为什么需要协同式人力资源管理？

　　因为21世纪的企业需要采用21世纪的解决方案

　　不论贵公司是个小型或大型，区域性或国际性， 稳健发展或快速成长的企业，在这全球化急剧加速的大环境里，您如何引导公司与强敌竞争？贵公司目前的人力资源管理系统 (Human Resource Management System — HRMS) 能提供有效的工具助您优化团队，强化生产力？为什么是您人事部门的同仁总是陷在处理琐事杂务的深渊里，吃力而不讨好？您确定每个员工都知道如何遵守公司所有人事法规和政策吗？您目前的HRMS是否物非所值，回报远不及多年来的投资？

　　•企业竞争全球化。世界各区域和国家正如火如荼的融合成一个庞大的全球市场。中国正为这股潮流的核心。要想在此竞争激烈的环境里生存与茁壮，不论新兴或稳健企业都必须在优化的基础上，充分整合利用其正式、临时、和外包员工等众多层面的全球人力资本。公司管理层尤其需要对变化无穷的人力产业驱势掌握清晰的能见度。

　　•组织结构机动化。21世纪公司的结构已不能固步自封，一成不变。企业组织必须具备高度的机动性才能应付外来的强大竟争。这种动态组织结构往往需要关键员工在若干项目、不同岗位之间弹性调配时间。因此，公司管理层除了必须能够机动地订定项目与成员外，还要有能力从事任务编组，设置特遣团队、虚拟机构、矩阵等多层的重叠式组织，并追踪其相应进展，作为动态的成本中心，且在必要时实行中期调整。

　　•治理遵规制度化。遵循法规、按时申报在绝大多数公司来说都是项复杂、烦琐、昂贵、及费时的工作。遑论新兴的中小企业，自不在话下。对稳健的大型企业——尤其是已上市或有志在国内外上市的绩优公司而言，此一项目更立刻衍生为三大课题：营运治理、风险节制、和法规遵循。贵公司已着手在这些关键任务上补强了吗？应有的制度都建立了吗？

　　•人力资源提升为企业的战略优势。 没有任何人事部门能够跟得上企业上下日益膨胀、越形烦杂的员工事务。更糟的是一旦脱节，马上衍变成人事资料严重失真，造成企业运作退化，能见度模糊不清。事实上现代化员工对上网均极为熟悉，企业可以实施全方位自助服务 (Universal Self-Service — USS)，让每一个员工自行操作，以保持核心信息的时效性与准确性。此外，公司还可以将关键人力资源之考虑透过个性化的“仪表”提供管理层，以利其做出正确的判断与战略性的决策。这也正是对人事部门同仁的大解放，促使他们可以专注于企业增值服务，经由成本分析与资源规划替公司谋取更大的利益。

　　•IT提升为人力资源的战略伙伴。安全可靠的网路、防火墙、和数据保密高端技术已可确保任务关键的企业应用软件现在也可以经由应需模式解决(on-demand solution)。此模式可大幅减轻昂贵费时的项目实施，同时避免永无止境的维修烦恼。从此，IT不再是企业瓶颈，而是人力资源真正的战略伙伴。

　　CHRM (Collaborative Human Resource Management — 协同式人力资源管理) 是世界上第一个针对解决21世纪企业面临全球人力资源管理严峻挑战所开发的整体方案。根植于华美宏大的自助式服务机制，企业内外员工均可经由个性化门户网站协同合作，使管理流程的每个阶段都能达到无与伦比的能见度和灵敏度，从而将企业人力资本升华为战略性的竞争优势。

　为什么需要协同式人力资源管理？

　　因为新兴的企业需要应用简捷便利的解决方案

　　虽为新兴企业，并不意味您的HRMS必须烦琐、难用、以至于无从着手。

　　CHRM*060/120给您提供了简捷便利的解决方案:

　　•明智决策。 作为新兴企业，贵公司紧密的生态环境含盖了员工、客户、合作伙伴、供应商、竞争对手 等多重关系。CHRM*060/120让您免费参与其全球情报中心 (Global Intelligence Center — GIC) ，以掌握最新的人力资源产业趋势和对比，使公司在这个高度竞争的生态环境中运作得宜，在人事上能做明智的决策。

　　•安全可靠。 运用CHRM*060可以保证公司员工核心信息安全可靠。 此外，标准薪资、特殊调整、

股票期权、福利、预扣税款等项目，CHRM*120都可以准确、即时地自动处理。使用权限的监控保证每位用户只能查看和管理属于他自己的信息。全天候 (24x7) 服务使得用户可以在任何时间、任何地点得到他们所需的资料和报表。

　　•责任机制。 您可以借着CHRM*060/120所提供的内容出版系统直接发布与管理公司的人事制度、规则、与政策，确保每位员工对政府法规和公司章程都能随时查询、充分了解、并严加遵循。内置的工作流、预警、和制式监管报表能够进一步强化公司的各项责任机制。

　　•使用方便。从员工核心数据，到经常性的薪资和福利计算，到特别的人力资源报表，这些以往极为烦琐的事务，使用CHRM*060/120的人事专员如今只要点击几下就可以完成。公司管理层和所有员工都可以透过全方位自助服务门户网站来管理他们自己的信息与事务 — 及时且方便。

　　•价廉物美。 CHRM*060/120的价格非常低廉合理。 安全的应需式解决方案可以消除项目实施和持续维修的烦恼。IT也不用配置额外的员工以支持人事部门的需求。软件版本升级非常容易 — CHRM *060/120扩展到CHRM *240/360可谓天衣无缝。

　　北京凯英信业科技有限责任公司成立于1999年，是一个拥有超过100名员工的新兴高科技企业。凯英信业位于中国硅谷 — 中关村科技园区的中心，该公司专门从事系统集成、网络解决方案、和语音与数据终端产品的开发。该公司与全球包括IBM、思科、Juniper、华为、清华同方在内等多家高科技厂商建立起合作伙伴关系。凯英信业的客户包括中国网通、中国电信、中国石油、和北京市政府等。

　　诚如大多数新兴的中小企业，凯英信业原本并没有使用企业级的HRMS。因而公司的人力资源管理能力比较薄弱 — 员工信息存于Excel电子表格中、薪酬福利需要几个部门计算讨论、缺少智能化的统计分析、也没有员工自助服务门户网站的存在。然而传统的HRMS软件往往价格昂贵，实施困难，并且使用起来复杂度极高，使中小企业望尘莫及。

　　凯英信业选择CHRM*120作为该公司的自助服务门户网站、员工信息管理、和薪资福利处理。简捷便利的安装 — 30天内即可上线 — 使投资回报达到立竿见影的效果。应用CHRM*120，凯英信业能将人力资源变成一种战略管理工具，优化其团队，从而提升全公司的生产力。

　为什么需要协同式人力资源管理？

　　因为稳健的企业需要运用前瞻缜密的解决方案

　　虽为稳健的大型企业，并不意味您的HRMS必须顽固守旧、一成不变、或缺乏战略导向。

　　CHRM *240/360给您提供了前瞻缜密的解决方案:

　　•总体资源优化(Global Resource Optimization — GRO)。 CHRM*240/360可以协助您优化企业成为一高效率的团队：总体性地整合规划公司上下内外包括正式、临时、及外包员工在内等遍布全球或全国的劳动力，并促进他们之间有效的协同合作。个性化的“仪表”提供清晰的企业营运能见度与极具说服力的产业对比情报，使管理层能够对公司战略人力资产的供需和布署做出最佳决定。

　　•机动组织配置 (Dynamic Organization Configuration — DOC)。 除了传统法律、行政、或地域性的架构，CHRM*240/360让您机动性地配置和调整公司组织，不论在正常预算周期内或周期外的营运状况下。这种动态而敏捷的平行、重叠、或矩阵式的结构可以直接反应成多元化的成本中心 — 横跨项目、岗位、和人员，并以闭环式 (closed-loop) 考勤及时间管理达到成本追踪的功效。

　　•治理节制遵规(Governance/Mitigation/Compliance — GMC)。营运治理、风险节制、和法规遵循构成公司人力资源内部控管的核心责任矩阵。CHRM*240/360提供(1)部署人事管理流程和预警系统以强化营运治理；(2)发布政策，并集中于人事智慧库管理以利

审计追踪与风险节制；(3)自动触发监管报告以确保井然有序的法规遵循。

　　•全方位自助服务(Universal Self-Service — USS)。无论是信息、内容、报表、分析、行动、预警、或工作流程，企业内外每位员工均可透过CHRM*240/360的个性化自助服务充分参与人力资源的协调与管理。不同地域的用户可以利用其本地语言接口，通过公司的门户附网 (extranet portal) 协同合作。更重要的是，人事专员能直接在线启动人事信息、配置组织、设立岗位、定制特别报表、改善工作流、发布和管理公司的人事政策文档 — 全然方便而有效。

　　•应需式企业 (On-Demand Enterprise — ODE)。公司的敏捷运作取决于采用敏捷的方案。CHRM*240/360的应需式企业解决方案省时、省钱、省事、省烦恼，同时消除公司内部的瓶颈，降低HR对IT的依赖，减轻IT部门沉重的负担。

　　新浪公司 (纳斯达克

股票代码：SINA) 是一家服务于中国大陆及全球华人社群的领先在线媒体及增值资讯服务提供商 (VAS)。新浪拥有多家地区性网站，以服务大中华地区与海外华人为己任，通过旗下五大业务主线：新浪网(SINA.com)、新浪无线(SINA Mobile)、新浪互动社区(SINA Community)，新浪企业服务(SINA.net)，新浪电子商务(SINA E-Commerce)，为广大网民和政府企业用户提供网络媒体及娱乐、在线用户付费增值/无线增值服务和电子政务解决方案等在内的一系列服务。新浪在全球范围内注册用户超过2.3亿，日浏览量最高突破6亿次，是中国大陆及全球华人社群中最受推崇的互联网品牌。新浪在全球拥有超过2,000名的在职员工。

　　“CHRM可以跨越和填补人力资源与财务应用程序间的空隙和不足，满足了人事与财务专业人员的共同需求。同时，CHRM给管理层和员工上下所提供安全便利的全方位自助服务，也为我们公司节省了大量的成本、时间、和精力。”

　　——段冬，新浪人力资源总监

　　新浪选用了CHRM*360，并布署了以下的重要功能：

　　•总体资源规划：当CHRM*360提示新浪的人力布署应该填补关键的空缺时，管理层可以立刻进行组织、项目、或岗位的调整。GIC仪表提供清晰的能见度，协助新浪管理层从事人力资源规划及产业对比。

　　•动态成本追踪： CHRM*360把新浪的动态组织整合为多元化成本中心，使管理层可以对所有重叠项目在任何期间内的成本进行追踪。

　　•治理节制遵规：新浪的人事部门可以把政策发布到员工门户附网以确保有效的营运监控。此外，CHRM*360可随时提报24小时内的员工缺勤状况，以便新浪管理层即时采取改正措施。

　　•全方位自助服务门户：CHRM*360提供新浪全方位自助服务，透过个性化门户网站，每位员工可以查讯及管理自己的人事、薪资、福利、股票期权等相关信息。

　　•可扩张的应需企业：CHRM*360的全球开放式交换平台(Global Open Exchange — GOX) 提供网络服务 (Web services) 的整合，使CHRM的成本中心数据方便地导入新浪内部使用的甲古文财务系统。

　　“CHRM的GOX平台提供了我们所需要的灵敏度与扩充性，可使CHRM*360与新浪其它各种任务关键的应用软件整合在一起。”

　　——王巍，新浪IT部门总监