“在183网站上订鲜花,打11185订演出票、飞机票,汇兑回信让我格外放心……这次回国,我深切感受到祖国的变化、邮政的变化之大!”翻开广州市信源邮政所的客户留言簿,记者看到署名为“一位归国华侨”的由衷赞扬。
信息化的推广,传统业务的改造,使邮政越来越贴进老百姓的日常生活,成为时代前进不可或缺的重要角色。成立于2002年的广东省邮政信息技术局秉承“科技创新、至善服务”的原则,将技术创新与邮政业务、经营服务紧密结合,不仅为社会大众提供了增值服务,也为企业带来了实实在在的效益。
转变观念 提供“贴身”服务
2006年12月4日,广州邮政速递公司的生产中心,来了一位叫李道东的“新员工”。只见他跟随“师傅”一步不落,一丝不苟地参与分拣、封发、投递的全过程,一有空,还主动跟投递员聊天,观察作业现场,不停地思索、记录着什么……
李道东其实不是“投递员”,他是广东省邮政信息技术局集成部的副经理。从去年12月到今年2月,他被派往省速递局,给生产单位提供“贴身”技术服务。在一线蹲了3个多月,他了解了PDA(速递手持终端)系统使用中的问题,解决了困扰已久的速递查询的难题,使PDA系统在全省推广使用,大大提升了EMS在珠三角地区的竞争力。在跟班投递中,李道东发现,速递、物流业务的后台监控几乎为零,为了给监管人员安上“眼睛”,在他的建议和推动下,省信息技术局开发出“速递物流运营监控统计系统”,使速递业务人员能随时掌握在途邮件的位置,该系统已于5月底在全省推广。
李道东是第一批“贴身服务”派驻人员,目前,第二批人员已分赴各地,仍要进行3个月的“贴身”技术服务。广东省邮政信息技术局局长兰品标告诉记者:“‘贴身服务’派驻制将作为一项长期制度坚持下去!”过去,新系统一上线,信息技术局就撤回技术人员,由于基层业务人员不熟悉操作,他们辛辛苦苦开发出的“新产品”便前功尽弃。为此,从今年1月起,该局实行新系统“跟踪”制——即新系统一上线,技术人员就到点上跟踪服务,直到业务人员能熟练操作。
“贴身服务”派驻制和新系统“跟踪”制是该局转变观念、服务基层、服务业务发展的体现。2004年,该局还提出运维工作“三个转变”的理念:即从凭经验处理向依靠管理、技术手段和工具处理转变;从维护型向预防型转变;从依赖型向自主型转变。“三个转变”,优化了维护流程,保障了省中心信息网络的安全运行。2006年,省中心月故障处理及时率达到99%,全省ATM完好率由87%上升到97%以上,跨行交易成功率提高到99%。
技术创新 拓展服务领域
“邮政储蓄也能与其他银行跨行转账,这下子我投资理财可方便了!”在广州市骏源邮局,记者遇到一位姓张的先生,他刚刚把自己在兴业银行的存款转到邮储账户上,想购买中邮基金。2006年3月,兴业银行跨行转账系统成功上线,实现了邮储与其他商业银行的大额转账功能,大大方便了股民、基金投资者,也加快了邮政中间业务的发展。为了建立广东邮政中间业务集中处理系统,省信息技术局承担了大量技术开发和上线推广工作,现在,该处理系统已实现了代理国债、代缴话费,以及广银联、深银联的跨行交易等业务功能,使交易量大幅上升。目前,该系统已在山东、内蒙古、湖北等地推广应用。
近年来,为了适应市场需求,支撑业务发展,广东省邮政信息技术局不断推陈出新,先后开发了系列个性化信息系统、电子汇兑回音卡系统、邮政礼仪营销平台、电子商务平台……现在,星海音乐厅等演出单位均采用了电子商务系统,全省联动的11185票务涵盖了演出票、旅游票、火车票、飞机票等。2006年,为了缓解铁路春运的售票压力,该局响应广州市政府的号召,开发了火车票配送系统,使“电话订票,邮政送票”成为现实。此外,该局还根据客户需求,为“珠三角限时专递”、“珠三角—香港限时专递”、“美国领事馆签证专递”等提供有力的技术支撑。2005年,信息技术局为中邮物流公司提供了系列企业信息化建设服务,获得好评。
服从大局 支持全网建设
2002年,广东邮政信息技术局承担了“邮政行业电子商务与现代物流集成应用示范”的研究专题,首次在邮政物流信息系统中引进条码技术,通过数据交换平台,实现物流信息与外部信息系统的对接,并采用CA,提高了系统资料的安全。该项目获得2004年广东省科技进步二等奖,得到国家科技部的高度评价。2004年,该局精心策划,历时一年多,将全国12个城市中心切换到一个处理中心,实现了广东邮政储蓄“统版工程”的成功上线。
2006年,为了实现广东邮政与全国邮政的信息系统建设的一致性,在省公司的统一组织下,省信息技术局停止了自建系统工作,启动综合业务统版工程,短短4个月,不仅撤换下旧系统,还完成了新系统的推广上线工作,以“最短的时间、最简洁的方案、最省的投资”,圆满完成了上级交给的任务。
“非常感谢,你们是最可爱的人!”2007年2月13日早6时,省信息技术局里一片欢腾——国家邮政信息技术局相关领导打来电话,祝贺邮政金融计算机网络容灾备份监控系统在广东率先上线运行。
回顾这场紧张的“战斗”,该局技术人员从去年12月起,马不停蹄地进行业务调研、方案编制、软件开发等工作,今年2月3日,容灾备份监控系统在广东顺利上线。随后,中国邮政集团公司邮政信息局要求2月13日早8时前要完成容灾备份系统监控终端的上线工作。接到任务后,他们又加班加点、昼夜不停地赶进度,终于使该系统在预定期限前成功上线。