为更好地提高信息化在街道社区管理和为民服务等方面的效率和效能，深化信息化的应用和普及，让广大群众共享信息化的成果。北京街信息办于4月13日上午在街二楼会议室召开了“北京街推进信息化建设专题研讨会”。参加研讨会的有街办事处主任莫振山、副主任冯碧纱、各科室负责人、科室干部、社区居委会主任和社区专干等近50人。广州市信息办唐望生巡视员、黄远萍副处长、越秀区信息中心副主任叶飞出席了研讨会。
 
    与会人员主要从北京街应用信息化以来，各线工作人员减轻了工作量，使大家的工作重点能更好地转向为社区居民服务方面抒发了心得，同时也就如何更好地利用信息化为群众服务提出了希望。
 
    劳动保障部门对信息化应用减轻工作量感触最深，自从2003年6月我街使用了适合街道失业人员管理的“街道劳动信息管理系统”后，原来需要近一个月完成的失业人员“五清台账”等报表，降到只用5天就可以完成。以前一到年终检查时都要加班，现在不需要了。城管部门认为，自从建立了视频监控室以来，治安好转的同时，城市管理得益最大，街道加强了与城管中队的联动，为加强整治少数民族乱摆卖行为、遏止辖内“六乱”回潮发挥了极大的作用。民政科长高大艳认为信息化的推进主要体现了三大好处：实效、清楚、实惠。实效是得到了群众的认可；清楚是工作情况一目了然，如OA系统；实惠是居民群众反映问题可从网上投诉，不用再跑部门，为群众带来了很大实惠。
 
    与会人员畅所欲言，指出了正在使用的管理软件存在的不足，并希望与业务部门如劳动局、辖内学校的端口连接，一些公安数据让基层共享，如户口的迁出、迁入等，避免重复劳动，使工作更好地开展和为群众服务。
 
    城管科许晖的意见得到了大家的认同，她认为，上级检查工作时不应只看纸质文件而不看电子文档，使基层工作量加大的同时也加重了基层的负担，因为多年的纸质文件的存放需要一定的空间，而北京街本来的办公条件就不太好。街纪工委副书记陈明瑜认为，在信息化发展一日千里的今天，上级部门应与时俱进，提高电子档案的使用效率，市里协调做好电子档案方面的检查，让领导方便检查，基层做好迎检。并希望信息部门加强信息化方面的培训，进一步完善信息化网络的安全管理，强化使用过程中的安全措施。
 
    最后，市信息办巡视员唐望生充分肯定了北京街在信息化方面作出的努力，并指出：1、北京街的信息化工作取得很好的成绩。⑴北京街的社区信息化建设为全国信息化建设发挥了积极作用。⑵北京街为广州信息化争得了荣誉，得到了国务院、省、市、区的认可。⑶北京街的社区信息化取得了实实在在的成效，促进了北京街各方面的建设。2、北京街信息化工作要继续整合社会资源，为人民群众办好事、办实事。3、北京街在总结过去经验的基础上应不断创新，创造新的活力。
    唐望生巡视员还代表市信息办感谢北京街，希望北京街在创建信息化示范城市的过程中发挥更好的作用。