各级政府机关和政府行业主管部门在日常办公和行使服务监管职能中遇到的重要问题之一是如何获取及时而准确的业务信息。然而,目前大多数政府相关业务信息的获得都使用基于纸张的工作程序,不仅印刷和存贮这些文档和表单的花费令人难以置信,而且基于纸张的数据采集还会导致:
人工处理信息的时间延误
信息数据不对称、不一致、不准确、不完整
填报资料的格式经常更新,公众企业往往拿到过时表格,需要重新填写
资料格式的变动也造成了政府机关大量物力、人力的浪费,政府运营成本据高不下
需要浪费人力将信息重新录入到计算机系统中
为顺应政府部门法则的变更而变更表单所需的额外费用
为了避免上述问题的产生,更好的方式就是选定一种智能的数据采集解决方案来提高政府工作效率和服务质量、简化操作流程,按照政府既定法规,减少政府运营管理成本。
产品简介及适用范围
方正易畅iForm智能表单产品是方正数码公司基于W3C Xforms v1.0 国际技术标准,结合数据集成和工作流技术,推出的智能化电子表单系统。基于本系统能够快速创建出一个适用于通过Web连接的电子化表单,具有易于嵌入和方便使用的特性,独立于政府领导、公务员、公正和企业等所选择的技术环境,无须下载或额外的插件,采集基于XML的数据,并且可以集成到现有的业务流程和应用系统中。该产品作为方正易畅工作流管理系统的前端工具,和工作流引擎相连接,用于流转信息的采集,实现了各级政府机关日常办公和政府行业主管部门内部审批流程的处理和自动数据存储,并可以实现自动打印证书等功能。
应用结构
方正易畅iForm智能表单系统的每个表单模板可以跟不同的数据模型绑定,实现数据输出。每个数据模型也可以跟不同的表单模板绑定,实现数据显示。这个特点最明显的体现是"一表式提交",比如某电子政府推出了企业营业执照办理的服务,采用"一表式提交",市民只需要填写一张针对服务的表单,由后台的应用程序将表单提交的数据分发给每个职能部门,每个职能部门审批之后再把审批结过反馈给市民(也是通过一个统一的表单)。传统的开发方法比较麻烦且很浪费时间,而利用iForm智能表单系统提供的数据与表单分离的特性,只要为每个职能部门设计不同的表单模板,采用同样一个数据模型就可以实现了。
产品特点
基于W3C Xforms 标准,表单采用XML格式存储,可输出多种格式
具有设备无关性,可在多种设备上使用,能够实现不同设备之间的交互
表单数据和收集数据的表单控件完全分离;提交数据显示和逻辑分离
内置数据校验机制,支持自定义的JavaScript校验、计算以及其他功能;并支持用户在客户端完成计算及核查
能够通过读取多种数据源初始化表单
图形化的智能表单设计工具
支持离线和在线填写表单
通过简化集成后台操作系统,充分利用对现有系统的投资,如ERP,CRM和旧有的系统
支持基于PKI技术和X.509数字证书规范的数字签名技术。支持多个数字签名验证,多人审批处理
完全基于Unicode编码的XML e-Form模板和数据流,可以同时支持多国语言文字,方便不同系统间的数据共享
数据提交时支持HTTP/SSL、SMTP/S-MIME安全传输
支持后台数据处理,可以通过ODBC与各种数据库系统交互或与其它系统交换数据文件--XML, XLS, TXT, CSV等等
与方正易畅工作流系统完美结合,共同完成交互审批和跨部门并联审批
基于SOAP协议,支持Web Services技术,可以对未来电子政府或者其他政府业务应用系统进行无缝集成
技术优势
标准性--支持开放的互联网技术标准。以XML技术为核心,完全基于XFA(XML Form Architecture)设计;基于SOAP协议,支持Web Services技术集成;基于Xforms标准,符合W3C XML规范之下的XML Form Template。
稳定性--系统经过大量的客户实际使用的市场检验,具备良好的稳定性和健壮性。
零管理--系统可以提供实时的客户智能表单部署,可自动下载表单和最终用户组件。
灵活性--支持在线和离线表单填写,是部署多项电子政务应用的柔性基石。
可伸缩性--提供可分层架构,可以添加或清除表单,在表单解决方案中整合其它应用,而无需其它部署。
安全性--支持各种安全体系及安全访问方式,提供表单模板保护。
开放性--基于开放的、独立于厂商的标准,确保表单解决方案可以满足各种扩展需要。
可继承性--可有效保护现有投资(例如:数据库、信息系统、基于 Intranet 和 Internet 的架构),在现有基础上扩展客户的核心应用。发展背景
各级政府机关和政府行业主管部门在日常办公和行使服务监管职能中遇到的重要问题之一是如何获取及时而准确的业务信息。然而,目前大多数政府相关业务信息的获得都使用基于纸张的工作程序,不仅印刷和存贮这些文档和表单的花费令人难以置信,而且基于纸张的数据采集还会导致:
人工处理信息的时间延误
信息数据不对称、不一致、不准确、不完整
填报资料的格式经常更新,公众企业往往拿到过时表格,需要重新填写
资料格式的变动也造成了政府机关大量物力、人力的浪费,政府运营成本据高不下
需要浪费人力将信息重新录入到计算机系统中
为顺应政府部门法则的变更而变更表单所需的额外费用
为了避免上述问题的产生,更好的方式就是选定一种智能的数据采集解决方案来提高政府工作效率和服务质量、简化操作流程,按照政府既定法规,减少政府运营管理成本。
产品简介及适用范围
方正易畅iForm智能表单产品是方正数码公司基于W3C Xforms v1.0 国际技术标准,结合数据集成和工作流技术,推出的智能化电子表单系统。基于本系统能够快速创建出一个适用于通过Web连接的电子化表单,具有易于嵌入和方便使用的特性,独立于政府领导、公务员、公正和企业等所选择的技术环境,无须下载或额外的插件,采集基于XML的数据,并且可以集成到现有的业务流程和应用系统中。该产品作为方正易畅工作流管理系统的前端工具,和工作流引擎相连接,用于流转信息的采集,实现了各级政府机关日常办公和政府行业主管部门内部审批流程的处理和自动数据存储,并可以实现自动打印证书等功能。
应用结构
方正易畅iForm智能表单系统的每个表单模板可以跟不同的数据模型绑定,实现数据输出。每个数据模型也可以跟不同的表单模板绑定,实现数据显示。这个特点最明显的体现是"一表式提交",比如某电子政府推出了企业营业执照办理的服务,采用"一表式提交",市民只需要填写一张针对服务的表单,由后台的应用程序将表单提交的数据分发给每个职能部门,每个职能部门审批之后再把审批结过反馈给市民(也是通过一个统一的表单)。传统的开发方法比较麻烦且很浪费时间,而利用iForm智能表单系统提供的数据与表单分离的特性,只要为每个职能部门设计不同的表单模板,采用同样一个数据模型就可以实现了。
产品特点
基于W3C Xforms 标准,表单采用XML格式存储,可输出多种格式
具有设备无关性,可在多种设备上使用,能够实现不同设备之间的交互
表单数据和收集数据的表单控件完全分离;提交数据显示和逻辑分离
内置数据校验机制,支持自定义的JavaScript校验、计算以及其他功能;并支持用户在客户端完成计算及核查
能够通过读取多种数据源初始化表单
图形化的智能表单设计工具
支持离线和在线填写表单
通过简化集成后台操作系统,充分利用对现有系统的投资,如ERP,CRM和旧有的系统
支持基于PKI技术和X.509数字证书规范的数字签名技术。支持多个数字签名验证,多人审批处理
完全基于Unicode编码的XML e-Form模板和数据流,可以同时支持多国语言文字,方便不同系统间的数据共享
数据提交时支持HTTP/SSL、SMTP/S-MIME安全传输
支持后台数据处理,可以通过ODBC与各种数据库系统交互或与其它系统交换数据文件--XML, XLS, TXT, CSV等等
与方正易畅工作流系统完美结合,共同完成交互审批和跨部门并联审批
基于SOAP协议,支持Web Services技术,可以对未来电子政府或者其他政府业务应用系统进行无缝集成
技术优势
标准性--支持开放的互联网技术标准。以XML技术为核心,完全基于XFA(XML Form Architecture)设计;基于SOAP协议,支持Web Services技术集成;基于Xforms标准,符合W3C XML规范之下的XML Form Template。
稳定性--系统经过大量的客户实际使用的市场检验,具备良好的稳定性和健壮性。
零管理--系统可以提供实时的客户智能表单部署,可自动下载表单和最终用户组件。
灵活性--支持在线和离线表单填写,是部署多项电子政务应用的柔性基石。
可伸缩性--提供可分层架构,可以添加或清除表单,在表单解决方案中整合其它应用,而无需其它部署。
安全性--支持各种安全体系及安全访问方式,提供表单模板保护。
开放性--基于开放的、独立于厂商的标准,确保表单解决方案可以满足各种扩展需要。
可继承性--可有效保护现有投资(例如:数据库、信息系统、基于 Intranet 和 Internet 的架构),在现有基础上扩展客户的核心应用。给政府带来的益处
快速构建系统,节约开发成本
快速构建在线的和分布式离线数据采集(申报/直报)系统
快速构建政务数据发布系统
快速构建政府网上申报审批系统
快速构建政府服务监管业务应用系统
快速构建政府相关部门智能表单中心
相关解决方案
方正数码政府内网办公统一门户解决方案
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方正数码建设项目网上审批解决方案
产品应用案例
国家计委、国家信息中心中国社会发展互联网络工程
北京市工商行政管理局红盾315网上服务平台
北京市地方税务局个人所得税网上申报系统
内蒙古自治区工商行政管理局网上政务平台
东莞市电子政府公共服务平台与网上并联审批系统
系统配置
硬件环境:
客户端:可以运行IE或Netscape浏览器的工作站,建议Intel586以上。
表单设计管理工作站:建议CPU PIII500,内存128M以上。
服务器:工作站、PC服务器,建议CPU PIII500,内存256M以上。
应用服务器:建议CPU PIII500,内存256M以上。可根据访问量及负载要求采用集群技术。
数据库:PC服务器或小型机。根据需要可以采用双机备份机制。
操作系统:
支持NT4.0/Win2000,Solaris2.6/Solaris7,Linux。
系统软件:
应用服务器:BEA Weblogic, Sun iPlanet, Jboss+Tomcat, IBM Websphere
数据库:Oracle 9i, Informix, Sybase, SQL Server 2000, DB2, MySQL等。
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