耗时2个多月建设完成的市协同办公系统第一个子系统——电子公文交换系统，从今天开始试运行。包括市委办、市人大办、市府办、市政协办在内的124家行文单位的各类文件，将进行网上交换。为了保证公文流转无误，目前，市信息中心已经对使用单位有关人员进行了业务培训。同时，在试运行期内将实行纸质和电子并用的双轨制运行方式。
相对于传统方式，电子公文如何保证它的权威性和安全性呢？市信息中心主任王暨平介绍，电子公文上也盖有电子印章，为了防止屏幕拷贝，从电脑上看印章是虚化的，文件打印出来后就是清晰的红色印章。电子印章具有很好的安全性，使用时不仅有密码、通过服务器认证，而且必须在系统里才能使用。电子印章在电子公文交换时使用，同实物印章具有同等的行政效力。
根据安排，我市下步将继续推进电子公文处理系统、电子档案管理系统和办公门户网站建设。预计到10月份，电子公文处理系统也将投入使用。