代。档案馆也是国家、地区文化的一个金字招牌。如果档案馆和图书馆很落后,没有文化品味,很多人对所称之“文化强国”“文化强省”就不会认同。因此,应将档案馆的社会文化建设列入各地文化建设整体规划之中。这既是档案馆全面建设的需要,更是文化建设的需要。
1、加强档案馆基础设施建设。档案馆库基础设施建设,是档案馆功能建设的首要条件。各级党委、政府要根据《档案法》《山西省档案管理条例》的要求,切实把档案馆舍建设列入本地区国民经济和社会发展规划,对现有档案馆按《档案馆建设设计规范》进行新建、改建或扩建,进一步扩大馆藏能力,切实改善档案保管条件。
2、加强档案资源建设。丰富馆藏,优化结构。丰富的馆藏是档案馆功能建设的保证。档案馆作为保管档案的基地和档案信息服务的中心,必须丰富馆藏,提高馆藏质量,优化馆藏结构,加强基础业务建设,做好重点档案抢救工作,加快档案鉴定开放,为档案馆充分发挥服务功能提供基础性保障。
3、加强档案馆队伍建设。要培养复合型、开放型的人才。档案馆是由管理人员、馆藏档案、建设设备、信息等要素组合而成的独立工作系统。优秀的复合型、开放型工作人员,是档案馆功能建设的重要保障。随着科学技术的突飞猛进,馆藏档案的结构、内容和载体都发生了前所未有的变化,门类齐全、内容丰富、载体多样的档案,涵盖了政治、经济、科技、文化和社会的各个方面。档案馆成为社会信息服务的中心,发挥着档案管理保护、信息加工的作用。社会对档案工作者的要求也越来越高,不仅要求档案工作者继续发扬以往的优良传统,具有良好的政治素质和道德品质,具有强烈的事业心和历史责任感,而且要求档案人员应该具有较全面系统的文化、理论、科学技术知识和相关学科的知识,具有档案业务知识和档案工作技能,具有熟练地运用现代化设备处理信息、传播信息的能力,具有运用科学的方法和手段驾驭档案业务方面的能力。
4、加强档案馆信息化建设。加快档案信息的加工、整合。档案馆信息化建设是档案馆功能建设的突破口。首先,要做好档案目录中心的建设、馆藏档案目录数据库的建设、重要档案和利用频率高的档案的原文数据库建设。其次,要将档案中静态信息经过分析加工存贮,转化成直接的动态信息,充分开发利用档案信息资源。再次,要规范档案利用信息的研发工作,推动基层各单位档案信息基础工作的开展,全方位、立体地构建档案信息资源集聚、保护辐射和服务网络。
王保国(作者为山西省档案局馆副局长)