一、项目背景

　　当前，中小企业已经成为推动我国国民经济和社会发展的重要力量。据统计，到2005年底，我国中小企业已经超过4000万户，占全国企业总数的99.6%，中小企业创造的最终产品和服务的价值已经占国内生产总值的58.5%，生产的商品占社会销售额的59%，上缴税收占48.2%，提供的城镇就业岗位已经占到75%的比例。因此，中小企业亟待进行信息化建设，进一步加强管理，提升核心竞争力。

　　“麻雀虽小而五脏俱全”。虽然中小企业的规模比大型企业要小、内部结构比较简单，但同样要经常召开会议、组织各种技能培训、派人出差推销产品以及为客户培训和技术服务等。因此对网络视频会议系统和网络视频监控指挥系统有同样的需求。

　　华平AVCON网络视频监控指挥系统，融入了视频会议系统的所有功能，将远程会议、监控、指挥等功能浑为一体，为中小企业提供了高效而价低的解决方案。

　　 二、需求分析

　　1、领导出差也可交流

　　中小企业职工少、领导少，不可能采用开会看文件的方式开展工作，而传统的电话联系又难以达到预期效果，如几位领导不能同时通话和讨论问题，一旦有一位领导或工作人员出差就更难共同商量讨论，直接影响工作，甚至造成企业的经济利益。

　　2、无人值班节省开支

　　中小企业的门卫和厂区要经常派人值班(有的通宵值班)，不但要增加人员和工资开支，而且值班人员疲劳。而华平网络视频监控指挥系统完全可以代替人员值班，为中小企业减少人员、节省费用支出

　　3、不出厂门商务洽谈

　　中小企业为了产品销售，经常要派人外出与客户接触，进行商务谈判，既要支付大量的差旅费又要化费人力，而且有时还徒劳往返。

　　4、客户培训技术服务

　　中小企业的众多客户分散在全国各地，在客户难以到企业来培训或企业又不能派人到用户那里去的情况下，视频会议系统可为客户进行远程培训和技术服务。

　　5、外地企业 远程经营

　　连锁店等商业企业以中小型规模的居多，总部设在大中城市而分店设在外地的居多。餐饮业、百货业、家具业和超市等连锁店遍布城市各个角落，甚至发展到外地城市和乡村。总部与各连锁店需经常保持联系，各连锁店的经营情况和有关统计报表需及时向总部汇报/传递;连锁店大多由总部统一采购並有相对的进货渠道，总部采购部门随时要与供货商洽谈相关事宜，诸如进货的品种、规格、型号、数量、价格以及货物的送达地点等等。用传统的电话联系方式，易产生差错而造成经济损失;总部需经常掌握分店动态，而又不可能经常到分散在各地的分店现场去等等。

　　三、解决方案

　　1、随时随地交流沟通

　　华平(AVCON)视频会议系统可以点对点或点对多点随时交流沟通，无论几位领导都在单位或有的领导、工作人员出差都不受影响。只要在你的桌面上的电脑中安装了视频会议终端并根据特定的帐号登录终端，你即可和你的联系人紧密联系在一起了。无论相距多远，都可以进行面对面通话、文件传输、屏幕共享以及白板共享。出差在外地的领导或工作人员，只要通过笔记本电脑或pc，打开ie浏览器即可参加会议，立刻缩短时空距离，降低差旅成本。

　　2、监控厂区保障安全

　　华平AVCON网络视频监控指挥系统 增大了系统智能化的监控力度，在监控指挥系统中添加了报警联动模块，当本地监控机收到报警信号后立即进入报警监控功能，系统可根据事先设置好的规则触发相应动作，包括启动图像录制、启动报警输入、声光提示管理员、发送短信、自动电话呼叫、弹出现场视频、弹出电子地图等;AVCON网络视频监控指挥系统支撑三种报警方式：手动报警(手动开关、脚踏开关、专用手控设备信号等);感应报警(烟感、火感、水感、门磁、红外等传感器的信号);运动报警(视频采集判断运动图像)，当有险情发生，在事故发生第一时间内报警联动模块将会自动发出报警信号。由于中小企业内的监控系统与公安ll0或派出所联接，所以一旦报警，公安部门可立即采取措施，从而确保中小企业的生命和财产安全。

　　3、商务洽谈不出厂门

　　华平(AVCON)可以进行远程商务洽谈，不管相距多远，可实行可视化交流沟通，可向客户传输产品图像及相关数据、报价，向客户展示营业执照等相关证件。由于AVCON采用国际领先的网络视频编解码技术和音频标准的多媒体压缩技术，支持GIPS音频算法，具有高保真的语音品质，还具有回音消除(AEC)、自动增益(AGC)、噪音抑制(NS)、静音检测(VAD)、平滑处理(JITTERBUFFER)等功能特点，所以音视频质量达到DVD效果，可以满足商务谈判的需求。

　　4、客户培训就地进行

　　AVCON网络视频会议系统正是解决这种大规模、跨地域、交互式的培训学习和技术服务需求的最佳方案，而且使用十分方便：可请外地客户进入AVCON网站，免费下载AVCON客户端软件->使用新账号登入AVCON->接收会议主持人邀请进入会议，即可参加培训或技术服务，使远程培训互动交流。(其他外地客户如有需要，可采用同一办法一起参加培训或技术服务)老师与学员实时互动交流，学员不但能听到清楚声音，和看到流畅的图像，而且可看到讲师的批注及相关的数据信息。培训过程能录制保存，便于日后复习。

　　AVCON网络视频会议系统具有强大的录像功能，任意客户端对多个或某一个分会场的同步同时录像，录像包括会议中展示的讲义文档、图表及标注等交流内容的录像，多方的视音频映像;提供了终端用户对视频会议的部分或全过程的多路视频、语音进行录像，客户端程序中内嵌AVX文件的播放器，可通过视频工具完整回放出来提高客户的素质。

　　5、远程管理外地企业。

　　华平(AVCOM)网络视频会议系统和网络监控指挥系统有机结合，对外地企业管理上的困惑迎刄而解。视频会议系统，可使各地分店与总部随时保持沟通交流、汇报工作、传递报表;总部可与供货商进行业务洽谈。网络视频监控指挥系统，可将分店监控现场情景直接传送到总部监控中心总部领导对分店的工作动态一目了然。

　　AVCON网络视频会议系统具有强大的录像功能，任意客户端对多个或某一个分会场的同步同时录像，录像包括会议中展示的讲义文档、图表及标注等交流内容的录像，多方的视音频映像;提供了终端用户对视频会议的部分或全过程的多路视频、语音进行录像，客户端程序中内嵌AVX文件的播放器，可通过视频工具完整回放出来。