2005 年11 月，广州光耀通讯设备有限公司宣布其SAP Business One系统成功上线。在实施方SAP合作伙伴两个多月的帮助下，广州光耀在销售、计划

、采购、库存和财务等模块管理上实现了统一的编码体系，规范了业务流程以及必要的监控系统，并提升了库存和成本的实时管理，实现了信息共享和便捷沟通，企业的整体管理水平迈上了一个新台阶。

数据庞大冗杂 管理滞后成本增加

广州光耀通讯设备有限公司成立于1996年，是一家集研发、生产、销售各类光通信产品于一体的企业，经过数年的发展，以种类丰富、品质优良、交售及时建立起良好的信誉倍受海内外客户的推崇，在业界享有很高的知名度。2005年度公司开始大规模发展，业务量成倍增长，但企业的快速发展同样带来了管理层面的一些问题：

■ 库存数据不准确：

公司现有的ERP管理系统信息滞后，每一环节处理复杂，比如生产入库这一程序，必须经过仓管、物控、财务三部门审批后才能真正入帐面库，这样仓库就不能做到帐实相符，物控不能实时掌握真实的库存，每订购一种物料必须再到仓库进行盘查，导致造成重复订购或者错误订购，造成了大量的呆滞物料。

■ 物料编码混乱：

存在着一个物料多个编码，或者一个编码多种物料的情况。

■ 成本核算工作耗时费力：

现有的系统只能在每月的月末各单据全部录入完之后才能进行成本计算，而且还要按工序，算完半成品后录入再进行成本计算，再算产成品的成本，再录入进行重复的成本计算；并且只能按单汇总成本，而不能按品种汇总，还要运用单据之间的关联找出对应的成本，才能再进行大量的汇总工作。

这样造成财务人员每月在成本核算上花费的时间巨大，且成本计算数字有一定差异。在业务越来越多的情况下，广州光耀通讯现有的管理方式对于正在不断壮大的企业来说已经不堪重负，从财务的结算到库存物料的管理都出现严重滞后的现象。虽然以前应用过信息管理系统，但其信息滞后、不共享、管理控制功能薄弱、业务处理过程缓慢、应变能力差等矛盾日益突出，已无法适应公司管理科学化的要求。

全面诊断选方案 SBO 功能最佳

为了统一解决这些问题，广州光耀通讯经过多方考察和分析，最终发现SAP Business One 非常适合公司目前所需，其系统功能强大，操作灵活、简单，并且还能直观、快速的实施，良好的拓展性可以满足公司未来的持续发展要求。于是，广州光耀通讯最终选定由SAP合作伙伴为自己实施SBO 项目。

2005 年9 月，广州光耀通讯的ERP 工程紧锣密鼓地开展起来，SAP 合作伙伴公司为广州光耀制定了周密全面的解决方案，首先从物料编码开始，对物料重新设计编码规则，对仓库物料进行了彻底盘点、归类，理顺了各种物料间的相互关系，在最短的时间内对所有物料进行了统一编码，其次对公司的业务流程进行全面的检查和诊断，重新规范各部门的业务及审批流程，并制定了相关的奖惩制度以明确各部门的职责和权限，从而改善部门间各自为政、本位主义和相互推卸责任的状况。经过2 个多月的紧张实施，SBO 在广州光耀成功上线。

管理迈上新台阶 公司业绩步步高

应用SAP Business One 后，广州光耀公司的管理在以下几个方面得到了很大改善：

1、规范公司业务流程并设立了必要的监控系统部门间实现了信息的便捷共享与沟通，SBO系统可覆盖到公司所有核心业务，企业管理水平全面提升，数据成为公司高层在变幻莫测的通信行业中竞争而进行有效决策的准确依据。

2、数据实时管理每一部门都做到见单作业，保证了数据的及时和准确，采购决策更加快速，计划控制及时有效，库存周转速度提高，资金的占用减少。数据的实时性让公司领导层能随时了解应收应付款情况，和其它资金运作情况。

3、企业成本与费用得到有效控制在业务和财务方面得到了紧密结合，SBO能实现每一环节实时反映每一业务发生的结果，具体到每一产品交货。这为相关管理人员了解产品成本、获知盈亏状况、产品定价等工作提供了更为准确的依据。

4、强大的报表功能SBO强大的自定义及分析功能，可以很方便地按业务的需求设计出符合公司管理的表单。通过查询接口，进行文字的定性描述，SBO就可以根据这些定性描述到数据库中取出相关的表格，并产生相关的报表。简单易学易懂，并可以实时查询和分析。随时可供查询的特性使公司相关部门不用再为成本核算而烦恼。SBO还支持语言多选择性，营业部门只要按照客户需求制定好模板，就可以打印输出客户满意的表单格式，不用再进行EXCEL表格的重复制作，还能直接E-MAIL给国外的客户，节省了大量的人力物力。

广州光耀通讯设备有限公司通过SAP Business One系统的有效实施，实现了公司业务流程的标准化和规范化，增强的信息透明度和信息流传速度，直接带来生产计划的准确性和企业的应变速度的提升。此外，通过对库存、财务、物料管理和售后服务等方面进行流程重整，企业的整体运作成本得到了有效控制。更重要的是，借此导入优秀的ERP管理软件，广州光耀通讯设备有限公司的企业整理迈上一个新台阶，员工素质也随之提升。