PRONES系统汽车行业应用案例
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

随着关税下降,汽车零配件企业面临巨大价格压力,行业竞争不断加剧。从去年延续的国内零配件降价风潮到了今年愈演愈烈,到目前为止已经有包括广州本田、上海大众、上海通用等数十家厂商多款车型先后降低了零配件

价格,受到全球整车销售市场的疲软和能源供应紧张导致上游材料上涨的双重影响,汽车零配件行业在夹缝中艰难的前行。

但是富士通集团ERP解决方案——PRONES系统的用户宁波A汽车装饰件有限公司却能逆风飞扬,在激烈的市场竞争中独立潮头。探究其成功的奥秘,除了在产品研发、设计、销售、生产等“硬件”水平在国内领先外,该企业利用先进的IT工具实现精益管理,在生产过程中,不断追求合理性、高效性,灵活地生产适应各种需求的高质量产品,才是企业成功最重要的法宝。

A汽车装饰件有限公司始建于1984年。主要生产各类汽车、摩托车标牌、出风口总成、散热器格栅以及车轮盖等内外装饰件。创建十九年来,公司一直为中国汽车工业的发展而努力,是国家机械局汽车工业总公司定点的引进车型国产化配套厂商之一,是一汽集团、一汽大众、上海大众、上海通用、东风公司、神龙公司、天津丰田、嘉陵本田、南京金城、浙江美可达、厦杏摩托、天津富士达等厂商的配套供应商。公司坚持以产品质量第一为方针,交货及时为已任,良好的售后服务为宗旨,赢得了众多汽车、摩托车生产厂家的好评,年荣获一汽-大众汽车有限公司“十佳国产化先进工作单位”光荣称号。98年度成为神龙汽车有限公司首届供应商协会成员单位。2000年获得武汉神龙计上海通用优秀供应商奖,2000年称谓上海通用联合技术发展中心成员,2002年取得德国大众和一汽大众标牌A级供应商称号。

用户课题

精益管理既是一种以最大限度地减少企业生产所占用的资源和降低企业管理和运营成本为主要目标的生产方式,同时它又是一种理念,一种文化。A汽车装饰件有限公司的产品线长,种类繁多,利用手工管理根本无法达到精益管理方式提出的各项要求。在采用PRONES系统前,企业在管理中主要面对三大类问题:

一、库存信息不准确。

企业产品线长,日出入库的原材料、在制品和产成品等的数量巨大,手工操作响应速度慢,在实际操作过程中,经常出现帐实不符的情况。采购、生产计划、销售人员无法及时了解在库品情况时,仓储人员更不能时时为生产计划、采购、销售人员提供库存分析和统计数据。因此生产调度人员和采购人员为了保证生产需要,往往提高物料需求计划和采购数量,这样更加大了原材料、中间产品及产成品库存数量,导致企业大量流动资金被占用。

二、生产计划制订难度大。

精益生产的核心即关于生产计划和控制,但是在手工管理阶段,A公司的生产计划制订与生产任务管理工作繁重。生产难以均衡,经常发生缺件现象,企业计划能力不强,生产对定单的响应速度不够快捷,难以做到按定单生产。

三、企业各部门间、企业和供应商之间信息交流不畅通。

企业各部门业务处理和信息交流不畅通,周期长、效率低、误差率高。与原材料、零配件的供应商以及外协厂商的沟通和质量控制不到位,影响产品交货期以及产品质量。

为了追求更高的产品质量,企业还需要对成品、重要部件进行有效的质量跟踪。

为了解决这三大类问题,并实现企业对产品质量跟踪这一追求。北京富士通系统工程有限公司的软件工程师从企业应用实践出发,以满足企业提高管理水平为目标,为宁波A公司构筑了能全面实现精益管理思想的IT平台工具——PRONES生产管理系统。 PRONES生产管理系统是以生产管理系统为中心,销售、成本系统及多种选件来构成整个产品。加之根据系统实施的经验将各个行业的特点集成的行业模板【汽车模板】、【制药模板】、【化学模板】、【制铁模板】等,能够为企业量身定制、提供适合的解决方案。另外,面向中国财务系统可以提供相应的会计接口服务。

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应用效益

一、实现精益管理对库存管理的需求

库存管理是工厂生产的基础部分,是精益管理方式实现的基础。通过PRONES系统【库存入出库管理】和【库存控制管理】模块,A公司严格执行物料收发的单据制度,提高了物料的收发业务的管理和控制水平。PRONES系统提供理论在库数与实际在库数的比较,使企业库存管理人员可以控制消耗的库存情况,并作出相应的对策。通过查询部门领用、产品收发、工程调拨、库存日报、批号跟踪、存货有效期报警等信息可以对企业的存货情况进行综合统计,对物料的超储、短缺情况进行分析,提供各种库存的信息从而判断出最佳的订货时机及订货数量。 系统上线实施后,库存物资的超储、积压或短缺等现象大幅度降低,全面保证生产和销售的需要。库存管理提供多种的统计分析,为库存管理人员和企业其它部门提供了方便快捷的查询,并提供了多种统计报表,减轻了管理人员的工作量,提高了工作效率。

二、严格质量跟踪

PRONES系统可对应批号管理和制番管理方式,通过批号管理统计和分析出当前生产各环节的执行状态及各工序的进度。在发生不良品的时候,通过批号可追溯到最终物料的来源。运用领料、投料、产出中的批号管理可进行对各批次之间领料、投料、产出的分析。通过对领料、投料、产出所产生的分析数据可为产成品率的控制提供真实有效的依据,使工厂更有效的控制生产的损耗,节约成本。

三、提高企业计划和控制能力

生产管理是企业管理的重要核心。PRONES系统的生产管理系统,包括主生产计划、生产作业计划、生产执行3个模块。

【主生产计划管理】帮助用户了解在某一时间生产出某种产品的数量和每一计划期各种最终产品的需求量。用户通过这些信息全盘考虑,制定计划。

【生产作业计划】生产作业计划的作用是分解主生产计划下达的周或日生产指令,使其细化至每生产线每工序并指导、限制相应的生产执行。同时计算出生产作业计划的物料需求、模拟成本、能力平衡情况、批号规则情况、限额领料情况。

【生产执行管理】:在每次物料进出车间库存时,登记车间库存收发台账。仓储部以生产部所制定生产定单,按班次发料。 该系统上线实施后,首先保证订单的按期完成,生产平稳进行,并帮助企业不断降低加工成本,提高设备生产能力。生产部下达生产订单由系统自动计算数量,生产订单数量包括根据配方表的构成算出实际需要量及预计消耗量(依据设定在消耗量大的环节中的消耗率计算出预计消耗量),大幅度降低手工计算过程中错误的发生率,提高企业的生产管理效率和速度。

四、提高企业信息交流水平

利用PRONES采购管理系统,应用【采购计划实施】模块,宁波A公司生产部发出生产订单由仓储部对需求的原料进行库存确认,如库存不足需通过录入请购单向采购部门提出采购申请。采购部向供应商发出原料询价单,供应商接到询价单对询价单进行确认,并发出报价单。采购部根据报价单进行对比后采购。大幅度降低了盲目采购现象的产生。

应用【采购接收实施】模块,采购部向供应商下达采购订单,供应商对其订单进行确认,并进行发货仓储部在经过质检部的抽样检验后,合格的原料入库不合格的原料由采购部交涉退货。供应商交货时发生误差的现象大幅度降低,供应商的积极性提高,企业间建立了良好的供应链合作伙伴关系。

应用生产管理系统的【生产执行管理】模块,宁波A公司生产部通过系统制定月生产计划及需求量计算自动生成每一道工序的生产订单,生产车间通过系统对每一道工序进行确认生产,对于未经确认的生产订单可对其进行修改,当有紧急订单的时候系统可追加订单,仓储部可实时的在信息化共享平台上查询到追加的生产订单所需的原料,及时的为生产部配料。信息交流的通道畅通了,信息透明了,仓储、计划部门不在盲目扩大需求计划,企业大幅度降低“牛鞭效应”造成的危害。

应用销售管理系统,销售部在制定销售计划及签订客户订单时,可随时通过网络查询到生产部当前在线的产成品情况,质检部当前检验的情况,仓储部当前成品的库存情况。根据以上的信息制定月预测生产订单,由生产部根据月预测生产订单制定月生产计划以及日生产定单进行生产。销售经理与客户签定合同时不在是心中无数了,合同履行及时准确,客户满意了,货款回笼率也大幅度提高。

五、提高企业成本管理能力

企业管理中物流与资金流的闭环管理在企业信息化建设中表现尤为突出,物流是业务发生起源及过程的处理;资金流为业务产生结果的最终体现,资金管理的业务数据来源主要由生产、库存、销售、及采购等业务组成。成本管理系统是围绕“费用对象化”的基本成本理念,通过费用归集、费用分配、成本计算的过程来实现成本处理的业务流程,并集成生产、仓储、财务等核算共同实现一个完整的成本管理系统。

【成本数据源控制】:材料费用直接引入库存管理系统的生产领料单数据;折旧费用的信息可直接通过固定资产管理系统数据直接产生;人工费用直接通过生产日报结果录入的实际成本工数计算;完工产量可通过库存管理系统的产品入库单进行计算。成本核算类型中提供标准成本、制番成本、实际成本等计算模式,成本的业务流程提供了丰富的报表,如成本基本报表、费用归集报表、费用分配报表等各类基础报表以及供决策使用的各种成本分析报表,提供了汇总表及明细表之间的连查功能,同时也按照成本业务流程提供了丰富的凭证模板,提供了成本管理与财务核算一体化的处理机制。

PROENS系统的另一大特性是兼顾信息准确性和操作灵活性

一、在线生产的订单如允许交货延迟系统可对其交货期进行调整,以便将追加的生产订单顺利生产。对于生产过程中出现的消耗问题可采取通过对损耗大的环节加以控制的方法解决:对消耗大的环节加强批号管理的同时再对这些环节采用设定消耗率的手段,首先根据以往的经验设定一个初期的消耗率,其次跟据系统提供每次的实际投入量及实际产出量可分析出每次的实际消耗率,经过定期的统计可以计算出同种产品在运用同一加工流程及使用同一来源的原材料中的消耗率平均值,使用实际消耗率的平均值去替换初期的消耗率逐步调整消耗率降低消耗定额。

二、当客户订单发生变更时,需要对预测的生产订单进行修改,系统将会自动追加或减少生产计划,通过物料需求计算自动变更采购订单。销售部发出销售出库单由财务部对销售出库单进行确认审核,通过审核后仓储部进行发货,发出仓储送货单由销售部确认,财务部生成应收帐款信息进行核算及管理。

精益生产的实质是管理过程,推进行生产均衡化同步化,实现零库存与柔性生产;推行全生产过程(包括整个供应链)的质量保证体系,实现零不良;减少和降低任何环节上的浪费,实现零浪费;最终实现拉动式准时化生产方式。精益生产的特点是消除一切浪费,追求精益求精和不断改善。去掉生产环节中一切无用的东西,PRONES系统自上线实施以来,帮助宁波A公司以最优品质、最低成本和最高效率对市场需求作出最迅速的响应。

Company Overview

宁波A汽车装饰件有限公司

成立时间: 1984年

公司所在地: 杭州经济开发区

公司占地面积: 63000平方米

现有员工: 900余人

销售额: 1.6亿人民币(2005年)

总结: 精益生产的实质是管理过程,推进行生产均衡化同步化,实现零库存与柔性生产;推行全生产过程(包括整个供应链)的质量保证体系,实现零不良;减少和降低任何环节上的浪费,实现零浪费;最终实现拉动式准时化生产方式。精益生产的特点是消除一切浪费,追求精益求精和不断改善。去掉生产环节中一切无用的东西,PRONES系统自上线实施以来,帮助宁波A公司实现精益生产,企业以最优品质、最低成本和最高效率对市场需求作出最迅速的响应。