1999年落成,以421米成就中国第一高度的金茂大厦,在上海滩中鹤立鸡群。它堪称上海迈向21世纪的一座标示性建筑,是中国改革开放、经济腾飞的象征之一。
作为金茂大厦的独家发展商,上海金茂(集团)股份有限公司注册资本26.35亿元,旗下拥有近二十家子公司及合资公司,形成以高档楼宇经营及设施管理、高级酒店经营和高端旅游休闲产品开发三大功能为核心的大型综合性企业集团。
IT千里之行始于OA
信息化建设是要规划的,任何一个公司都有自己的使命和远景目标,而信息技术对于实现公司的发展远景有杆杠作用。金茂集团认为,这个支点就在于规划一个切实的IT远景,如果IT远景与公司长远发展目标是一致的,那么信息技术就可以起到推波助澜的作用。
金茂集团在实施信息化建设之前,也做了一个初步的规划,规划主要是分两个部分(如上图)。第一个是基础平台的规划,它主要包括网络平台和安全体系等,第二个是应用系统的规划,主要是OA办公自动化系统、写字楼租赁管理和HR系统、集团财务系统和目前正在策划的决策支持系统。
金茂集团IT的远景目标,是实现从独立的信息化应用向集成化的应用转变,争取在未来几年内将金茂集团关键的运营和管理都建立在网络上,支持集团的战略发展的实现。为达成这些目标,金茂集团主要分三个步骤来完成。
第一阶段为支撑阶段,即信息技术支撑业务,不断推进集团关键业务的信息化建设,实现对业务的支撑作用。
第二阶段为整合阶段,即信息技术整合业务,在完善应用的基础上,将单独的业务系统整合成集成化的应用,实现对部门间的流程对接和信息整合。
第三阶段为推动阶段,即信息技术推动业务,通过决策支持系统建设,逐步实现从流程信息化向决策信息化领域的转变,依靠信息系统支撑,提供更快速、更清晰的决策信息。
对此,金茂集团以OA系统作为实现整个规划目标(如下图)的切入点。
①要求全员参与,OA系统是公司每位员工每天都必须使用的系统,涉及面广。
②对公司整个层面实施IT扫盲培训,为后续业务系统的展开作铺垫。
③通过电子化流程的应用,让大家初步感受到IT系统是怎样规范行政管理流程的。
④OA系统一般实施时间较短、见效快,以便获得公司领导的进一步支持。