联晋中小制造企业解决方案
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15
【适用行业】

- 制造企业

【客户案例】

- 被实施解决方案的企业名称:英皇石材有限公司
- 企业所在城市: 广东省广州市
- 企业所属行业:制造企业
- 企业基本概况:
  英皇石材有限公司成立于八十年代初,是一家高速发展起来的集技术、贸易、工艺、设计、装修于一体的私营企业。全公司设有20台电脑,有高科技机械设备生产线,开发国内和世界各种名石材,销售面向国际市场。


【方案概述】

  Microsoft Windows Small Business Server 2003微软小型企业服务器(以下简称微软SBS)作为一款服务器解决方案,为快速成长型的企业提供了强大的功能。本方案主要是针对大部分制造企业的行业特点,例如数据储存备份、通讯需求、移动办公等问题所提供的解决方案。

  Microsoft Windows Small Business Server 2003对于制造企业而言,强大的SQL数据储存系统为制造企业的重要数据带来安全保障;Exchange邮件服务器在国际邮件的稳定、安全、监控管理、降低成本方面突出了优势;共享传真服务更加能为企业带来高效率的工作方式;SharePoint服务能让员工实现信息共享;移动办公能让业务员随时随地与企业保持紧密联系。微软SBS满足制造企业的特殊需求,为企业管理带来便利。

【方案优势】

1) 数据储存备份管理。
  生产量与销售量是直接体现一家制造企业发展与否的重要数据。因此,企业必须具备高可靠性的系统对其进行备份存储。微软SBS的SQL数据库能实现企业重要数据的安全备份储存管理,其增强复制功能使企业能建立和运行具有高可靠性的应用系统,保证企业不会因为系统故障导致重要的数据丢失。

2) 电子邮件与传真通讯。
  通讯工具是制造企业必不可少的设备之一。制造企业不但要与原料生产厂家进行沟通,还要与销售厂家、销售客户及相关合作伙伴进行沟通。因此,电子邮件与传真有其重要地位。

- 电子邮件。微软SBS与传统邮件运营商合作,利用传统运营商邮箱服务的各方面的优势,解决普通邮箱国际邮件收发不稳定及垃圾邮件泛滥等问题。微软SBS有别传统的邮箱空间分配方式,其邮箱空间大小分配主要取决于服务器硬盘容量,所以能为制造企业节省邮件管理成本。除此之外,微软SBS可通过对进出邮件进行备份从而达到监控邮件的功能。

- 共享传真。微软SBS推出的共享传真服务不但操作过程简捷,在桌面操作系统界面输入传真号码即可完成传真发送,而且传真接收由管理员统一接收至邮箱再发放到员工手中,可以避免传真的丢失,传真信息能得到科学管理。

3) 信息共享。
  制造企业相对一般的企业而言,企业规模及信息量都较大,如果企业能将共享信息统一存放在一台服务器上,员工不但可以随时随地获取共享信息,加强员工工作积极性,而且可以简化工作流程, 提高工作效率。

4) 移动办公。
  制造企业的业务员经常要上门与合作商洽谈业务,微软SBS的移动办公能让业务员时刻与企业保持紧密联系。不论身在何地,只要拥有一台手提电脑或者掌上电脑,又或者一部可以上网的手机,微软SBS就能让业务员随时顺利进行业务。

5) 其他功能。
除了上述功能,微软SBS还提供远程管理、远程访问、信息共享、内部网络等相关功能。

【企业实施解决方案的原因】

- 相对其它行业而言,制造企业的数据量更大更难以管理,甚至有的制造企业无任何电子数据备份措施,一旦企业系统出现故障就遗失了所有资料信息。
- 制造企业与客户的电子通讯频繁,常规的电子邮件及传真功能不断出现弊端,不能充分利用资源,管理不完善。
- 制造企业经营规模相对较大,员工协同能力不强,工作站使用无规则。
- 业务员频繁出差洽谈,与企业联系不紧密。
- 网络系统不完善,网络不稳定,安全性差。

【解决方案架构图】



【整合产品】
- Microsoft Windows Small Business Server 2003

【实施解决方案后企业收益】
- 企业资料信息实行储存备份,方便管理,保障企业重要信息不会因系统故障丢失。
- 科学高效的邮件管理方式,提升企业邮件使用价值,节省一半以上的邮件管理成本。
- 共享传真服务,开展方便快捷的工作方式,合理分配时间及人力资源。
- 信息共享可以简化企业工作流程,提高员工工作积极性,促进相互协作精神。
- 移动办公让员工随时掌握企业的最新动态,提高办公效率