过去，南湖区的居民查阅政府“红头文件”要去政府部门，而如今，只要登录区档案局网页(http／／www.nanhu.gov.cn／＿sites／daj／index.jsp)就行了。去年，南湖区以档案资源数字化、档案管理现代化建设为重点，使档案信息化建设水平不断提高，为城乡居民带来了极大的方便。

　　据介绍，去年年初，南湖区档案馆安装了档案管理软件，馆藏的7693卷档案全部建立了文件级电子目录。区档案局网站信息量也不断增加，新开了“开放档案”和“南湖儿女”两个栏目。目前，通过区档案局网站可查询到的可公开现行文件已达817份。同时，为充分发挥档案的利用功能，方便利用者查阅，区档案馆对馆藏7693卷档案全部实现了电脑查询，还专门编制了利用率较高的婚姻登记档案41071条文件级目录，农民建房审批档案31704条文件级目录。