极限OA:把握办公自动化行业新机遇
来源:中国信息报 更新时间:2012-04-13

 

 

随着全球信息技术的飞速发展和经济全球化进程的加速,OA(Office Automation)软件在国内外的商用模式正日趋成熟,规模也在不断地扩大。与此同时,国内市场对OA的需求也日渐凸显。


办公自动化发展历程
从管理信息系统的发展来看,随着计算机技术的进步,其功能、应用领域和概念外延不断衍生、扩大与提高。 


第一代办公自动化是以数据为处理中心的传统MIS系统,其最大特点是基于传统的关系型数据库的应用,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力,采用的是字符型界面。其不足是客户机负担过重,管理、维护及培训费用较高,无法在企业局域网上建立统一的集成办公平台,而且系统自适应差,只局限于内部信息的管理等。 


第二代办公自动化是以工作流为中心的办公自动化系统。它彻底改变了早期办公自动化的不足之处。办公应用系统的主要任务是企业内部各种消息(办公信息、文件及函件等)的发布与传递、工作流的管理、档案资料的管理,也承担与信息服务系统进行双向信息交互的任务。它涉及的技术包括协同工作、文档数据库与压缩、工作流管理、安全控制、多媒体、视频会议及数据库等内容。通过该系统,用户可以采用全双向及多媒体形式获取和发布信息,通过与Internet的互联,实现办公活动不受时间和空间的限制,从而提高企业运行的效率和质量。与第一代办公自动化相比,第二代办公自动化系统有三个显著特点:以网络为基础,强调协同工作,把工作流作为实现业务自动化的技术手段。 


在实际工作中,由于网络带来人们更高的信息共享的需求,使得企业越来越需要更多、更广的外界信息和企业内部知识的积累,并在它们之间的不断交互与碰撞中让知识获得再生和增值。因此,办公自动化不应只是人际办公的计算机化,而要融入新的管理方式,要融知识管理于办公自动化中,为领导层、办公室、人力资源部门及业务部门提供全新、高效的工作模式。在这样的背景和需求下,第三代办公自动化应运而生。 


第三代办公自动化是以知识管理为核心的办公自动化系统,它强调以知识管理为核心,能够提供丰富的学习功能与知识共享机制,确保每一个使用者都能随时随地根据需要向专家学习、向企业现有知识学习,使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变,从而在提升每个员工创造能力的过程中,大大提高企业与机构的整体创新和应变能力。 


作为第三代办公自动化的核心概念,知识管理实际上是一种信息化应用系统,它以企业网络和信息系统为基础,帮助企业发现和组织已经获取的信息,定位于拥有专门技能的人,通过协作和企业培训传递这些知识,让整个组织能有效利用知识,建立知识门户和快速响应系统。通俗地讲,知识管理是指在恰当的时间,将正确的知识传给合适的人,让他们采取最恰当的行动,以避免重复错误和重复工作,它关注的是如何充分得到分布在不同地方的知识。


值得一提的是,这里所提到的知识有两种形式:显性知识和隐性知识。显性知识是指存储在信息系统中的已经表述出来的结构化或半结构化的信息内容;隐性知识是指专家和知识员工头脑中具有的实践经验、思想和思维方法。 


知识管理是企业信息集成的一个必然趋势,是自然演进的过程,它应该渗透于信息系统建设的方方面面,并在其中得到融合与体现。建立以知识管理为核心的办公自动化,可以使企业投资具有可持续性和可发展性。 


上市引发业内关注
以挖掘企事业单位的实际需要,从事研发企业管理现代办公软件为主的极限科技,本着“诚信为民,致力OA”的宗旨,于近期正式推出第十个版本“极限OA2.7”,采用最新的web技术,和目前流行的三层结构,客户单是采用浏览器方式,易于管理、维护,可在服务器端对数据统一管理。这是目前市面上所见到的OA软件所不具备的,甫一上市便引起了同行金碟、用友等业界强势企业的密切关注。


业内人士针对极限OA2.7这套完整、便捷的网络智能化办公系统软件给予了很高的评价,特别是“极限OA2.7”在原有版本的基础上,给用户带来了更多的新技术体验,实现无限移动办公的探索应用,支持使用PDA手机或智能手机访问OA系统,查阅内部短信、邮件、公告通知,能够收发短信,具备全新开发的手机短信功能,并与主要模块衔接,实现重要信息的即时和定时提醒,建立无线OA概念,重点解决规模化应用的性能问题。


极限OA2.7版继续以细节和创意感染人,在增强软件功能的同时,显著提高软件易用性、兼容性和稳定性。北京理正软件设计研究院工程师毛必全认为,极限OA软件摆脱了传统的OA概念,协同企业工作和管理,真正地把OA和协同统一起来,完成企业办公智能化管理。


极限科技董事长徐留金先生笑言,极限OA是极限科技致力于OA软件不断创新的得意之作,我们相信它会引领OA发展的潮流,加速在中国市场的普及和深入,为办公自动化和网络信息化管理步上一个新的阶梯。


引领办公自动化行业主流
走过了五个春秋的极限OA已经表现出越来越磅礴的发展势态,这是一种趋势和专业的代表,更是社会发展中的信息化方向。因为有办公需求就必然会滋生出利益和竞争,利益和竞争的出现就需要信用的保驾护航,这点在网络交易中可以更直观的得到体现。我国的OA在近几年来发展的非常迅猛,甚至有一些快马加鞭的味道。至此,极限OA的出现,无疑是办公自动化行业中杀出的一匹黑马,它在大展拳脚的同时,不忘巩固自身的性能和品质,在互联网上完成全套售后的同时,此次推出的第十个版本“极限OA2.7”,让业界高层人士大为震撼。在竞争日益激烈的信息化社会里,以别具一格,物超所值深入人心的极限OA当之无愧成为OA软件的领跑者。


极限OA之所以能在同类产品中立住脚,并以春笋破土而出的趋势发展,是因为极限OA产品自身具备的特性:OA的主流趋势是基于智能化表单的工作流程需要。通过智能表单设计,可以无需设计数据库结构,简化用户的操作。极限OA独创的智能表单设计,采用类似浏览器的HTML词法分析的只能引挚来分析HTML表单的核心技术。极限OA的特点就是通过不断完善的“工作流”,将收发文流程和单位内部的其他流程统一起来,“活”起来,可以灵活定制,并适应不同单位,满足企业、政府的差异化需求。我们坚信,基于智能化表单的工作流是21世纪软件的发展趋势。


据悉,极限OA是采用最新的web技术,和目前流行的三层结构,客户单是采用浏览器方式。易于管理、维护,可在服务器端对数据统一管理。这是目前市面上所见到的OA软件所不具备的,更加引起了同行金碟、用友的密切关注。


针对业内人士对极限OA2.7版本上市做出种种猜测和设想的同时,极限科技老总徐留金先生表示:OA市场竞争激烈,好产品不怕用户测试,藏着掖着不敢拿出来给人看,就说明有问题;用户掏钱买了。不满意照样可以退,只有让用户买的放心、用的自在才对得起用户的投资。下载了,用了,不掏钱也没关系,不卖产品卖名声。为了满足用户的需要,我们在网站做了个在线试用服务器,用户名和密码全部公开,就是让用户有个良好的体验。没必要让用户来申请,如果你的产品技术过硬,售后服务好,用户会主动找你购买的。业内有人反映说极限搅OA的局,其实搞OA软件的,不管是否是高科技,新技术,只要能用起来,并且好用能创造效益就是好产品。极限科技成立5周年以来,目前使用极限OA软件的终生用户已达1600户,试用用户已达10万并且每年成正比增长趋势向前发展。,用户遍及国防、科研、教育、医疗卫生以及金融和外贸等行业。


事实证明,极限OA产品的价格体系、服务体系是极限科技根据市场和自身实际进行科学分析而制定的,不存在低价低质或高价低质的问题,是符合产品价值的,也是符合用户自身发展需要的。
身为OA软件的领头羊,极限科技自有自己得意的筹码和完备的后备力量。在信息化产业日趋激烈的竞争中,以一流的研发、诚信的销售和独特便捷的售后服务成一线的模式无疑是让同行企业仰首似瞻的,许多的OA产业因“价值判断错位”而经历了从辉煌到倒闭,从赫然起立到无声无息的离开,正所谓“适者生存,不适者被淘汰。”极限老总徐留金自有一番自己的见解:“极限科技与产品同步发展,我们的队伍是年轻奋发的,我们对未来OA的立场是坚定和执着的,不久会有更新版本的极限OA出现,我们会以百分百的热情投入到OA事业中去。


针对目前国内OA技术的主流趋势,极限OA力求与国际领域接轨,在不断完善自身品质的同时,更加注重客户服务的需求,我们相信极限OA的明天会更加辉煌!