本报讯 记者王亚亮报道：《禅城区2007年办公自动化系统使用推广方案》日前出台，“一支笔、一张纸”的传统办公方式将向电子化、网络化过渡，电子公文将逐步取代纸质公文。
　　据了解，当前禅城区已经建立起了覆盖各镇街以及直属单位的电子政务专网，并完成了各单位的办公自动化系统的建设，这也为下一阶段全面推广使用办公自动化系统奠定了基础。

　　《方案》提出，在完成前期调查的基础上，从本月中旬开始，将对区五套班子领导、各使用单位主要领导和相关人员进行相关培训，从下个月到9月底，将实行“双轨制”，区委区政府办发往各单位的公文，采用纸质公文与电子公文一起发送的方式，从10月开始到12月底，实行“半双轨制”，即电子公文先发，纸质公文后发。

　　据介绍，在完成“过渡”之后，今后将全面推行“单轨制”，区委区政府办与各单位的公文往来全部采用电子公文形式，除特殊情况之外，停发纸质公文，各单位之间的公文往来也全部采用电子公文。由于这一系统还集成了移动办公功能，单位领导今后还可以随时随地通过智能手机或个人数字助理访问系统进行公文批阅。