盖房先打信息化地基 合同管理是核心
来源:IT168 更新时间:2012-04-15
2006年,国家针对房地产行业出台了一系列宏观调控政策;此前,央行已取消住房贷款优惠利率,把个人住房贷款最低首付款比例提高为30%。形势让房地产业感到草木皆兵。随着国家政策越来越规范,行业管理和法律越来越完善,房地产企业不得不改进粗放的经营方式,提升企业的核心竞争力。

  降低企业生产运作成本,提高办事效率,提升管理水平和能力,用什么办法才能让房地产企业实现这样的目标?北京靠山居房地产开发有限公司(以下简称“靠山居”)的答案是:信息化。

统一管理迫在眉睫

  靠山居于2000年9月成立,注册资金人民币6000万元,将现代企业制度与靠山居企业文化相结合,围绕北京五环打造低密度住宅是其经营理念。从2001年开始,公司购买了一些电脑等硬件设备,局域网搭建后,又购买了项目投资管理软件、销售和财务管理等软件。但由于缺乏统一规划,这些硬软件设备处于各自为政状态。

  “信息化技术的基本作用就是提高效率,但我们的市场信息和内部资源还不能共享,无法实现这一要求。”分管信息化工作的靠山居行政总经理田新华不无遗憾地说。

  靠山居的项目分散在北京市周口店、燕山房山等地区。如何打造一套完善的信息化管理平台,对地域分散的分公司及项目进行统一管理,便成了靠山居最重要的规划之一。

靠山居室内设计 一

  摆在田新华桌上有四大本厚厚的企业规章制度,这是靠山居几十年发展积累的管理经验,虽然公司内外都认为这套管理制度已经相对完善,但执行起来还存在不少困难,最困难的是流程中的随意性无法完全消除。

  以往,虽然每个部门都会规定员工在什么时间完成什么工作,但如果没有完成,有的员工会辩解说:“问题卡在了别人那里”,规章制度却无法对事情做出真实的判断,很难进行客观考核。管理经验丰富的田新华对此感到十分棘手。

  “如果有一套完善的信息管理平台,工作流程中所有的信息都会显示在系统中,谁做了哪些工作,问题出在哪个环节,一切就会清清楚楚。”田新华说。

  在房地产行业里,人是很重要的资源,人员较大的流动性导致靠山居在知识积累方面焦头烂额。以往由于缺乏信息积累制度和技术手段,每个项目工程师独立支撑一部分工作,一旦发生离职或工作变动,新来的工程师对接手的工作很可能一无所知,所有的工作要全部重头开始,白白浪费大量时间和资源。如何用技术手段规避人才流动所带来的风险,也是靠山居亟待解决的问题。

  靠山居董事会了解到,一套好的信息管理平台可以帮助企业实现知识积累的目标,所有的工作按照流程在系统里完成,即使人员发生了变动,其工作和信息还会留在系统里,上一个项目的经验可以被下一个项目复制借鉴。