作 者：盈致自动识别技术有限公司 张鸿飞 
    摩托罗拉企业移动业务条码解决方案破固定资产管理难题

    通信世界网7月6日消息 近年来，随着中国企业规模不断发展扩大，固定资产管理逐渐成为中国企业运营管理的重要组成部分。企业固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度之大有目共睹。很多企业在资产管理方面存在数据分散、统计时间过长、资产发生转移时在账面上不能及时反映的问题。由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，经常导致资产流失和资产重复购置，造成企业成本大幅增加，直接影响企业效益。在企业发展壮大的过程中，如何对持续增加的固定资产和设备进行有效管理已成为企业面临的重要问题。

    在机遇就是财富、信息即是金钱的市场环境下，大中型企业固定资产管理的重要性不言而喻。良好的固定资产管理可以帮助企业减少重复浪费，提高资产利用率，降低企业运营成本。目前大多数国内大中型企业都已经在生产、销售以及供应链管理环节采用信息系统，但是对于固定资产管理却往往存在盲点。在固定资产管理上往往采用手工方式，从标签制定、填写到打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点各个环节的工作方式和性质没有得到质的改善，在一定程度上制约了企业工作效率的提高。对于大型企业而言，由于资产规模庞大、分布范围广，资产的管理和清算工作需要大量人力、物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出现差错，固定资产管理存在一定难度。

    为了使企业的固定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化，提高内部管理水平，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的企业借助条码识别技术对固定资产实施管理。条码识别技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与帐务账目不符的情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区，使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。目前条码识别技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用，并且随着条码识别技术在资产管理中应用的不断深入，其带来的良好经济效益和管理效益已经开始显现，尤其是在大型集团公司的管理工作中，这主要表现在以下几个方面。

    一、信息可靠准确。企业可以自行设定条码规则，在信息系统中，每件固定资产都自动生成唯一条码标签，使分布在不同地点的固定资产都能在统一的管理下，告别过去管理混乱的局面。

    二、数据输入速度快。采用专业的条码识别设备，在工作现场对固定资产进行数据采集和录入，提升工作效率。

    三、提高资产管理效率，降低管理成本。条码技术，改变了以往年终盘点、统计固定资产情况的工作方式。管理人员可随时查询固定资产现状，掌握固定资产的使用和折旧情况，提高了公司管理部门效率，避免重复购买而造成的浪费，并减少人力成本。

    四、增强总公司对分公司的管理效率。条码识别技术结合信息系统使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况，并使高层管理人员对公司资产有整体把握。

    广州石油分公司的资产管理利器

    中国石油化工股份有限公司广东广州石油分公司（以下简称：广州石油分公司）是应中国石油化工集团公司重组改制，在原广州石油企业集团公司基础上，通过资产重组（按照上市与非上市）而设立的非法人单位，成立于2001年1月，是广州地区最大的经营成品油销售企业，主要经营汽油、柴油、化工等石化产品，拥有固定资产7亿多元。

    广州石油分公司集批发、零售、配送于一体，在全区设有油品配送经营部10多个，拥有加油站200多座，形成网络化连锁经营格局。广州石油分公司的固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，其拥有的一般性固定资产设备，如办公设备、电器、网络设施、家具等办公类型固定资产，在日常的使用、监管、维护、盘点，传统的手工做帐加上单纯的人工操作上，使管理人员的工作更为繁重。另外，在实际工作中，往往做不到账、卡、物的准确对应，无形中加大了管理的成本，增加了固定资产流失的风险。