中小企业信息化:能否像自来水一样方便
来源:eNet硅谷动力 更新时间:2012-04-15

多样化的企业需求

纵观北京的经济发展水平和结构,可更清楚地看道,以北京当前高达67.8%的第三产业发展水平以及位居全国第二的人均GDP财富水平,北京完全有足够的消费能力和广阔的服务业发展前景。特别是2008北京奥运会的日益临近,更将为服务业的发展注入了新推动力。

但我们也必须同时注意到,中国成为WTO成员后,“开放服务业”一直是西方发达国家对中国的一个重要要求,也是中国政府与WTO其他成员争夺的焦点。现在,很多外资企业都在要求北京加强在服务业领域的开放,加大对外资在法律、医疗、金融、信息等行业的开放程度。随着服务业的逐步开放,国内的企业将会面临越来越多的有着资金、技术、经验等优势的国外企业的直接竞争。

有专家指出,北京的服务业,特别是其中的中小企业,要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,必须做出相应的调整与改变。而信息化就是其中的一项“硬指标”。

而我们的服务业同发达国家或地区相比,还有相当大的差距。一方面,服务业科技进步和创新的环境不完善,旧体制下形成的科技体系结构不合理、机构重复设置、力量分散的状况依然存在,多数服务企业还缺乏依靠科技进步的内在动力;另一方面,技术含量较高的现代服务业发展不足,难以与高新技术产业为主导的工业结构相匹配。而且,北京市中小型服务企业的状况与所处行业千差万别,需要根据各个企业的不同实际情况,进行相适应的信息化。这需要政府、企业与市场多方合力,共同努力,才可能形成一个产业市场的良性循环。

政府主导,企业结盟

曾有人说:“中小企业做信息化是找死,不做信息化是等死”。

对于大多数中小企业而言,像大企业那样组织专业的技术团队,花几十、甚至几百万元去购买一套软件是不太现实的。在企业逐步进入高速发展阶段的过程中,一次性过大的投入会带来沉重的资金压力和较高的投资风险,同时还需要为这些软件维护和管理支付高额的人员工资和培训费用。这些问题无形中抬高了中小企业信息化的门槛,企业信息化需求和现状产生了极大的矛盾。

北京市科委一直致力于改变本地中小企业信息化落后的状况——在经过多方考察与严格论证之后,于2004年,启动了“首都企业协同e化-ASP模式示范工程”项目,该项目以电信为平台依托,采用政府引导、市场推动,企业主体,联盟推广,行业突破,区域展开”的方针,旨在以示范带应用,以应用促发展,推动首都中小企业信息化能够在近期有突破性进展。

ASP中文名为软件应用提供商(Application Service Provider),ASP 概念非常简单,即把软件当作一种服务。对于按月交纳费用的服务如电话、水、电、有线电视等,我们都觉得习以为常了。而对于软件,我们一直将它作为一种产品,但是互联网的出现,软件也作为一种服务就成为可能了。

该项目以产业联盟的形式对外运营和推广,组成了以美髥公科技、首都信息、艾旺公司、锐步科技等15家公司的ASP服务联盟,为企业提供基础电信、咨询设计、软件开发和平台运营等服务,辅导他们完成信息化过程。

以企业资源计划(ERP)为主的产品服务链

经过几年的快速发展,该平台已形成了以ASP深度E化(ERP)为主的产品服务链,联盟体推出了分销、连锁、零售、物流、电子商务等众多行业解决方案。

谁最适合ASP模式

我国700多万家中小企业中,大部分企业信息化程度偏低,只专注于本位产品的生产、销售和研发,仍处于手工管理的水平,享受不到信息化对管理和销售带来的优越性。因为有了ASP,他们就可以潇洒地走完别人花了好几年才走完的信息化之路,可快速地实现跨越式的发展,即直接租用软硬件,享受信息化服务。

其次,大多数的分销贸易公司,往往是多点管理,数据需要在多个公司间共享;传统系统属于一个公司安装一套系统的做法,如果要打通上下游,还需购买多套软件,而ASP模式就可以通过一套软件,开多个点的方式来实现多公司管理,使用起来也较方便易用。

另外,国内系统处理多点管理时,往往通过设立多个仓库来代替多个地点,这样替代操作导致无法清除描述一点多仓的情况,也无法很方便的统计分析各点的销售业绩和财务绩效;也无法在各点进行不同的参数配置,形成各点不同的业务流程。因此,对于多点管理的企业,ASP也占有一定的优势。

ASP模式为企业带来的效益

随着ASP平台联盟的发展壮大,ASP产业链的不断完善,越来越多的服务企业从中感受到了ASP服务模式的“福祉” 大到酒店宾馆,小到一些小型的个体餐饮业,有传统的老字号企业,也有新兴的现代高科技企业。北京二商集团、爱慕内衣以及浪潮物流等知名企业都成为ASP的典型用户,形成了良好的示范效应。

现以宝华裕隆为案例进行介绍:

公司背景:

专业从事国际服装品牌中国市场开发和销售

2003年的销售收入超过4000万元人民币。

有三个项目部,经营代理四个国际知名品牌

自营店有14个,分别位于北京、哈尔滨、长春等地,超过20多家批发客户和加盟客户

面临困难:

管理难度大,库存和物流方面费用高昂

核算、检查和服务都面临着很大的压力

信息传递基本采用古老的“口头传播”的形式,效率低

市场响应速度慢,面临很大的市场压力和危机

实施情况:

宝华裕隆是ASP助飞企业工程的第一个客户, “第一个吃螃蟹的人”;

每月只花5500元,享受了ASP分销物流ERP服务;

原先一套基于局域网的C/S结构的管理软件,要到各店安装,数据需要每日打包传输到公司,再由公司处理后传输回各店,时效性差,而且十分繁琐。现在采用基于ASP模式的ERP软件,可在办公室实时观察全国各地的销售、存货,计划到货等情况,可以实现销售库存、销售流程共享。

实施效果:

无需自己购买的网络设备、服务器以及相应的配套设施

不必聘专业的IT工程师来维护,一年工资福利少说也得5万~6万,节约成本起码在80%以上。

实现了财务、业务一体化,不但前后台一体化,而且上下游都实现了实时的沟通,形成了全部经营一盘棋的局面。

现在一年的库存率,由原来15%降低到目前9.6%,已达到欧洲中上等水平。

总经理高楠说,“现在前台卖一个产品,只形成一个单据,财务模块里同时形成一个相同单据,业务和财务真正实现了一体化的管理。现在,如果业务方面出现了问题,财务端的数据就会显示错误。更容易了解哪里出现了问题,并及时做出调整步伐。”

“现在我们与客户之间的商业条件只是结算要约的不同,没有服务水平的不同,过去是地方分权,现在是中央集权。”