为提高工作效率、确保政令畅通，进一步加强电子政务及协同办公系统硬件管理、保证公文传输的安全、及时和有效，近日，深圳市烟草专卖局召开了深圳烟草协同办公系统应用与管理会议，扎实推进电子政务建设。

    为保证协同办公系统公文流转的安全顺畅，深圳市局为各区局、公司配备了协同办公系统收发文专用计算机，此次会议就是为了帮助工作人员掌握好对专用计算机的应用。会议针对收发文专用计算机实行专人专机专用、各类人员工作职责、网站及主页管理办法、新闻消息采写、投稿范围等方面提出了明确的要求，并听取了各单位、各部门对行业电子政务工作及协同办公系统建设的意见和建议。

    会议要求，各单位要加强电子政务系统的硬件管理，确保收发文专用计算机专人专机专用，严格做到“五条禁令”，即严禁在未经许可的情况下开启、关闭及使用本机，严禁登陆互联网站，严禁使用U盘、移动硬盘等设备上传或下载文件，严禁使用外网邮箱收发邮件，严禁安装或卸载任何软件；要责任到人，确保行业政令畅通；各单位、各部门公文管理员、网站通讯员、系统管理员和主页管理员要密切配合，切实履行自身职责；要把电子政务工作当作行业的一件大事来抓。

    会后，深圳市局还对各单位发文流程中有关发文稿纸管理、公文模板、流程模板管理以及收文签章等方面知识进行了培训。