ARP项目管理办公室     
 
 
 
    ARP项目二期总体实施方案在研究所调研
    为确保ARP项目二期总体实施方案编写工作的顺利完成，ARP项目管理办公室(以下简称A办)于5月30日下发了关于开展ARP项目二期总体实施方案的通知，对调研工作做了全面部署。由A办牵头的方案编写工作组已开始在高能所等京区单位进行调研。

    为充分利用已有资料，减轻研究所负担，提高调研工作的效率，通知明确提出了本次调研的目的、内容和方式。

    一、调研目的

    通过组织本次调研活动，进一步深入调研各方面的应用需求，归纳整理各方面的意见与建议，紧密结合院知识创新三期工程的战略目标，确保ARP项目二期工程总体实施方案的针对性、有效性与可实施性。

    本次调研活动将立足一期，按照优化系统应用、完善系统功能，支撑管理创新三个层面进行全面深入地调研。

    二、调研内容

    为使调研活动更有针对性，提高调研效率，深入挖掘各单位和业务主管部门对ARP项目二期的真正需求，A办编制了《ARP项目二期工程总体实施方案需求调研基础资料》和《ARP项目二期工程总体实施方案需求调研提纲》两份材料，并以此为基础开展调研活动。

    1.《ARP项目二期工程总体实施方案需求调研基础资料》主要汇集了系统测试中的问题和用户反馈的意见，描述了系统应用现状与存在的问题，提出初步的解决方案和二期建设的设计思路，旨在充分消化吸收一期的成果，提供深入思考的基础，减轻基层的负担，提高调研工作效率。

    2.《ARP项目二期工程总体实施方案需求调研提纲》从系统功能改进与支持管理创新需求出发，针对所领导、业务负责人、课题组科研人员和ARP运维人员等不同层次设计了调研问题，目的在于引导各单位领导和用户不要局限于具体的操作和使用，而要根据院和研究所提升科研管理水平的实际需要，深入思考ARP二期优化完善和支持管理创新的需求和主要任务。

    三、调研方式

    由A办牵头组建了ARP项目二期总体实施方案编写工作组，成员由A办、ARP技术专家组成员、软件所、网络中心ARP中心等单位人员组成，具体负责方案编写和调研工作的实施。

    本次调研活动将按照研究所与业务系统结合，点面结合，循环迭代的原则，采取实地考察、访谈交流、集中座谈、专题研讨等方式，分四个阶段进行：

    第一阶段：2007年5月31日至6月15日，完成6个研究所初步调研，提交《中国科学院资源规划(ARP)项目二期实施方案需求分析报告》(1.0版)。

    第二阶段：2007年6月15日至6月25日，组织机关主管部门和研究所进行8个业务系统的纵向调研，提交《中国科学院资源规划(ARP)项目二期实施方案需求分析报告》(2.0版)。

    第三阶段：2007年6月25日至6月30日，将《中国科学院资源规划(ARP)项目二期实施方案需求分析报告》(2.0版)下发院属各单位，收集整理各单位意见后，提交《中国科学院资源规划(ARP)项目二期实施方案需求分析报告》(3.0版)。

    第四阶段：2007年7月1日至7月10日，开展业务需求与技术实现的专题调研论证，提交《ARP项目二期工程实施可行性研究报告》。

    完成上述调研后，将《ARP项目二期工程实施可行性研究报告》向院信息化工作领导小组汇报，做进一步的修改和完善，完成《ARP项目二期工程实施可行性研究报告》终稿，为编制总体实施方案提供依据。

    通知要求各单位要高度重视并认真组织做好调研，总结和吸取一期工程的经验和教训，集思广益，弄清需求，明确目标，使ARP二期工程总体实施方案更具针对性、有效性和可操作性，更能满足用户需求，更能体现管理创新的需求。要按照业务和职能分工，认真学习下发的两份材料，深入思考本系统在优化、完善和管理创新三个层面的问题和需求。要安排好时间和人员，保证调研工作的顺利进行。