视频会议系统广西贵港市甘化集团案例
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

经过十多年的改革发展,广西贵港市甘化集团有限公司目前已经由一个小型制糖厂,发展成为以制糖为龙头,以房地产为核心,综合酒精、建筑、商贸、服务等为一体的大型国有企业集团。公司资产达8亿元,员工1600

多人。2005年产值6亿元,税利超亿元。与此同时,一些新的矛盾和问题开始凸显:公司高层需要经常出差,不仅费用不菲,而且很多时间都浪费在路上;如何让整个集团有效沟通,协同作战;如何让一批高素质的人才脱颖而出等等。

面对这些问题,传统的电话、传真,以及IP电话显然远远不够。在采用了瑞福特Smart In One视频会议解决方案之后,广西贵港市甘化集团可以通过普通互联网,就可以随时召开声音、图象、数据功能兼备,流畅稳定的视频会议系统,进行各种形式的会议、培训、研讨等沟通,从而让高管的时间不再浪费在路上,同时提高了沟通效率和效果,节省了大量的成本。

需求特点和挑战

广西贵港市甘化集团拥有许多产业和分公司,并且处于不同的行业、地区,分布全国,因此,如何高效的沟通,就成为了其发展的一大挑战。目前,作为传统的国有大型企业,广西贵港市甘化集团平时重要的会议都是集中时间开会,因此会产生不菲的时间和费用成本,而且召开起来十分不便,效果也差强人意。一套网络视频会议系统来解决方案必不可缺。

根据广西贵港市甘化集团的网络环境、企业和行业个性特征,其对视频会议系统提出了以下几个要求。其一,在普通宽带互联网上就能实现高清晰的音频、视频,而且十分稳定;其二,性价比高,在保证品质的情况下,如何降低系统本身的采购成本、维护成本等等。其三、数据功能强大,可进行数据交换、探讨,开展各种部门会议。

Smart In One脱颖而出

根据以上需求,广西贵港市甘化集团开始了视频会议系统的选型。目前,视频会议系统厂商尽管不少,解决方案也比较丰富,不过主要是以下三类:传统基于专线的硬件视频会议厂商,这种视频会议由于要建设专网、设备昂贵、管理成本高、并且同时支持的群组会议成员少,很难提供视频/音频之外的数据功能和会议管理功能,无法适应广西贵港市甘化集团的需要;基于互联网的纯软件视频会议系统,它可以轻松拓展到桌面,但图像声音质量却有待提高,稳定性不强,维护的成本比较大;软硬结合的视频会议系统,能很好适应复杂网络环境,在普通宽带互联网上有比较好的音频、视频和数据效果,能在保证清晰度的同时,有效降低成本。

根据这些条件,广西贵港市甘化集团觉得后者最适合自己的选择。这样,以独特软硬结合方式,同时借助核心技术和多项重大技术的创新,更适应复杂网络环境、经济高效的瑞福特Smart In One视频会议解决方案脱颖而出。

瑞福特Smart In One解决方案包含视频会议服务器、硬件会议室终端和软件桌面会议终端等。其中,硬件MCU保证了会议的稳定性;硬件会议室型终端保证与会者得到极高的音视频效果;软件桌面终端则大大降低系统的整体造价成本。由于大量掌握并运用了新一代视频会议系统的全部12项核心技术,包括通信协议栈技术(完全自主知识产权的RVCP和H.323)、高端视音频编解码技术(MPEG-4)、DSP技术(Equator芯片)、网络传输的质量保障体系(QOS)等,Smart In One与同类方案相比,具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点,能轻松支持Internet网络、Internet与专线混网、专线等多种复杂环境下,多达几百点的大容量并发用户的高清晰视频会议。并且拥有用户越来越重视的数据协作和多媒体应用功能,可以实现文档共享、同步浏览、电子白板、文件分发、桌面共享等强大功能。能充分满足政府和商业用户远程数字会议、远程培训、协同办公等多方位应用需求,带来大量节省成本和提升效率的价值体验。

方案及回报

根据广西贵港市甘化集团的个性化需求,瑞福特为其定制了一套视频会议解决方案。整个方案由以下主要组建组成:视频服务器MCU-510 1台,放于机房,作为会议的控制中心;硬件终端由SM880L 2套硬件装构成,主要放于集团会议室;其余的由软件桌面终端SM 300 构成。整个方案具有低成本、高质量、兼容性好和升级便捷的特点。

瑞福特Smart In One解决方案采用其自主研发的通信协议RVCP,能更好满足广西贵港市甘化集团复杂的香港国际网络。在应用过程中,瑞福特推出新菜式,及时满足了新业务的需求,通过业务培训,大大提高了服务人员的综合素质。通过长期的产品测试,瑞福完善的售后服务体系网络解决了客户的后顾之虑,良好的产品质量得到用户的赞同,领导用于出差时间越来越少。