杭锦旗党政办公自动化系统是实现机关内部办公信息的收集与处理、流动与共享,实现科学决策的信息系统。其总体目标是:以先进成熟的计算机和通讯技术为主要手段,建成一个满足党政机关办公自动化业务需要的办公信息系统,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。是杭锦旗电子政务建设的一项重要工程。该系统启动试运行标志着杭锦旗在推进电子政务现代化办公、提高工作效率和工作水平方面迈出了坚实步伐。
OA系统启动试运行后,将改变传统的办公模式,实现办公业务的处理、公文流转、管理过程电子化、信息化。党政系统的公文传送、信息共享全部在网上进行,实现电子公文快速传送和处理,改变传统的纸质办文方式,缩短信息传递时间,有力地提高行政运转效率,促进党政机关服务水平的提高。
此次办公自动化系统的试运行分两个阶段、三个步骤进行。4月23日至5月31日,收发文和阅签过程以纸质文件为主,电子文件为辅;6月1日至6月30日,收发文和阅签过程以电子文件为主,纸质文件为辅。2007年7月1日起正式运行,届时将停止非涉密的纸质文件流转。三个步骤:第一步(4月23日至4月30日):进一步熟悉办公自动化工作流程和系统功能,各用户可任选文件在网上流传。第二步(5月1日至5月31日):全面清理系统数据库之后,所有收发文和签阅过程,主任、副主任、文秘书之间的工作环节原则上全部在网上进行。第三步(6月1日至6月30日):非涉密的文件原则上全部上网传阅、签发。网上已传阅、签发的文件,纸质文件即可归档。