中央电视台《XXXXX》栏目

网上信息化办公系统应用报告

随着栏目的不断发展，与栏目及节目内容相关的方方面面数据都呈现出海量增长的趋势，为了保障节目的编辑制作、储存及分析等工作，《XXXXX》栏目由2003年开始着手搭建了依托栏目为平台的网络信息化办公系统（以下简称网上办公系统）。

一、网上办公系统简述

首先要提到的：什么是办公自动化系统。

办公自动化系统的定义：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动，物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人、机信息处理系统。

近年来电脑的日益普及，使各行业充分利用了办公自动化设备和系统。不仅提高了工作效率和质量。而管理决策水平和效益的提升也是有目共睹。

而网上办公系统的应用，又是一个质的飞跃。

信息化是当今世界科技、经济和社会发展的重要趋势，信息技术已广泛渗透到经济、社会等各个领域，已经成为未来发展的战略制高点。网络技术的发展为信息化插上了翅膀，网络的互联就如同高速公路，要充分利用网络架起的桥梁，使更多的信息迅速流通，就需要加强信息工程的建设。

从而信息化的建设只是一个基础，在具备基础之后，更大的问题是应用，而且需要不断学习的"应用"，才能使信息化办公为电视栏目的发展添砖加瓦。

二、网上办公系统建设的基础条件

搭建一套适用于电视栏目的网络信息化办公系统，仅掌握系统软、硬件及系统平台开发技术是远远不够的。

网络信息化办公系统是一套整合了多学科、多技术和多方法综合运用的平台。其中包含了社会学、管理学、统筹学、系统工程学及人机交互学等新兴学科理论，同时，随着计算机技术、网络技术、多媒体技术不断发展和进步，使得网络信息化办公系统更加完善和强大。

三、《XXXXX》栏目网上办公系统 发展历程

网上办公系统的搭建不是单纯的摆样子、搞形式主义。

在这一问题上，2003年4月，由《XXXXX》栏目组领导牵头，专门成立了栏目网络信息中心部门。在系统开发和应用上，均得到了栏目领导的大力支持。

2003年6月，栏目网上办公系统正式启用。其目的是为了提高栏目各职能部门的一系列办公效率及信息化资料的存档为主。但初期由于缺乏行业内可学习借鉴的先例及经验，网上办公系统初期应用及普及上，走了不少弯路。

与此同时，栏目领导及时发现问题，组织相关部门人员，有针对性的对栏目日常工作流程进行科学化的分析，经过不断摸索和创新，现如今栏目各职能部门日常工作流程，不仅与栏目网上办公系统实现对接，而且达到了互补增效的功能。

四、《XXXXX》栏目网上办公系统 功能说明

栏目网上办公系统主要以五大版块为主。

1.      个人工作助理

1)      工作计划
    部门领导可对本部门人员工作进行网上指派，并对部门人员工作计划中提到的事项的履行情况进行考核。

2)      通讯助理
    可管理个人通讯录，并可查看栏目通讯录以及公共通讯录。

3)      邮件系统：
    栏目人员均开设以@xcdsj.com结尾的邮箱帐号，可直接登录收发邮件，方便对外联络。

2.      档案资料

1)      会议纪要
    记录栏目每周例会纪要。

2)      档案资料
    包含：中心通知、中心创作动态、中心审看放映、往期收视率、栏目通知、常用文件、创作指导等10余项分类，存储相关档案资料文档。

3)      人事档案
    栏目人员基本档案、职位变动、奖罚情况、考核情况、工资级别等人员人事档案资料。

4)      人员出勤表
    以日历(图表)的形态，记录并统计栏目人员出差、后期、加班、串休、补休、病假、事假、迟到、旷工状态，并详细记录了时间及缘由，作为每月劳务结算标准。

5)      节目播出资料管理
    录入了从2001年至今，栏目所有节目播出资料，其中节目播出资料包含：节目名称、播出时间、录制时间、录制地点、收视率、创作人员职务名单、演员名单及评价等与节目相关的全部资料，并可以依据不同组合搜索项进行搜索，其中收视率部分，可按阶段查询并以图表对比的形态展示出收视率曲线图和统计收视率平均值。

6)      外联选题申报管理
    外联人员选题申报，协议主管部门审核选题，如通过则网上自动编号存档备案，并跟追外联选题进展。可以针对部门、人员、时间段、地区等多种组合形式进行搜索统计，便于统计外联业绩。

3.      网上办公

1)      后期管理
    记录后期机房设备占用情况，以节目或操机员统计其机时，作为每月操机员劳务结算标准。

2)      协议履行跟踪
    由栏目综合办公室负责录入协议及节目录制相关内容，当节目款项落实后由财务负责录入金额，并提交综合办公室主任审核无误后，各部门主任(前期、后期、演员统筹、技术协调、综合办公室)，分别对协议履行进行网上人员派遣操作并存档，人员派遣包含导演、编导、剧务、技术协调、后期制作等30余位节目录制编制人员分工安排，方便各部门主管记录并联络及提醒相关职能人员。

4.      互动交流

1)      网络会议
    多人在线网上会议系统，并支持文字+语音视频。

2)      投票系统
    栏目决议，不记名投票系统。

3)      在线联络
    可与办公系统内在线人员实时交流。

5.      实用工具

1)      天气预报
    显示全国近三天天气状况。

2)      常用网址
    行业、地方等相关常用网站链接。

3)      手机及IP归属地查询

4)      邮编区号查询

5)      电话区号查询

6)      万年历

7)      火车、飞机时刻表查询

8)      在线全国地图

六、总结

《XXXXX》栏目网上办公系统历经4年的不断开发、分析、应用、普及，其意义不仅仅是一套平台系统的搭建及应用，实际上栏目因此也总结出了一套科学、系统的栏目管理方式及方法。