中戏图书馆音像资料数字化项目案例
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

用户背景

被誉为中国戏曲特别是京剧艺术人才摇篮的中国戏曲学院创建于1950年,是我国办学最早的一所综合性高等戏曲学府,也是戏曲教育的最高学府。学校图书馆于1978年随中国戏曲学院一同

成立,是学院教学和信息服务的重要中心,该馆不仅负责搜集、加工、存贮和传播特色各类戏曲资料,同时也提供各种剧种戏曲资料的公众访问。

业务挑战

在戏曲教学中,老师不仅对知识进行书本言授,还需要让学生对成功的戏曲影视作品进行视听观摩,以便他们更好的认识戏曲表演艺术。然而长期以来,戏曲观摩课的问题一直困扰着中戏师生。在中戏图书馆内,约10,000余件珍贵的戏曲音像资料由于受模拟磁带寿命的制约,致使很多录像带多次使用后带粉脱落,图像质量下降,甚至无法使用。学校以前只有14套录象机和监视器,根本不能满足多个学生同时进行戏曲观摩。这些资料的查找非常不方便,学生在查询之前必须有一个非常清晰的查询目标,然后到老师的资料目录本子里找到磁带号,接着通过磁带号在一排排磁带架上把所需的磁带找出来,最后放到录放机中查看,如果内容不准确,就需要再次查找,这种繁琐落后的手工管理模式长期制约着资料应用价值的发挥,工作效率低,检索手续繁杂,资源得不到充分的共享和利用。而且设备的损耗也很大,严重影响到教学质量。面对这种情况,中戏图书馆中历史积存多年的教学资料均迫切需要一个数字化的收集、存储、管理和再利用的解决方案。

在做出了构建一套图书馆音像资料数字化管理系统的决策后,结合学校实际教学情况和资金投入,中戏对这个系统的需求也日渐明晰:

适应各种介质资料的数字化转化和处理——建馆30多年间,中戏在不同阶段积累了万余件不同载体介质的戏曲视音频资料,如CD/VCD/DVD光盘,不同格式的磁带等等,考虑到以后Internet数据发布和对外作品交流,这就对上下载设备的要求较高,一方面要保证不同业务应用的资料数字化转换处理质量,另一方面要保证资料大批量的、快速的导入导出。

轻松应对海量的数据存储——数据存储要求系统具有海量存储能力,需要满足长期保存,频繁或多人同时调阅等需求。

个性化编目检索管理——需要根据学校的教学应用和业务流程来设计方案,针对戏曲资料存储管理特殊性,定制相应编目方式和检索条件,只有经过详细准确的编目标引,才能给用户提供个性化的信息服务。

与其他应用系统整合和衔接——系统不能是一个孤立的系统,必须采用开放式结构,需要与数字图书馆的其他业务应用系统实现衔接和有效整合,并且能在将来通过提供的开放接口,与整个学校信息系统实现资源的共享,实现多系统间统一检索调用。

保证数据安全——所有的数据都非绝对的公开性,能对各部及相关人员合理授权,合理认证,合理备份,以保护数据安全。

解决方案

作为戏曲学院的重点信息建设基础工程,中戏对该项目的建设是非常慎重的,各级领导多次调研了国家音像资料馆的媒体资产管理系统,了解所应用的产品性能,以及系统的兼容性和稳定性。经过专家论证,中国戏曲学院选择了市场覆盖率最高、标准化和技术成熟先进的大洋媒体资产管理解决方案,来实现戏曲视音频资料的数字化管理和教学应用。

由于学校资金、应用水平及网络技术的发展等问题,项目建设不能“一蹴而就”,要总体规划、分步实施。因此,中戏和大洋制定了图书馆音像资料数字化分期建设的项目实施方案。

一期工程着重解决现有视音频资料的采集、数据存储、节目编目、节目检索、节目转码再利用等核心业务问题。

主要组件

在线中心存储体

存储系统是媒体资产管理数据存储中心,必须为应用系统提供方便、快捷的数据查询、调用接口。但考虑到项目分期实施规划和预算,一期方案中没有配置近线存储体,而是采用了2TB高性能iSCSI硬盘阵列作为网络共享在线存储体,可存储6,000多小时的节目。其中视音频数据和数据库、全文检索数据独立存储,数据库、全文检索数据盘阵采用RAID技术保护数据安全,定期自动备份。该存储方式具备良好的数据读写性能和设备升级扩充性,二期再扩建数据流磁带库+DYArchive分级存储、归档、迁移软件的分级存储管理解决方案。 

流媒体发布服务器

为了满足未来Internet数据发布的需求,流媒体发布通过微软的WIN Media Server实现。 流媒体文件采用的是边下载边播放的方式,因此一般情况下只能浏览,不能保存,这对于媒体资产的版权起到了一定的保护作用。流媒体观看客户端通过流媒体服务器和流媒体文件进行数据的交互,无法直接对数据进行操作,降低了病毒感染和黑客侵入的概率,从而增强了系统数据的安全性。对于流媒体文件,编目工作站可直接对低码率的MPEG4文件进行快进、快退、逐帧进退等操作,以次对节目进行详细编目。

WEB检索服务

提供统一高效的检索服务平台,服务支持全文检索、字段检索和分类检索的多条件组合查询,提供方便、灵活、全面的检索服务,满足用户的查询习惯,并提高检索结果的精准度。一旦用户确定了自己所需要的数据信息,就可以通过检索浏览页面向系统发出下载请求或者高质量数据的视听审看请求。支持B/S检索方式,其部署更加灵活,基于IE浏览器的查询可同时支持多达数百人的在线检索。Web检索服务实现了教学资料校园网共享,提供了丰富的数字教学资源,满足学校师生随时调用观看,解决长期以来的困扰,充分体现学生学习的自主性。未来规划希望完成对社会公网的资源发布,最大化高效资源价值,产生新的社会和经济效益。

媒资管理服务器

实现整个媒资管理平台的数据库服务和管理控制服务,提供统一集中的数据存储中心、存储系统的配置、监控、人工干预、查询统计、日志管理等功能,并能通过角色和权限来限定校内师生或相关领导的访问内容,实现管理内容一切尽在掌握。

上下载精编工作站

大量的戏曲音像资料、教学课堂实录片、学生实习演出作品等各种多媒体资料通过上载工作站进行双码采集,生成成时间上精确同步的MPEG-2高码流文件和MPEG-4低码流文件,同时支持对采集文件的快速编辑。通过文件质量和预编目信息的审查后,文件经过光纤网络存储到中央存储体中,同时节目相关信息包括一些原始编目信息将自动写入数据库。

编目工作站

配置了三台编目工作站,完成对已上载节目文字描述信息、节目详细编目标引信息的录入。引入计算机自动辅助编目技术如:自动化提取关键帧、自动分类标引、自动主题标引或自动分类标引,大大减轻了编目人员的劳动强度,方便节目资料的深入标引和价值的深入挖掘。编目字段可根据不同资料和教学应用需要来建立,修改和删除。如:剧种,剧名,剧中人、学院、录课时间、姓名等。同时在编目系统中引入流程控制、痕迹跟踪、责任记录等完善的编目质量控制管理手段。

流媒体制作工作站

完成文件格式转换和编辑流格式并上传到校园局域网内。

检索工作站

检索系统是查询节目资料的主要入口,通过B/S检索方式实现IE浏览器登录浏览,任何接入网络中的PC计算机都可作为检索工作站。系统提供全文检索功能、灵活的参量检索和分类导航检索等多种检索方法。提供"个人收藏夹"功能使检索人拥有自己的个性化资源库。片断文字、图片、MPEG-4低码流视频在Web端可实时浏览,也可直接在节目上标记出需要下载片断的入点、出点,提交下载申请。审批通过后系统通过下载工作站输出高码流节目至磁带或非编工作站中,完成节目下载。

系统这样设计,既满足了图书馆希望通过价格适中、性能优秀的设备构成一个功能完备的系统,同时也为多媒体资源在校园网上共享打下了良好的基础。

系统整体业务流程

业务成效

可以说,图书馆音像资料数字化管理应用对中戏来说是意义非凡的,使得资料的查询、归档、再利用变的非常简单和迅速。系统在学校教生图书馆员工的指尖下高效稳定地运行了一年多,效果良好,功能和应用范围还在不断扩展。

挽救了大量宝贵戏曲音像资料

轻松地把各种大量珍贵戏曲音像资料数字化的存储管理起来,组成一个强大的数字图书馆,大大扩大图书馆的馆藏。

提高教学效率,创新了学习环境   

通过校园网络,教师和同学们可以足不出户访问图书馆资源,轻松阅读和检索到自己想要的资料,对课程进行扩充。高速方便的信息交流和资源共享等手段,提供了远比书本知识更为广泛的内容,学生与外界联系扩大了,教学内容“动”起来了,从而提高教学质量和改善学习效果。

降低的整体运营成本

该个系统集中式管理,配置简单,易于维护,培训和管理成本都很低,图书馆可有效地利用自己的资源,进而降低总体拥有成本,增强了学校图书馆的管理能力,节省下来的成本又可以重新投资于站点扩展建设。

树立了学校形象

图书馆的数字化建设迈上新的台阶,同时,还对外进行资源开放,从而扩大学校的影响力,创造经济及社会效益。

下一步

实践表明,中戏图书馆音像资料数字化项目的成功建设,再次证明大洋媒资的稳定、可靠、配置灵活简单、易于维护等特性非常值得教育行业用户的信赖。这也是大洋公司一直深入研究国内教育行业数字化需求,并始终贯彻教育行业的定制化策略,长期耕耘的结果。