致力于走在黄委前列的河南黄河电子政务系统建设,经历了一个长期探索和实践的过程。在2000年建成LOTUS办公自动化系统的基础上,河南河务局党组提出加大资金投入,整合全局科技人员力量,按照“统一设计,统一开发,分级部署,分级管理”的原则,加快电子政务系统建设。2003年5月形成了《河南黄河电子政务系统需求分析报告》,2003年6月该局编制了《河南黄河电子政务系统初步设计报告(一期)》,2004年3月经黄委批复后,开始了软件开发,经过反复测试和不断改进,2004年底系统一期工程初步建成,通过引入数据交换平台,解决了跨地区之间及各应用系统之间数据交换的问题,完成了省、市、县三级河务局综合办公系统以及部分业务自动生成系统,并于今年4月份开始了试运。
据专家介绍,河南黄河电子政务系统采用跨平台的J2EE技术架构,构建了可伸缩、具有负载平衡能力的多层分布式省、市、县河务局三级系统支撑平台,运用门户、中间件、WEBLOGIC、XML 技术、数据交换、组件、身份认证、业务流程再造、安全认证、模块定制等先进的技术和手段,形成了河南局数据集成、应用集成、业务流程集成的电子政务总体框架。涵盖了内部办公自动化、信息发布、公文流转、协同办公、会议管理、个人办公、多媒体服务、治黄专业办公系统、河南黄河网和邮件系统等多项功能。
与一般电子政务系统不同的是,河南黄河电子政务系统突出了网上协同办公、实现治黄业务办公网络化和个人页面定制三项内容。日常工作中除了公文流转以外,工作人员之间大部分是协同办公,该局采取和公文流转一样的流程,在主页、部门主页显要位置进行布置,动态提醒每个人需要办理的事项。通过对河南黄河各专业对报表需求的研究,在电子政务系统中引入了报表系统。该报表系统可以完成报表填写、报表审核、报表收集和汇总统计等工作,能够实现跨年度汇总、跨专业汇总。该报表系统还可以灵活定制,适应单位报表的变化,配合各种图表形式,给用户提供直观的查询界面。
为便于个人办公,利用个人页面自定制工具,实现了个性化组合资源的功能。该定制可以在客户端由用户自由定制,操作方便,能最快最好的实现计算机网络资源的汇总。
系统试运行4个月来的实践表明,河南黄河三级河务局在同一“规范化、标准化、流程化”的平台上协同办公,加速了工作流程,提高了推行政令的时效性和业务办公的工作效率,业务报表自动生成系统和个人页面定制,大大降低了工作人员的劳动强度,个人综合素质也在逐步提高。
河南河务局局长赵勇指出,河南黄河电子政务系统建成运用后,要继续围绕电子政务支撑平台,整合已建和在建项目,达到资源共享,在统一的平台上构筑一体化网络应用系统。确保贴近治黄工作,技术成熟的河南黄河电子政务得以全面应用,加快推进河南黄河在管理体制、管理观念、管理方式和管理手段上的转变。