为进一步加快房地局档案建设工作,提高档案利用的有效性和管理水平,近日,区房地局档案中心加大档案软硬件建设力度,做好档案数字化建设工作。
档案实现数字化管理,可以方便档案的查阅,提高办事效率;有效保护档案原件,延长使用时间;还可以实现资源共享。
宝山区房地局结合实际对档案数字化软件进行了优化:对库藏的纸质图纸采用扫描、条目核对、纸质核查、影像质量、连接电脑的方式,差错率低,也保持了档案原件本来面目。目前,已完成历年用地档案、文书档案、地籍档案的扫描工作,共计3万多卷。今后,通过计算机网络,用户可根据权限进行档案资料查阅,也扩展了档案的利用空间。