石药集团自成立以来,就将信息化建设视为企业重要战略之一,已累计投资3000万元,购买了各种服务器、PC机、防火墙、VPN以及多种应用软件,先后实施了集团广域网建设、自动办公平台(OA)系统、集团财务管理系统、人力资源管理系统、ERP(企业资源计划)物流管理系统、移动办公平台销售系统、能源管理系统、质量管理系统等,使整个集团的管理水平得到了极大提升。
石药集团信息化建设所取得的成绩,突出体现在流程再造成果方面。目前,该集团各子公司内部局域网建设已经完成,子公司与集团本部全部通过专线实现互联,其远在香港的中国制药公司、在内蒙古的中润制药(内蒙古)公司以及分散于全国各地的60个办事处,都实现了互通互联,在企业的内部网络中实现了数据、视频、IP电话三网合一。目前,石药集团80%以上的会议都通过内部网络系统进行,在时间和空间上缩小了公司、供应链、客户及市场之间的距离,有效地支持并增强了整个业务价值链上的运作效率和效力。
此外,石药集团还建立了以集团为操作平台,以信息流带动物流和资金流的集团财务、ERP管理系统。通过这套系统,该集团实现了最低限价控制、资信控制、库存周转天数查询、销售回款查询等信息化管理。ERP系统不仅规范了集团各岗位的业务流程,还大大提高了采购、库存的管理水平。截至目前,该集团已实现降低库存5%的经济指标,年节约财务费用约870万元。
此外,石药集团通过信息化系统,在国内同行业率先实现了产品的批成本管理,生产部门可以实时对生产中的消耗数据进行查询,随时监督出现的差异状况,从而优化了成本核算管理。集团销售公司可以实时查询到当天的在途应收账款、实际应收账款以及回款情况,及时了解收账信息,有针对性地制定策略,使集团的应收账款大幅缩减,减少资金占用额1.6亿元。其中,仅存货及应收账款两项,每年就减少占用资金1800万元。
在信息化建设方面的不懈努力,为石药集团综合竞争力的提升提供了可靠的保障。据了解,石药集团还将统一规划,督促子公司开发应用适合管理需求的信息化系统和自动化控制系统,形成以集团ERP、财务管理为核心,并向其他信息化项目扩展、延伸的多层次的信息化架构。