作者：谢瑞霞 摘 要：介绍了我国书目数据的现状，分析了图书馆书目资源无法共享的原因，提出了实现我国图书馆书目数据规范化的对策。
数据库建设的目的在于通过信息传递网络化和服务社会化，实现全球文献信息资源的共享。当今社会，网络化已成为图书馆自动化的重要组成部分，网络化的前提是标准化和规范化。但我国许多图书馆建立自动化系统后，使用计算机建库的百余万条书目记录标准不一，数据分散，缺乏整体的规范控制，难以实现国内图书馆书目资源的共享。如何走好图书馆网络化、标准化的道路，打破传统的各自为政的模式，成为目前摆在我们面前的一个亟待解决的问题之一。
１ 我国书目数据的现状
１．１ ＣＮＭＡＲＣ编目手册不统一
文献著录的机读目录格式就是书目数据网上传输的标准格式，是计算机编目的格式依据。《中华人民共和国文化行业标准——中国机读目录格式》（ＷＨ/Ｔ０ ５０３—９６）自１９９６年颁布后，国家图书馆、高校系统等都制定了相应的机读目录使用手册，如全国图书馆联合编目中心、国家图书馆图书采选编目部编制的《中文图书机读目录格式使用手册》、北京大学出版社出版的《ＣＡＬＩＳ联机合作编目手册》以及科学技术文献出版社出版的《中国机读目录格式使用手册》。这３个手册都为ＣＮＭＡＲＣ的实际应用提供了统一、规范、可操作的规则，但是由于ＣＮＭＡＲＣ至今仍是国家文化部规定的文化行业标准，不是国家正式标准，在实际应用中常常会出现仁者见仁，智者见智的地方。这几个手册对字段、子字段的定义、使用规则、著录格式等规定略有差异，而编目员对字段的理解，对著录繁简的掌握尺度不同，做出的ＭＡＲＣ也有一定的差异。这些都影响到了数据的标准化、规范化。
１．２ 数据来源多样
目前，国内中文书目数据库形式多样，ＣＮＭＡＲＣ各具特色，极具代表性的联合编目数据库有３种。一是以北京大学图书馆为核心的中国高等教育文献保障系统，即ＣＡＬＩＳ系统。这是高校图书馆的全国性的联机编目中心，数据库建设以成员馆制度和成员馆权限级别管理制度实现“共建共享”的目标，其网络系统支持Ｚ３９．５０的客户端软件，可实现数据检索、下载和上传等功能。二是以国家图书馆为主的全国图书馆联合编目中心。这是最早筹建和运行的联机编目系统，以发展成员馆的形式推动书目数据的共建共享，服务对象为全国的公共图书馆、高校图书馆及其他行业图书馆和数据提供机构。其网络系统也支持Ｚ３９．５０客户端软件，可在网上检索，但网上数据为简化ＭＡＲＣ格式，不利于数据交换与共享。三是大书商、发行商以购书配编目数据的方式向各图书馆提供书目数据即联采统编。这种方式是随着机读目录的不断发展和数据共享认识不断提高应运而生的。大书商为自身的业务发展而成立了编目机构，免费给客户购书配编目数据，编目数据以光盘或网络传输的形式随书提供，并为所有的客户提供共享数据。这３种数据库均符合书目资料磁带交换格式（ＩＳＯ ２７０９格式）和国际标准书目著录（ＩＳＢＤ）规则，都具有传递速度快、覆盖面广、标准化程度高、共享性强等特点，但其在数据来源、数据质量、著录标准、著录细节等方面均存在差异。如何选取各数据库的不同书目数据为各馆使用，只能根据各馆自身情况而定。
１．３ 规范控制工作做得不够
规范工作是图书馆编目工作的一项核心工作，是对编目工作中的各个环节及其数据进行统一的、标准的控制工作，是在编目工作中为使标目具有唯一性和一致性所做的工作。２０世纪７０年代以来，随着图书馆自动化的发展，规范工作在国际范围内得到了高度的重视，美国在20世纪８０年代初期就实现了联机规范控制系统，并向其他国家发行规范数据，目前，其规范数据库已经实现商品化。与外国相比，我国的这一项工作明显落后，由于人力、组织管理等原因，对这项工作一直未引起广泛而足够的重视，至今我国中文文献编目还没有一个关于规范档编制的国家标准。虽然在１９９６年出版了《中国文献编目规则》，但总的来说，我国中文文献编目规范工作正处于起步阶段。
２ 图书馆书目资源无法共享的原因
２．１ 观念因素
首台电子计算机于２０世纪４０年代诞生不久，美国图书馆就开始了利用计算机进行文献检索的研究，１９５８年具有批处理能力的第二代计算机问世，美国又掀起了研制开发文献处理自动化系统的高潮，图书馆始终最大限度地利用了现代高新技术的发展成果，走在社会发展的前沿。相比之下，我们的科技意识和运用能力就很差。虽然文献编目工作源远流长，但传统观念和方法因巨大的历史惯性不易扭转，改革观念的淡薄和机制因素引起的惰性使人们对新事物接受十分迟钝、迷茫，改革进程缓慢而艰难，在许多工作上我们都比世界先进国家慢一拍。在世界进入网络化环境条件下，如果再用以前的思维来思考工作，对新事物新技术缺少一种敏感意识，我们的编目水平将更加落后于世界水平。
２．２ 历史因素
我国的目录学研究源远流长，但近百年来我国的文献编目理论与实践却一直在受国外编目界的影响和左右。ＡＡＣＲＩＩ在欧美地区被编目界视为《圣经》，１９９６年，广东人民出版社出版了我国历史上第一部综合性标准化编目条例——《中国文献编目规则》，其整个体例与ＡＡＣＲＩＩ近似。在２００３年９月做了一次修订，但愿这次修订也有那么一点点东西能够影响到他国文献编目的理论与实践。国内常有人埋怨国外不愿接受我们的数据，孰不知，你要走出去你得先将人家已经成熟的东西引进来，根本原因还在于近百年来我们在这方面确实落伍了，不承认这一点就找不到前进的方向，也不是一个科学严肃的态度。
２．３ 社会因素
在社会跨世纪发展中，社会信息化和信息网络化的发达程度不仅决定了社会经济、科技和文化发展水平和潜力，同时亦受到社会经济、科技和文化发展的制约，反映了社会发展模式和机制的变革，建立现代化信息体系的重要性已为全社会所共识。在美国，ＯＣＬＣ等书目信息网络以其广泛的发展开拓了更广阔的前景，而在我国，信息系统的产业地位未被人们所充分认识，其建设和发展受到国家经济实力、科技水平和信息技术普及等一系列客观因素的制约，有限的行政经费难以开展高水平的科学研究，缺少财力和高科技支持的图书馆事业难取得较快的进展。
２．４ 管理因素
在１９９７年４月深圳全国信息化会议上，邹家华副总理提出了“统筹规划，国家主导；统一标准，联合建设；互联互通，资源共享”的方针，这给我国信息化事业指明了方向，但长期以来也未能组织一个全国性的统一机构来规划书目标准化、网络化工作，许多人在理论上认识了资源共享的必要性，在实际中却难以摆脱自我封闭、各自为政的小生产模式，当需要共同联合起来合作项目时，往往强调各自的小团体利益，在权利和义务问题上斤斤计较，而国家职能部门组织、协调工作的滞后，已使我国的文献编目工作造成了许多不可挽回的损失。目前，为了实现资源共建共享，上海地区图书馆实现了中心/成员馆模式，以上海图书馆为中心，上海市的２０家公共图书馆和高校图书馆为成员馆，这些成员馆大部分使用的是同一个自动化软件ＨＯＲＩＺＯＮ，在成员馆范围内实现了数据库联合采购，实现了ＯＰＡＣ查询服务和馆际互借服务，目前国内外很多系统都已实现这种多馆图书管理系统，对不同地域的图书进行集中管理。如果每个地区的图书馆都能做到这一点，那么编目工作的标准化、规范化对我们来说并不是一件很难的事情。
３ 书目数据规范化的对策
３．１ 制度立法建设
制定操作性强的机读目录编制细则和编目员工作手册是保证书目数据质量的基础，只有编制统一的标准和细则，各机构严格执行，才能提高我国机读目录数据的整体水平。国图和ＣＡＬＩＳ作为国家级的权威机构，代表着我国编目界的最高水平，他们的数据都存在这么大的分歧，所以要想做到标准化，首先，国图和ＣＡＬＩＳ应该做好协调工作，编制一部统一的著录条例和ＭＡＲＣ格式使用手册，以国家标准的形式定下来，同时杜绝有规不循、有法不依的现象，并且建立相应的指导机构，对ＭＡＲＣ数据经常进行检查，同时对不合理的标准进行修改。其次要强调国家级书目数据库的权威性，建立一个全国性的书目工作协调管理机构，采用系统的方法制定书目及数据库的规划工作，组织和协调各部门书目数据库建设工作，充分利用计算机网络优势大力推进联机联合编目，将原来由数据库经销商、网络开发商、图书馆、出版机构和书店各自为政、分散编目的做法改为由国家书目信息中心按照一定的标准编制规范的书目信息，实现书目信息的整合，建成一体化的国家书目控制系统。
３．２ 书目数据的自动化网络建设
由于我国书目网络建设发展不平衡，文献资源共享的信息渠道不畅，各类数据库没有形成真正意义上的全国性网络，书目控制功能只实现局部地区特别是大中城市等发达地区的联机检索，各地重复编目和建立区域性的数据库现象依然存在。在自动化处理过程中，好的计算机编目系统将省去编目人员的许多精力，是直接影响书目控制质量的一个重要因素，因为即使工作人员的技术再好，若没有好的系统，也很难做出成绩。各级信息服务机构应开发使用高质量的计算机编目系统，优化工作流程，同时注重搜集用户对书目产品的反馈信息，借以提高书目数据的质量，为人们真正创建一个高效利用文献信息的环境。图书馆自动化网络发展除了取决于技术、设备的现代化，还在于图书馆整体功能的发挥和整体效益的提高，为此必须由国家权威的书目数据管理机构来解决整体开发规划、设备与软件的标准规范、数据库建设与分工、书目数据的网络化与共享等问题。
３．３ 提高编目员的业务水平
建设一支高素质的队伍对任何一个行业或领域都是至关重要的。一支高质量的编目员队伍，是保证编目数据质量的关键因素，一条标准规范的ＭＡＲＣ记录的获得，与编目员有很大的关系。虽然都是按照ＣＮＭＡＲＣ来著录，但由于认知水平和知识结构的差异，不同的人对同一事物的理解会有所不同，从而产生的著录细则上的差异是不可避免的。图书馆的编目部早就从传统的人力密集的方式，改用现代化的技术来建立与维护目录。工作环境改变了，自动化技术提高了，编目工作也就相应地增加了新的挑战性与复杂性。在数据可以共享、下载、套录的情况下，各馆的编目员本身就担负着对每一条ＭＡＲＣ数据的不断修改、补充和完善的任务，同时对本馆的书目数据库还有维护的责任。所以必须稳定编目骨干队伍，重视感情投资，对其劳动价值给予充分的肯定，增强团队凝聚力，以提高工作绩效。同时必须大力提高编目员的综合素质，实行编目员执证上岗制度，加大对编目员培训的力度。
４ 结语
随着世界信息网络化事业迅速发展，信息资源共享已成为不可阻挡的潮流，加强中文书目规范控制，全面推进我国书目数据的标准化是实现网络化和资源共享的基础，只有参与世界范围的信息资源共享，才能保证我国的现代化建设事业获得健康的发展。
参考文献 ［１］ 谢琴芳．检索控制的全方位实现：ＣＡＬＩＳ联机规范控制系统［Ｊ］．大学图书馆学报，２００４（４）：４８－５２． ［２］ 王雅丽．ＣＮＭＡＲＣ编目手册的统一与规范刍议［Ｊ］．图书馆工作与研究，２００２（５）：４６－４８． ［３］ 陈越．三种中文书目数据库及其ＣＮＭＡＲＣ数据的比较研究［Ｊ］．图书馆理论与实践，２００３（４）：９－１０． ［４］ 管蔚华．中美图书馆文献编目规范工作述评［Ｊ］．图书馆学刊，２０００（６）：２３－２５． ─────────────── 第一作者简介：谢瑞霞，女，１９７３年２月生，１９９４年毕业于临沂师范学院，馆员，临沂师范学院图书馆，山东省临沂市，２７６００５